Geräteaufbau
Der Geräteaufbau ist ein zentraler Bestandteil eines Trocknungsauftrags und erfolgt direkt innerhalb der Terminansicht. Er dient der lückenlosen Dokumentation, welche Geräte sich zu welchem Zeitpunkt auf welcher Baustelle befinden. Gleichzeitig bildet er die Grundlage für die spätere Erstellung von Stromverbrauchsnachweisen.

Überblick in der Terminansicht

Innerhalb eines Termins wird bereits vor dem Öffnen angezeigt, wie viele Geräte für diesen Auftrag:
  • aufgebaut wurden
  • sowie wieder abgebaut wurden
Bei neuen Aufträgen ohne bisherigen Geräteeinsatz stehen beide Werte standardmäßig auf 0.

Geräteaufbau starten

Um Geräte aufzubauen, wird in der Terminansicht die entsprechende Aufgabe „Aufbau“ geöffnet.
Anschließend öffnet sich die Maske für den Geräteaufbau.
Dort befindet sich der Bereich „Geräte hinzufügen“, über den neue Geräte dem Auftrag zugeordnet werden können.

Geräte hinzufügen

Geräte können auf verschiedene Arten hinzugefügt werden:
  • Suche über die Gerätebezeichnung
  • Suche über die Inventarnummer
  • Anzeige aller verfügbaren Geräte durch Klick in das Suchfeld
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Geräte per QR-Code zu erfassen, sofern diese zuvor im System generiert und am Gerät angebracht wurden.
Über die Kamerafunktion des Endgeräts wird das Gerät direkt erkannt und automatisch ausgewählt.

Zuordnung von Geräten

Bereits beim Aufbau können Geräte einem:
  • Mieter
  • sowie einem Raum
zugeordnet werden.
Diese Zuordnung ermöglicht eine genaue Nachverfolgung des Geräteeinsatzes.
Wird ein Gerät einem Mieter zugewiesen, kann später ein Stromverbrauchsnachweis für diesen Mieter erstellt werden.

Geräteübersicht im Auftrag

Nach dem Hinzufügen erscheinen alle Geräte in einer Übersichtsliste.
Neu hinzugefügte Geräte werden kurzzeitig grün hervorgehoben, um die erfolgreiche Erfassung zu bestätigen.
In der Übersicht sind unter anderem folgende Informationen ersichtlich:
  • Gerätebezeichnung
  • Inventarnummer
Falsch hinzugefügte Geräte können jederzeit über wieder entfernt werden.

Zählerstände und Verbrauchsarten

Für jedes Gerät wird der entsprechende Zählerstand erfasst.
Dabei stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:
  • kWh-Zähler Eingabe des Anfangszählerstands
  • Stundenzähler Eingabe der Betriebsstunden
  • Kein Zähler Verbrauch wird automatisch anhand der Laufzeit berechnet
  • Strom über anderes Gerät Verbrauch wird einem anderen Gerät zugeordnet
Bei der Option „Strom über“ kann aus einer Liste bereits aufgebauter Geräte ausgewählt werden.
Es werden ausschließlich Geräte angezeigt, die im selben Auftrag bereits erfasst wurden.

Offline-Funktion nutzen

Für den Fall, dass keine Internetverbindung besteht, steht eine Offline-Funktion zur Verfügung.
In diesem Bereich können Geräte temporär erfasst werden mit folgenden Angaben:
  • Gerätenummer
  • Zählerstand (kWh oder Stunden)
  • Verbrauchsart
  • Mieter
  • Raum
Die Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert.
Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, können die erfassten Daten über „Laden“ synchronisiert und übernommen werden.
Hinweis:
In den Benutzereinstellungen kann festgelegt werden, wie viele Geräte maximal offline zwischengespeichert werden können.

Geräteübersicht für den Einsatz

Bereits vor oder während des Termins kann im Bereich „Geräte“ die geplante Geräteübersicht eingesehen werden.
Diese basiert auf dem zuvor erstellten Trocknungsaufbau.
Dadurch erhält der Mitarbeiter eine klare Übersicht darüber:
  • welche Geräte benötigt werden
  • und welches Zubehör für den gesamten Aufbau einzuplanen ist
Dies erleichtert insbesondere die Vorbereitung und stellt sicher, dass alle notwendigen Geräte zum Termin mitgeführt werden.