Die Fahrzeugliste in Pluvius dient zur zentralen Verwaltung aller Fahrzeuge im Unternehmen.
Sie ermöglicht eine strukturierte Erfassung aller relevanten Fahrzeugdaten sowie die Zuordnung von Mitarbeitenden, Kosten und zusätzlichen Informationen.

Übersicht der Fahrzeuge

In der linken Navigation unter dem Punkt „Fahrzeugliste“ werden alle angelegten Fahrzeuge angezeigt.
In der Übersicht sind unter anderem folgende Informationen ersichtlich:

Kennzeichen
zugeteilter Fahrer
Datum des nächsten TÜV
Standort
Leasinglaufzeit

Über die entsprechenden Funktionen können bestehende Fahrzeuge jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden.

Neues Fahrzeug hinzufügen

Um ein neues Fahrzeug anzulegen, Oben links auf "Hinzufügen +" klicken.
Folgende Angaben können hinterlegt werden:

Allgemeine Fahrzeugdaten:

Kennzeichen
Fahrer oder Halter (Auswahl aus bestehenden Mitarbeitenden)
Zugehörige Abteilung
Standort des Fahrzeugs
Datum des nächsten TÜV

Kostenübersicht:

Monatliche Leasingkosten
Alternativ: Umgerechneter Kaufpreis pro Monat
Monatliche Versicherungskosten
Optional: Leasinglaufzeit

Nach dem Speichern wird das Fahrzeug automatisch in der Übersichtsliste angezeigt.

Hinweis:
Falls es sich um ein gekauftes Fahrzeug handelt, kann der Kaufpreis auf die Monate heruntergebrochen werden, sodass eine monatliche Kostenübersicht entsteht.

Fahrzeug bearbeiten und verwalten

Sobald ein Fahrzeug angelegt wurde, erscheint es in der Fahrzeugliste mit allen relevanten Informationen.
Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Bearbeiten der Fahrzeugdaten
Aktualisieren von Kosten und Laufzeiten
Anpassen von Fahrer, Abteilung oder Standort
Löschen des Fahrzeugs aus der Liste

Geräte und Dokumente zuweisen

Durch Klick auf das Kennzeichen öffnet sich die Detailansicht des Fahrzeugs.
In diesem Bereich können folgende Informationen verwaltet werden:

Gerätezuweisung:

Suche nach Geräten über Namen
Suche über Inventarnummer
Auswahl und Zuweisung zum Fahrzeug
Übersicht aller aktuell zugewiesenen Geräte

Gerätezuweisung:

Hochladen von Fahrzeugdokumenten
Zentrale Ablage aller Unterlagen
Schneller Zugriff auf hinterlegte Dateien

Hinweis:
Die Zuordnung von Geräten sollte regelmäßig gepflegt werden, um jederzeit nachvollziehen zu können, welche Ausstattung sich in welchem Fahrzeug befindet.