Im Abschnitt Buchungskonten werden alle Konten verwaltet, die für die Buchung von Rechnungen benötigt werden. Dabei wird neben dem Kontonamen und der Kontonummer auch der jeweilige Steuersatz festgelegt. Diese Konten bilden die Grundlage für eine korrekte und strukturierte Abrechnung innerhalb des Systems.

Neues Konto anlegen

1. Konto öffnen: Dazu oben rechts auf das klicken und den Bereich AbrechnungKonten öffnen.
2. Buchungskonto hinzufügen: Oben links auf "Hinzufügen +" klicken.
3. Füllen Sie folgende Felder aus:

Kontenname
Kontonummer
Steuersatz (standardmäßig 19 %, bei Bedarf anpassbar)
Bei Bedarf: Steuerkategorie (notwendig für XRechnungen)
Optional: Zusätzliche Information für interne Zwecke

Bestehende Konten verwalten

Bereits angelegte Konten können in der Übersicht verwaltet werden:

Bearbeiten
Löschen

Achtung:
Das Bearbeiten oder Löschen von Konten wird nicht empfohlen, da dadurch bestehende Buchungsinformationen beeinträchtigt oder unvollständig werden können.

Verwendung der Buchungskonten

Es muss mindestens ein Buchungskonto angelegt sein, um eine Rechnung buchen zu können.
Ist keine Buchung erfolgt, wird die Rechnung automatisch als Rechnungsentwurf ausgegeben.
Neu angelegte Konten stehen anschließend direkt in der Rechnungsstellung zur Verfügung und können bei der Buchung ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Rechnungen korrekt zugeordnet und nachvollziehbar verbucht werden können.

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