In dem Abschnitt Subunternehmer werden alle externen Firmen verwaltet, die im Rahmen eines Projekts eingebunden sind. Dieser Bereich dient dazu, Subunternehmer zentral zu verwalten, Termine zu koordinieren und Rechnungen zu dokumentieren.

Subunternehmer

In der Übersicht werden grundlegende Informationen zu den jeweiligen Subunternehmern angezeigt, darunter:

Name des Unternehmens
optional hinterlegte Mitarbeiter / Ansprechpartner
geplante Termine
hinterlegte Rechnungen

Durch Anklicken des Firmennamens können die Stammdaten des Subunternehmers geöffnet werden. In diesem Bereich können die hinterlegten Daten eingesehen und bei Bedarf angepasst werden.
Zusätzlich wird angezeigt, ob der Subunternehmer eine generelle Freigabe für Arbeiten ohne separate Beauftragung besitzt.

Ansprechpartner des Subunternehmers hinterlegen

Im Bereich „Mitarbeiter“ kann ein Ansprechpartner des Subunternehmens für das jeweilige Projekt hinterlegt werden.
Dazu werden folgende Informationen eingetragen:

Name des Ansprechpartners
optional die Position im Unternehmen
die Kontaktdaten

Über den „Plus-Button" wird der Ansprechpartner dem Projekt hinzugefügt und steht anschließend als Ansprechpartner für dieses Projekt zur Verfügung.

Termine für Subunternehmer planen

Im Bereich „Termine“ können geplante Einsätze eines Subunternehmers im Projekt hinterlegt werden.
Der eingetragene Termin erscheint anschließend in der Projekt-Timeline. Dadurch wird eine bessere Planung ermöglicht, da eigene Mitarbeiter beispielsweise erst nach Abschluss der Arbeiten des Subunternehmers eingeplant werden können.
Optional kann zusätzlich eine Information zum Termin hinterlegt werden.

Rechnungen von Subunternehmern hinterlegen

Im Bereich „Rechnungen“ können Rechnungen eines Subunternehmers direkt im Projekt hinterlegt werden.
Dabei werden folgende Angaben erfasst:

Rechnungsnummer
Upload der Rechnung als PDF- oder Bilddatei
Rechnungssumme
Zahldatum

Nach dem Speichern ist die Rechnung dauerhaft im Projekt hinterlegt und kann jederzeit eingesehen werden.

Weiterberechnung der Subunternehmerrechnung

Sobald eine Subunternehmerrechnung im Projekt erfasst wurde, kann nachvollzogen werden, ob diese an den Auftraggeber weiterberechnet wurde.
Im Bereich „Weiterberechnet“ wird angezeigt, mit welchem Betrag die Rechnung des Subunternehmers weiterberechnet wurde. Dadurch bleibt jederzeit transparent, welche Kosten im Projekt entstanden sind und in welcher Höhe diese an den Auftraggeber weitergegeben wurden.