In dem Abschnitt Geräteverwaltung werden alle Geräte im System angelegt und verwaltet.
Hier können neue Geräte hinzugefügt, bestehende Geräte bearbeitet und wichtige Informationen wie Inventarnummer, Standort oder Stromverbrauch hinterlegt werden. Bereits angelegte Geräte erscheinen automatisch in der Übersichtsliste.


1. Geräteverwaltung öffnen
Dazu in der linken Navigationsleiste den Bereich Lager öffnen und dort die Geräteverwaltung auswählen.
2. Neues Gerät hinzufügen
Oben links auf „Hinzufügen“ klicken, um ein neues Gerät anzulegen.
3. Gerätedaten erfassen
Im geöffneten Fenster werden die wichtigsten Gerätedaten eingetragen:

• Bezeichnung: Name des Gerätes
• Standort: Auswahl des Standorts, an dem das Gerät geführt wird
• Inventarnummer: Name des Gerätes
• Bezeichnung: Eigene Gerätenummer eintragen oder über automatisch die nächste freie Inventarnummer generieren lassen
• Stromverbrauch: Durchschnittlicher Stromverbrauch des Gerätes in Kilowattstunden (kWh)
• Seriennummer: Seriennummer des Herstellers zur eindeutigen Gerätezuordnung

Der Verbrauch wird automatisch mit dem Zeitraum verrechnet, in dem sich das Gerät beim Kunden befand. Dadurch können Soll- und Ist-Verbrauch später miteinander verglichen werden.
Zusätzlich kann ein Foto des Typenschilds oder Geräteetiketts aufgenommen und direkt hinterlegt werden.
4. Gerätetyp auswählen
Im unteren Bereich wird der passende Gerätetyp ausgewählt.
5. Gerät speichern
Nach Eingabe aller Daten das Gerät speichern, damit es in der Geräteübersicht erscheint.


Bereits angelegte Geräte werden in der Übersichtsliste angezeigt.
Dort sind auf einen Blick folgende Informationen sichtbar:

• Inventarnummer
• QR-Code Mit kann auf Knopfdruck ein PDF mit allen verfügbaren QR-Codes aller Geräte generiert werden
• Gerätetyp
• Bezeichnung
• Seriennummer
• Aktueller Status (z. B. beim Kunden oder verfügbar)

Über das Suchfeld oberhalb der Liste können Geräte schnell nach bestimmten Einträgen gefiltert werden und sortiert werden.


Wenn mehrere Geräte gleichzeitig angelegt werden sollen, empfiehlt sich der Excel-Import.
Dadurch können größere Gerätemengen schnell und strukturiert in das System übernommen werden.