In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie aus einer bestehenden Rechnung eine Gutschrift erstellt wird.


Um eine Gutschrift zu erstellen:

• in der Projektansicht die entsprechende Rechnung auswählen
• auf den Button „Gutschrift erstellen“ klicken

Daraufhin öffnet sich die Gutschriftmaske.
Alle Positionen der ausgewählten Rechnung werden automatisch übernommen und als negative Werte dargestellt.
Dadurch kann die komplette Rechnung mit einem Schritt vollständig aufgehoben werden.


Falls nicht die gesamte Rechnung gutgeschrieben werden soll, können die Positionen individuell angepasst werden:

• einzelne Positionen löschen
• Mengen verändern
• Texte anpassen
• Preise korrigieren
• Reihenfolge ändern

Dadurch ist es möglich, auch Teilgutschriften zu erstellen.


Über den Bereich „Info“ werden die bestehenden Rechnungsdaten übernommen:

• Leistungszeitraum
• Rechnungsempfänger
• Buchungskonto

Diese Angaben können bei Bedarf angepasst werden.


Nach Abschluss der Bearbeitung wird die Gutschrift über „Buchen“ finalisiert.

• die Gutschrift wird rechtlich verbindlich
• nach dem Buchen ist sie nicht mehr veränderbar

Damit ist der Prozess der Gutschriftserstellung abgeschlossen.

Nach dem Buchen ist in der Projektübersicht erkennbar:

• ob es sich um eine Rechnung oder eine Gutschrift handelt
• Gutschriften sind durch das Kürzel „GS“ gekennzeichnet

Zusätzlich kann per Mouseover auf „GS“ eingesehen werden:

• zu welcher Rechnung die entsprechende Gutschrift gehört