Der Arbeitsnachweis dokumentiert die im Termin durchgeführten Arbeiten und wird in der Regel direkt vor Ort vom Kunden unterschrieben. Bei jedem Termin ist die Aufgabe „Arbeitsnachweis“ automatisch hinterlegt und kann vom zuständigen Mitarbeiter innerhalb der Terminansicht geöffnet werden.


Um den Arbeitsnachweis zu erstellen, wird innerhalb des Termins auf die Aufgabe „Arbeitsnachweis“ geklickt.
Nach dem Öffnen der Ansicht werden alle relevanten Informationen zum Termin automatisch übernommen. Dazu gehört auch die durchgeführte Tätigkeit, die aus der im Termin hinterlegten Tätigkeit übernommen wird.


Im Feld „Durchgeführte Arbeiten“ können zusätzliche Informationen oder Notizen zur ausgeführten Tätigkeit ergänzt werden.
Diese Angaben erscheinen später ebenfalls auf dem Arbeitsnachweis und dienen der genaueren Dokumentation der ausgeführten Arbeiten.


Unterhalb des Eingabefeldes werden alle Mitarbeiter angezeigt, die für diesen Termin eingeplant waren oder daran teilgenommen haben.
Der Vorteil dieser Darstellung besteht darin, dass der Kunde nur einmal für den gesamten Termin unterschreiben muss, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter beteiligt waren.


Falls zusätzlich ein Leiharbeiter oder externer Mitarbeiter an dem Termin beteiligt war und dieser nicht im System hinterlegt ist, kann dieser über die Funktion „Leiharbeiter hinzufügen“ manuell ergänzt werden.

Bei Bedarf können zusätzliche Zeitblöcke angelegt werden.
Diese Funktion ist hilfreich, wenn Mitarbeiter unterschiedlich lange vor Ort tätig waren. Die jeweiligen Mitarbeiter können den entsprechenden Zeitblöcken zugeordnet werden, ohne dass mehrere Unterschriften erforderlich sind.

Die Start- und Endzeit werden automatisch aus dem Termin übernommen.


Im Arbeitsnachweis werden zusätzlich folgende Projektdaten automatisch angezeigt:

• Schadenort
• Daten des Versicherungsnehmers

Im unteren Bereich des Arbeitsnachweises befindet sich das Feld „Hier unterschreiben“. Der Kunde kann den Arbeitsnachweis direkt auf dem Tablet oder Smartphone des Mitarbeiters unterschreiben.
Nach der Unterschrift wird der Arbeitsnachweis über den Button „Unterschreiben“ automatisch erstellt und gespeichert.


Sollte während des Termins keine Internetverbindung bestehen, kann der Arbeitsnachweis über die Offline-Funktion gespeichert werden.
Über „Speichern“ werden alle Daten einschließlich der Unterschrift lokal auf dem Gerät gesichert.
Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, können die Daten über „Laden“ wiederhergestellt und der Arbeitsnachweis final generiert werden.


Nach der Erstellung wird der Arbeitsnachweis automatisch im Projekt hinterlegt.
Der Innendienst kann die unterschriebenen Arbeitsnachweise jederzeit direkt in der Projektansicht einsehen, abrufen und bei Bedarf drucken oder per E-Mail versenden.