Die Bilddokumentation im Innendienst dient dazu, Bilder eines Projekts zentral zu verwalten, zu strukturieren und daraus Bildberichte zu erstellen. Während Fotos häufig vom Außendienst direkt während eines Termins aufgenommen werden, können Bilder auch im Innendienst ergänzt werden – beispielsweise wenn diese per E-Mail von Kunden, Mietern oder Partnerfirmen übermittelt wurden.
Zur Verwaltung der Bilder wird im entsprechenden Auftrag der Bereich „Bilder“ geöffnet.
Über das Feld „Aufnahmen hier einfügen“ können anschließend Fotos vom Computer ausgewählt und dem Auftrag hinzugefügt werden.

Fotos einem Raum zuordnen

Sobald Räume im Projekt hinterlegt sind, können Fotos einem bestimmten Raum des Schadenobjekts zugeordnet werden. Dies erleichtert die spätere Dokumentation sowie die Strukturierung der Bilder.
Dazu wird oberhalb der Bilder das Auswahlfeld der Räume geöffnet. Nach Auswahl eines Raumes können die entsprechenden Bilder markiert werden, um sie diesem Raum zuzuordnen.
Sollen weitere Bilder einem anderen Raum zugeordnet werden, wird der Raum in der Auswahl gewechselt und die entsprechenden Bilder erneut markiert.
Die Raumbezeichnung wird automatisch im Bericht angezeigt, sobald ein Bild einem Raum zugeordnet wurde.

Hinweis:
Wenn ein Raum bereits einem Mieter zugeordnet wurde, wird diese Information später auch in der Druckansicht des Berichts dargestellt.

Bildbeschreibung ergänzen

Zu jedem Foto kann optional eine Beschreibung hinterlegt werden.

Dazu wird das Feld „Beschreibung“ unterhalb des jeweiligen Bildes verwendet. Der eingegebene Text erscheint später ebenfalls im Bildbericht oder in entsprechenden Projektdokumentationen.

Bilder im Bericht ein- oder ausblenden

Über das kann festgelegt werden, ob ein Bild im Bildbericht angezeigt oder ausgeblendet werden soll.
Ausgeblendete Bilder sind zu erkennen über und bleiben weiterhin im System gespeichert, werden jedoch nicht in der Berichtsausgabe berücksichtigt.

Bilder löschen

Nicht benötigte Fotos können über entfernt werden.
Das Bild wird dadurch aus dem Auftrag unwiderruflich gelöscht.

Bilder bearbeiten und markieren

Durch Anklicken eines Bildes öffnet sich die Bearbeitungsansicht.

In dieser Ansicht stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

: Dreht das Bild um 90°
: Ermöglicht das Einzeichnen oder Markieren von Bereichen im Bild,
beispielsweise zur Kennzeichnung einer Schadstelle

Nach der Bearbeitung wird das Bild über „Speichern“ gesichert.
Das bearbeitete Bild ersetzt anschließend die ursprüngliche Darstellung.

Hinweis:
Das ursprüngliche Bild kann wiederhergestellt werden. Wird das bearbeitete Bild erneut geöffnet und ohne weitere Änderungen über gespeichert, wird wieder das Originalbild ohne Markierungen angezeigt.

In dieser Ansicht wird außerdem angezeigt:

welcher Mitarbeiter das Bild hochgeladen hat
zu welchem Zeitpunkt das Bild zum Termin hinzugefügt wurde

Bildbericht erstellen

Dazu werden zunächst die gewünschten Bilder über Häkchen markiert.
Anschließend können über nur die markierten Bilder zu einem Bildbericht zusammengefügt werden.
Über besteht außerdem die Möglichkeit, alle Bilder des Auftrags automatisch zu einem Bildbericht zusammenzufassen.

Bilder filtern und sortieren

Um die Übersicht zu verbessern, können die Bilder innerhalb der Ansicht gefiltert werden.
Über das Dropdown-Menü „Alle Bilder“ lässt sich auswählen, aus welchem Termin die Bilder stammen. Dies ist besonders hilfreich, wenn innerhalb eines Auftrags Fotos aus mehreren Terminen vorhanden sind.
Zusätzlich steht auf der rechten Seite eine Filterfunktion nach Räumen zur Verfügung, um gezielt Bilder bestimmter Räume anzuzeigen.

Mehrere Bilder gleichzeitig markieren

Für die Erstellung eines Bildberichts können mehrere Bilder gleichzeitig ausgewählt werden.
Dafür stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

: markiert alle Bilder auf einmal
: entfernt alle gesetzten Markierungen
: erstellt einen Bildbericht aus den markierten Bildern
: erstellt einen Bildbericht mit allen Bildern des gesamten Auftrags