In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie bestehende Angebote bearbeitet, Positionen angepasst und Angebote strukturiert aufgebaut werden.


Bereits erstellte Angebote können jederzeit bearbeitet werden, indem das entsprechende Angebot erneut geöffnet wird.
Alle Positionen und Inhalte lassen sich anschließend flexibel anpassen.


Leistungen innerhalb eines Angebots können in ihrer Reihenfolge frei verändert werden.
Über können Positionen per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle verschoben werden.
Es besteht außerdem die Möglichkeit, mehrere Positionen gleichzeitig zu markieren und zu verschieben:

• Anklicken mehrerer Positionen über
• oder Auswahl eines Bereichs durch Gedrückthalten der Shift-Taste und der ersten sowie letzten Position

Alle markierten Leistungen können anschließend gemeinsam verschoben werden.

Zur besseren Übersicht können Leistungen innerhalb eines Angebots strukturiert und logisch zusammengefasst werden.
Hierzu wird zunächst eine Textposition erstellt und entsprechend benannt, z. B.:

• nach Gewerk
• nach nach Mieter
• nach Raum oder Bereich

Anschließend können die gewünschten Leistungen per Drag-and-Drop in diese übergeordnete Position verschoben werden.

Dadurch lassen sich Leistungen:

• übersichtlich gruppieren
• logisch zusammenfassen
• klar voneinander trennen

Werden Leistungen einer übergeordneten Position zugeordnet, berechnet das System automatisch Zwischensummen, die innerhalb des jeweiligen Titels angezeigt werden.
Für weitere Bereiche (z. B. zusätzliche Geschosse oder Gewerke) können neue Textpositionen erstellt und entsprechend befüllt werden.
Die Zwischensummen werden dabei automatisch aktualisiert.


Im fertigen Angebot wird die Struktur entsprechend dargestellt, z. B.:

• 1
• 1.1
• 1.1.1

Übergeordnete Positionen mit zugeordneten Leistungen werden als separate Abschnitte mit Zwischensummen ausgewiesen.
Dadurch entsteht ein übersichtliches und klar gegliedertes Angebot für den Empfänger.


Übergeordnete Positionen können über eingeklappt und über ausgeklappt werden.

• Eingeklappte Bereiche sorgen für mehr Übersicht während der Bearbeitung
• Nach dem Einklappen können keine weiteren Leistungen hinzugefügt werden

Mehrere Leistungen können gleichzeitig einer Struktur zugeordnet werden.
Hierzu:
1. Erste Position auswählen
2. Shift-Taste gedrückt halten
3. Letzte gewünschte Position auswählen
Alle dazwischenliegenden Positionen werden automatisch markiert und können gemeinsam verschoben oder einer übergeordneten Position zugewiesen werden.


Komplette Strukturen können kopiert werden.
Wird eine übergeordnete Position kopiert, werden automatisch alle darunterliegenden Leistungen innerhalb dieser Struktur mit übernommen.
Dies ermöglicht ein schnelles Wiederverwenden bereits aufgebauter Angebotsbereiche.


Für die Bearbeitung komplexer Angebote besteht die Möglichkeit, Zwischenstände zu speichern und bei Bedarf wiederherzustellen.
Über den Button „Snapshot“ können bis zu drei Speicherstände angelegt werden:

• Speicherung in Slot 1, 2 oder 3 möglich
• jeder Snapshot wird mit Datum der Erstellung hinterlegt

Bereits gespeicherte Snapshots können jederzeit über die Funktion „Slot ansehen“ aufgerufen werden.
Dabei wird der ausgewählte Stand vollständig geladen und angezeigt.
Sind alle drei Slots belegt:

• kann ein bestehender Snapshot gezielt überschrieben werden

Diese Funktion eignet sich insbesondere bei umfangreichen oder komplexen Angeboten, um:

• verschiedene Bearbeitungsstände zu sichern
• Änderungen nachzuvollziehen
• oder bei Bedarf auf einen vorherigen Stand zurückzugehen

Dadurch bleibt der ursprüngliche Angebotsaufbau inklusive aller Positionen jederzeit wiederherstellbar.

Um einen gespeicherten Snapshot wiederherzustellen:

• den gewünschten Slot (1, 2 oder 3) auswählen

Nach Auswahl wird der vollständige Inhalt des gespeicherten Snapshots angezeigt.
Zusätzlich sind folgende Informationen ersichtlich:

• welcher Mitarbeiter den Snapshot erstellt hat
• Zeitpunkt der Erstellung

Innerhalb dieser Ansicht kann zwischen den verfügbaren Slots gewechselt werden, um die Inhalte zu vergleichen und den passenden Stand auszuwählen.
Durch Klick auf „Slot wiederherstellen“:

• wird der aktuelle Angebotsstand ersetzt
• und der gespeicherte Snapshot vollständig in das Angebot übernommen

Damit kann jederzeit gezielt auf einen vorherigen Bearbeitungsstand zurückgegriffen werden.