Innerhalb jedes Projekts steht ein interner Nachrichtenverlauf zur Verfügung. Dieser dient der projektbezogenen Kommunikation zwischen den beteiligten Mitarbeitern und dokumentiert zusätzlich wichtige Systemereignisse.


Im oberen Bereich des Nachrichtenfensters wird angezeigt, wie viele Nachrichten insgesamt im Projekt vorhanden sind.
Die neueste Nachricht erscheint immer oben in der Liste.
Zu jeder Nachricht werden folgende Informationen angezeigt:

• Datum und Uhrzeit
• Absender
• Nachrichtentext

Das Nachrichtenfenster kann bei Bedarf ausgeklappt werden, um den vollständigen Verlauf einzusehen.


Neben manuell verfassten Nachrichten erscheinen im Verlauf auch automatisch generierte Systemnachrichten.
Diese werden beispielsweise erstellt, wenn:

• ein Termin angelegt
• ein Termin bestätigt
• oder ein Termin gelöscht wurde.

Dabei werden auch die zugehörige Tätigkeit sowie Datum und Uhrzeit des Termins automatisch dokumentiert.


Wichtige Informationen können angeheftet (angepinnt) werden.

• Angepinnte Nachrichten werden rot markiert dargestellt
• Sie bleiben dauerhaft im oberen Bereich des Verlaufs sichtbar

Es können bis zu vier Nachrichten gleichzeitig angepinnt werden.


Durch Anklicken einer bestehenden Nachricht kann direkt eine Antwort auf diese Nachricht erstellt werden.
Sobald eine Antwort hinzugefügt wurde, wird dies durch gekennzeichnet.
Durch Klicken auf kann der Verlauf der ursprünglichen Nachricht sowie die dazugehörigen Antworten angezeigt werden.


Neue Nachrichten können über das Textfeld im unteren Bereich erstellt werden.

• Nachricht im Textfeld eingeben
• Optional Empfänger hinzufügen
• Auf klicken, um die Nachricht abzusenden

Die Nachricht wird anschließend direkt im Projekt gespeichert und ist für alle berechtigten Personen sichtbar.


Über die Funktion „Empfänger hinzufügen“ können Nachrichten gezielt an bestimmte Mitarbeiter gesendet werden.
Die Mitarbeiter werden dabei nach Abteilungen sortiert, um die Auswahl zu erleichtern.
Es können auch mehrere Empfänger gleichzeitig ausgewählt werden.
Dem Empfänger wird die Projektbezogene Nachricht als ungelesene Nachricht auf der Hauptseite angezeigt.


Nachrichten können zusätzlich als To-do markiert werden.
Dadurch lassen sich Aufgaben direkt an Kollegen vergeben und deren Bearbeitung nachverfolgen.
Wichtig:

• Nur der Absender oder der Empfänger kann eine To-do-Nachricht bearbeiten oder als erledigt markieren.
• Dadurch bleibt jederzeit klar ersichtlich, wer für die Aufgabe verantwortlich ist.

Nachrichten können nur für kurze Zeit nach dem Versenden gelöscht oder zurückgerufen werden.
Nach Ablauf dieser Zeit bleiben sie dauerhaft im Verlauf erhalten, um eine transparente Projektdokumentation sicherzustellen.


Zusätzlich zu den projektbezogenen Nachrichten steht im Benutzerbereich oben rechts ein persönlicher Nachrichtenbereich zur Verfügung.
Dort befinden sich:

• der Posteingang
• der Gesendet-Ordner

In diesem Bereich sind alle Nachrichten sichtbar, auch solche ohne direkten Projektbezug.