Subunternehmer beauftragen & weiterberechnen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Subunternehmer im System eingesetzt werden können.
Grundsätzlich stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Subunternehmer Rechnung weiterberechnen (Weiterberechnung von hinterlegten Rechnungen)
  • Subunternehmer beauftragen (Erstellung eines Bestellscheins)

Subunternehmer Rechnung weiterberechnen

Mit dieser Funktion können hinterlegte Rechnungen eines Subunternehmers direkt in ein eigenes Angebot übernommen und weiterberechnet werden.
Dazu:
  • ein neues Angebot anlegen oder ein bestehendes Angebot öffnen
  • oben rechts über neben den Bereich „Subunternehmer“ auswählen
Es öffnet sich ein neues Fenster.
Dort stehen alle hinterlegten Rechnungen des Subunternehmers zur Auswahl.

Anschließend:
  • gewünschte Rechnung auswählen
  • im Feld „Aufschlag“ den prozentualen Wert eintragen
Die Berechnung erfolgt automatisch:
  • rechts wird der weiterberechnete Preis in Euro angezeigt
  • zusätzlich werden der ursprüngliche Betrag sowie die zugehörige Belegnummer dargestellt
Mit Klick auf „Hinzufügen“:
  • wird automatisch eine neue Position im Angebot erzeugt
  • inklusive Beschreibung (Tätigkeit + Name des Subunternehmers)
  • sowie dem berechneten Gesamtpreis

Hinweis:
Die weiterberechnete Summe ist anschließend im Bereich Subunternehmer sowie in der Buchhaltung nachvollziehbar.

Subunternehmer beauftragen (Bestellschein erstellen)

Für die direkte Beauftragung eines Subunternehmers wird ein Bestellschein erstellt.
Voraussetzung:
  • die zu beauftragenden Leistungen müssen im Angebot erfasst sein

Bestellschein erstellen
  • bestehendes Angebot öffnen oder neues Angebot anlegen
  • oben rechts über neben den Bereich „Subunternehmer“ auswählen
  • unten rechts „Bestellschein erstellen“ auswählen

Im nächsten Schritt:
  • Subunternehmer auswählen
  • im Feld „Marge / Weiterberechnungsfaktor“ den Faktor eingeben
Beispiel
Ein Faktor von 0,85 bedeutet, dass die Leistungen zu 85 % beauftragt werden → entspricht einer Marge von 15 %.
Leistungen auswählen
  • alle Leistungen per Klick auswählen oder abwählen
  • alternativ gezielt einzelne Leistungen auswählen
Mit Klick auf „Weiter“ öffnet sich die Detailansicht.

Bestellschein bearbeiten
In der Übersicht werden alle beauftragten Positionen angezeigt:
  • Positionsnummer
  • Menge
  • Beschreibung
  • Preis der Beauftragung
  • Marge je Position und gesamt
Die Preise können individuell angepasst werden, die Marge wird dabei automatisch neu berechnet.
Zusätzlich stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
  • Status setzen (z. B. Entwurf, versendet, angenommen, abgeschlossen, storniert)
  • Einleitungstext (für die erste Seite des Bestellscheins)
  • Schlusstext (für ergänzende Informationen)
Einzelne Positionen können über entfernt werden.

Bestellschein bearbeiten
  • über Druck-Vorschau öffnen
  • über den Bestellschein als PDF herunterladen
Nach dem Speichern ist der Bestellschein:
  • in der Projektansicht sichtbar
  • direkt unterhalb des zugehörigen Angebots abgelegt

Wichtiger Hinweis zur Sperrung von Leistungen
Nach Erstellung eines Bestellscheins:
  • sind nur die beauftragten Leistungen innerhalb des Angebots für 24 Stunden gesperrt
  • in diesem Zeitraum können diese Positionen nicht erneut beauftragt werden
Dies dient der Vermeidung von Doppelbeauftragungen.
Falls erforderlich:
  • kann der Bestellschein über gelöscht werden
  • dadurch werden die Leistungen wieder freigegeben und können neu beauftragt werden