Arbeitsnachweise im Projekt
Innerhalb eines Projekts können alle erfassten Arbeitsnachweise zentral eingesehen und verwaltet werden. Die Nachweise dokumentieren, wann ein Termin stattgefunden hat, welche Tätigkeit durchgeführt wurde und welcher Mitarbeiter vor Ort war.

Arbeitsnachweise im Projekt öffnen

In der Projektansicht befinden sich die Arbeitsnachweise unterhalb des Nachrichtenverlaufs.
  • Im Projekt nach unten scrollen
  • Das Feld „Arbeitsnachweise“ öffnen
  • Die Übersicht der vorhandenen Nachweise anzeigen lassen
Durch das Ausklappen des Bereichs werden alle im Projekt vorhandenen Arbeitsnachweise aufgelistet.


Informationen in der Übersicht

In der Liste der Arbeitsnachweise werden zu jedem Eintrag die wichtigsten Informationen angezeigt:
  • Start- und Endzeit des Termins
  • anwesender Mitarbeiter
  • zugehörige Tätigkeit bzw. Abteilung
So lässt sich schnell nachvollziehen, wann welche Arbeiten im Projekt durchgeführt wurden.

Einzelnen Arbeitsnachweis anzeigen oder drucken

Über den Button „Drucken“ kann jeder Arbeitsnachweis einzeln geöffnet werden.
In der Druckansicht werden zusätzlich folgende Informationen dargestellt:
  • Schadenort
  • durchgeführte Tätigkeit
  • zuständiger Mitarbeiter
  • Zeitpunkt des Einsatzes
Diese Ansicht dient gleichzeitig als druckfertiger Arbeitsnachweis.

Voraussetzung für einen Arbeitsnachweis

Ein Arbeitsnachweis wird erst generiert, nachdem dieser digital vom Kunden unterschrieben wurde.
Die Unterschrift erfolgt in der Regel durch den Außendienstmitarbeiter direkt vor Ort.
Am Tag des Termins erscheint in Pluvius automatisch die Aufgabe „Arbeitsnachweis“, über die der Nachweis erstellt und unterschrieben werden kann.

Mehrere Arbeitsnachweise gleichzeitig drucken

In der Übersicht können mehrere Arbeitsnachweise gleichzeitig ausgewählt werden.
  • Den gewünschten Nachweisen per Haken markieren
  • Anschließend gemeinsam generieren oder drucken
Dadurch können beispielsweise alle Nachweise eines bestimmten Zeitraums schnell zusammen ausgegeben werden.

Gesamten Arbeitsnachweis für das Projekt erstellen

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen gesamten Arbeitsnachweis für das komplette Projekt zu erstellen.
Dabei werden alle Arbeitsnachweise des Projekts in einer tabellarischen Übersicht zusammengefasst, einschließlich:
  • der durchgeführten Tätigkeiten
  • der beteiligten Mitarbeiter
  • der jeweiligen Zeiten
  • der Unterschriften
Diese Übersicht bietet einen vollständigen, auftragsübergreifenden Überblick über alle Arbeiten innerhalb des Projekts.
Dieses Bild dient ausschließlich der Veranschaulichung. Es handelt sich lediglich um einen Auszug aus einem Standard-Layout