Offline-Funktion
Die Offline-Funktion in Pluvius ermöglicht es, auch ohne Internetverbindung zuverlässig weiterzuarbeiten.
Alle wichtigen Daten können lokal auf dem Endgerät zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt synchronisiert werden.
Dieses Prinzip ist in allen Bereichen identisch aufgebaut und sorgt dafür, dass keine Daten verloren gehen unabhängig davon, ob Berichte, Geräte oder Dokumente erfasst werden.

Offline-Funktion aktivieren

Um die Offline-Nutzung verwenden zu können, muss diese zunächst in den Benutzereinstellungen aktiviert werden:
  • Klick auf
  • Wechsel in den Bereich Einstellungen
  • Auswahl des Menüpunkts Offline
  • Aktivierung von „Pluvius offline verwenden“
Zusätzlich kann hier festgelegt werden, wie viele Geräte maximal beim Geräteaufbau offline erfasst und zwischengespeichert werden dürfen.

Grundprinzip der Offline-Nutzung

Die Offline-Funktion folgt in allen Bereichen dem gleichen Ablauf:
  • Daten erfassen
    Alle Informationen werden wie gewohnt eingegeben (z. B. Messwerte, Geräte, Berichte).
  • Daten speichern
    Statt direkt zu senden, werden die Daten über den Button „Speichern“ lokal auf dem Gerät abgelegt.
  • Hinweis auf gespeicherte Daten
    Das System zeigt an, dass offline gespeicherte Daten vorhanden sind.
  • Daten wiederherstellen
    Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, können die Daten über den Button „Laden“ erneut aufgerufen werden.
  • Daten final senden
    Erst nach dem erneuten Laden und Bestätigen (z. B. „Senden“ oder „Unterschreiben“) werden die Daten vollständig übernommen und die Aufgabe als erledigt markiert.
Hinweis:
Zwischengespeicherte Daten gelten erst dann als abgeschlossen, wenn sie nach Wiederherstellung aktiv gesendet wurden.

Einsatzbereiche der Offline-Funktion

Die Offline-Funktion kann in verschiedenen Bereichen von Pluvius genutzt werden.
Der Ablauf bleibt dabei immer identisch.
Arbeitsnachweise
Arbeitsnachweise können vollständig offline ausgefüllt werden:
  • Eingabe aller Leistungsdaten
  • Einholen der Kundenunterschrift
  • Speicherung der Daten lokal auf dem Gerät
Nach Wiederherstellung der Internetverbindung:
  • Daten über „Laden“ wiederherstellen
  • Arbeitsnachweis final unterschreiben und abschließen
Die zwischengespeicherte Unterschrift wird dabei vollständig übernommen.

Leckageortungsberichte
Auch Berichte können offline erstellt werden:
  • Erfassung aller relevanten Informationen zur Schadstelle
  • Auswahl von Ursachen und Beschreibung des Schadens
  • Speicherung des Berichts
Nach Wiederherstellung:
  • Laden der gespeicherten Daten
  • Möglichkeit zur Nachbearbeitung
  • Erst durch „Bericht senden“ wird der Bericht final erstellt

Trocknungsaufbau
Der Trocknungsaufbau kann ebenfalls offline vorbereitet werden:
  • Eingabe aller geplanten Geräte und Informationen
  • Speicherung der Daten lokal
Nach Wiederherstellung:
  • Laden der Daten
  • Senden des Trocknungsaufbaus
  • Aufgabe wird erst danach als erledigt markiert

Geräteaufbau
Für den Geräteaufbau steht eine spezielle Offline-Maske zur Verfügung:
  • Eingabe der Gerätenummer
  • Eintragung des Zählerstands
  • Auswahl der Verbrauchsart (kWh, Stunden oder über anderes Gerät)
  • Zuordnung zu Mieter und Raum
Diese Daten werden lokal gespeichert und können später in den regulären Geräteaufbau übertragen werden.

Terminansicht und Tagesplanung
Um die Termine für den jeweiligen Tag laden zu können, muss morgens einmal eine Internetverbindung hergestellt werden.
Dabei werden alle relevanten Termindaten geladen und anschließend lokal auf dem Gerät gespeichert, sodass diese auch ohne aktive Verbindung zur Verfügung stehen.
Dadurch stehen auch offline zur Verfügung:
  • Termine des Tages
  • Objektdaten und Adressen
  • Mieterinformationen
  • geplante Tätigkeiten
So kann der gesamte Arbeitstag auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden.
Dokumente und Unterschriften
Dokumente wie z. B.:
  • Abtretungen
  • Abnahmen
  • weitere unterschriftspflichtige Formulare
Nach Wiederherstellung der Verbindung:
  • Laden der Daten
  • Finales Speichern des Dokuments
So geht keine Unterschrift verloren.