Stromverbrauch generieren
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Stromverbrauch von abgebauten Geräten automatisch berechnet und in einen Stromverbrauchsnachweis umgewandelt wird.
Mit nur wenigen Klicks kann der gesamte Verbrauch eines Trocknungsauftrags erfasst, geprüft und den entsprechenden Mietern zur Verfügung gestellt werden.

Stromverbrauch im Auftrag aufrufen

Um den Stromverbrauch zu generieren, wird zunächst der gewünschte Trocknungsauftrag geöffnet.
Innerhalb der Auftragsübersicht wechseln in den Bereich „Energieverbrauch“.
  • Wurde noch kein Stromverbrauchsnachweis erstellt, sind hier zunächst keine Daten hinterlegt.
  • Erst nach der Umwandlung werden die entsprechenden Nachweise angezeigt.

Laufende Aufträge prüfen

Bevor der Stromverbrauch generiert wird, werden alle aktuell erfassten Geräte in der Übersicht „laufende Aufträge“ angezeigt.
Hier sind folgende Informationen sichtbar:
  • Gerätebezeichnung inklusive Inventarnummer
  • Anschluss eigener Zähler oder über ein anderes Gerät angeschlossen
  • Startdatum und Uhrzeit des Geräteaufbaus
  • Enddatum und Uhrzeit des Geräteabbaus
  • Zugeordneter Mieter
  • Verbrauch in kWh des jeweiligen Gerätes
Falls ein Gerät nicht in den Stromnachweis einfließen soll, kann es vor der Umwandlung über entfernt werden.

Stromverbrauch umwandeln

Über den Button „Ausgewählte abschließen“ können bereits abgebaute Geräte markiert und deren Stromverbrauch umgewandelt werden.
Nach der Umwandlung stehen diese Geräte wieder für neue Aufträge zur Verfügung.
Sind bereits alle Geräte abgebaut, kann alternativ die Funktion „Alle abschließen“ genutzt werden, um den Stromverbrauch ohne vorherige Auswahl gesammelt umzuwandeln.
Nach erfolgreicher Umwandlung werden die entsprechenden Geräte in der Übersicht der abgeschlossenen Aufträge angezeigt und stehen in den laufenden Aufträgen nicht mehr zur Verfügung.

Hinweis:
Geräte, die sich noch im Einsatz befinden oder noch nicht abgebaut wurden, können nicht umgewandelt werden. Diese müssen zunächst ordnungsgemäß abgebaut werden, bevor der Stromverbrauch generiert werden kann.

In der Ansicht der abgeschlossenen Aufräge werden alle Informationen aus dem Geräteaufbau und -abbau zusammengeführt:
  • Gerät Bezeichnung und Inventarnummer
  • Anschluss Eigener Zähler oder über ein anderes Gerät angeschlossen
  • Start Datum, Uhrzeit und Anfangszählerstand beim Aufbau
  • Ende Datum, Uhrzeit und Endzählerstand beim Abbau
  • Mieter Zuordnung des Gerätes zu einem Mieter
  • Betriebsstunden Automatisch berechnet anhand von Aufbau- und Abbauzeitpunkt
  • kWh Hinterlegter Durchschnittsverbrauch des Gerätes
  • Soll / Ist Vergleich zwischen berechnetem und tatsächlichem Verbrauch
Diese Übersicht ermöglicht eine vollständige Kontrolle aller Verbrauchsdaten und kann nach Bedarf über bearbeitet werden.

Verbrauch bearbeiten

Sollten nachträglich Anpassungen notwendig sein, können einzelne Einträge über angepasst werden.
Dabei können folgende Werte geändert werden:
  • Auftragsbeginn (Datum und Uhrzeit)
  • Auftragsende (Datum und Uhrzeit)
  • Mieterzuordnung
  • Verbrauchswerte (z. B. manuell gemessene kWh)
  • option zur Kennzeichnung, ob der Verbrauch dirket in kWh angegeben wurde
Nach dem Speichern werden die Änderungen direkt übernommen und in die Berechnung einbezogen.
Über können Einträge vollständig entfernt werden.

Verbrauch nachtragen

Falls es notwendig ist, den Verbrauch eines Gerätes nachträglich zu erfassen, kann hierfür die Funktion „Verbrauch nachtragen“ genutzt werden.
In der Eingabemaske wird zunächst das entsprechende Gerät ausgewählt sowie der zugehörige Mieter festgelegt. Anschließend werden das ursprüngliche Startdatum und die Uhrzeit des Aufbaus sowie der Zeitpunkt des Abbaus eingetragen.
Darüber hinaus werden der Zählerstand zum Beginn des Einsatzes sowie der Endzählerstand beim Abbau erfasst. Über eine entsprechende Auswahl kann festgelegt werden, ob es sich um ein Gerät mit kWh-Zähler handelt.
Nach Abschluss der Eingabe wird das Gerät über den Button „Nachtragen“ in die Liste übernommen.

Stromverbrauchsnachweise erstellen

Nach erfolgreicher Umwandlung werden die Stromverbrauchsdaten zurück in der Auftragsübersicht dargestellt.
  • Für den gesamten Auftrag wird ein Gesamtstromverbrauchsnachweis erstellt.
  • Zusätzlich wird für jeden Mieter, dem Geräte zugeordnet wurden, ein Einzelverbrauchsnachweis generiert.
Dadurch ist eine klare und faire Aufteilung der Stromkosten möglich.

Nachweise versenden und exportieren

Die erstellten Nachweise stehen direkt zur weiteren Verwendung bereit:
  • Versand des Nachweises per E-Mail an die hinterlegte Adresse
  • Keine E-Mail Adresse hinterlegt
  • Herunterladen als PDF-Dokument
  • Öffnen der Druckansicht zur direkten Ausgabe
So können die Nachweise schnell und unkompliziert an alle Beteiligten weitergegeben werden.