Die Kalenderansicht in Pluvius bietet vielfältige Möglichkeiten zur übersichtlichen Planung und Darstellung aller Termine. Sie dient als zentrales Werkzeug, um alle geplanten Einsätze strukturiert darzustellen und effizient zu koordinieren.


Wenn bereits eigene Kalender erstellt wurden, werden diese in der Navigationsleiste unter dem Punkt „Planung“ mit dem jeweils vergebenen Namen angezeigt. Durch Klick auf den entsprechenden Namen öffnet sich die jeweilige Kalenderansicht mit allen darin enthaltenen Mitarbeitenden.
Pluvius bietet die Möglichkeit, Kalender individuell zu erstellen, beispielsweise nach Teams, Abteilungen oder für alle Mitarbeitenden gleichzeitig. Dadurch kann je nach Bedarf eine passende Übersicht über alle Termine geschaffen werden.

In der Kalenderansicht hat jede Tätigkeit eine eigene Farbe. Dadurch ist auf einen Blick erkennbar, welche Tätigkeit von welchem Mitarbeiter durchgeführt wird.
Rote Termine stellen sogenannte manuelle Termine dar. Diese besitzen keinen Projektbezug und enthalten keinen Bestätigungsstatus.
In der Standardansicht werden unter anderem folgende Informationen angezeigt:

• Ansprechpartner des Objekts
• Projektnummer
• Ort der Schadenadresse

Bei projektbezogenen Terminen wird zusätzlich der Status angezeigt:

• Grüner Haken Termin bestätigt
• Rotes Kreuz Termin unbestätigt

Manuelle Termine entstehen beispielsweise bei Terminen mit Versicherungen, Kunden, durch Outlook-Importe oder durch direkte Erstellung in der Kalenderansicht.
Zur Erstellung wird in die gewünschte Uhrzeit geklickt und die Dauer des Termins durch Gedrückthalten der Maustaste festgelegt. Anschließend wird der Titel eingetragen und der Termin gespeichert.
Weitere Mitarbeitende können über den Termin hinzugefügt werden. Dazu wird der Termin geöffnet und über bearbeitet. Der Termin erscheint anschließend automatisch in den Kalendern der ausgewählten Mitarbeitenden.


Termine mit Projektbezug sind farblich nach Tätigkeit gekennzeichnet. Beim Öffnen eines Termins werden alle relevanten Projektinformationen direkt innerhalb der Kalenderansicht angezeigt. Dazu gehören:

• Objekt- und Projektdaten
• hinterlegte Termininformationen
• Mieter inklusive Kontaktdaten
• Nachrichtenverlauf des Projekts

Der Nachrichtenverlauf kann direkt in der Kalenderansicht genutzt werden, ohne das Projekt separat öffnen zu müssen.
Im unteren Bereich stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Verschieben (gelber Button) Termin um eine bestimmte Anzahl an Tagen verschieben
• Bestätigen (grün) Termin bestätigen
• Freigeben (rot) Termin absagen und zur Bearbeitung freigeben
• Projekt (blau) Direkt in das Projekt wechseln

Unbestätigte Termine können per Drag & Drop verschoben werden – auch auf andere Mitarbeitende oder in andere Tage bzw. Wochen. Über die Pfeiltasten der Tastatur kann während des Verschiebens zwischen Zeiträumen gewechselt werden.


Standardmäßig ist die Wochenansicht im Zeitraster eingestellt. Über das Dropdown oben rechts „Kalenderart auswählen“ kann die Ansicht angepasst werden.
Zur Verfügung stehen:

• Tages- und Wochenansicht im Zeitraster
• Tages, Wochen- und Monatsansicht als Timeline

Durch Klick auf den Kalendernamen kann eine Übersicht der enthaltenen Mitarbeitenden geöffnet werden. Hier lassen sich Mitarbeitende hinzufügen oder entfernen.
Weitere Einstellungen ermöglichen:

• Ein- oder Ausblenden des Wochenendes
• Navigation zwischen Tagen und Wochen
• Festlegung der Startzeit (z. B. ab 08:00 Uhr)

Über das Suchfeld können Termine gefunden werden. Optional können auch archivierte Projekte einbezogen werden, sodass eine vollständige Übersicht aller relevanten Termine entsteht.

Die Kartenansicht ermöglicht eine geografische Darstellung aller Termine eines Tages. Voraussetzung ist, dass für die Standorte entsprechende Koordinaten hinterlegt sind.
Die Termine werden nummeriert auf der Karte dargestellt, sodass die Reihenfolge der Einsätze direkt ersichtlich ist. Dies unterstützt die Planung nach Standorten und erleichtert die Organisation von Fahrwegen.
Über den Kalendernamen kann der angezeigte Mitarbeiter gewechselt werden, um die Termine anderer Mitarbeitender einzusehen.