Interne Nachrichten
Die interne Nachrichtenfunktion ermöglicht die Kommunikation zwischen Mitarbeitern direkt innerhalb von Pluvius. Nachrichten können projektbezogen oder unabhängig von Projekten versendet werden und dienen sowohl dem Informationsaustausch als auch der Verwaltung interner Aufgaben.

Ungelesene Nachrichten auf der Startseite

Alle ungelesenen Nachrichten, bei denen ein Benutzer als Empfänger hinterlegt ist, werden direkt auf der Startseite angezeigt.
In der Übersicht werden folgende Informationen dargestellt:
  • Absender der Nachricht
  • Zugehöriges Projekt (falls vorhanden)
  • Erste Zeile der Nachricht
  • Zeitpunkt des Eingangs
Hinweis:
Nachrichten, die als To-do markiert wurden, sind zusätzlich mit einer Information hervorgehoben.

Nachricht öffnen und beantworten

Durch Anklicken einer Nachricht öffnet sich das Nachrichtenfenster.
Dort werden der Absender, die Empfänger sowie der vollständige Inhalt der Nachricht angezeigt.
Im unteren Bereich stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:
  • Nachricht manuell als gelesen markieren (sofern diese Einstellung aktiviert ist)
  • To-do als erledigt markieren oder wieder zurücksetzen
  • Wiedervorlage für die Nachricht festlegen
  • Direkt auf die Nachricht antworten
Hinweis:
Handelt es sich um eine projektbezogene Nachricht, kann über einen Link direkt in das zugehörige Projekt gewechselt werden.

Nachrichtenübersicht

Nachrichtenübersicht öffnen: Dazu oben rechts auf das klicken und den Bereich Nachrichten öffnen.
Dort werden sowohl gelesene als auch ungelesene Nachrichten angezeigt.
Zusätzlich können Nachrichten gezielt gefiltert werden, beispielsweise nach:
  • To-dos
  • Mitarbeitern
  • Projekten
  • Mitarbeitern
  • Zeiträumen
  • Wiedervorlage
Im Reiter „Gesendet“ werden alle verschickten Nachrichten angezeigt.
Hinweis:
Dort kann außerdem nachvollzogen werden, ob Empfänger eine Nachricht gelesen oder ein To-do erledigt haben.

Neue Nachricht erstellen

Neue Nachrichten werden über erstellt.
Dabei werden folgende Angaben hinterlegt:
  • Empfänger auswählen
  • Nachrichtentext eingeben
  • Optional die Nachricht als To-do markieren
Auf diese Weise können auch interne Aufgaben ohne direkten Projektbezug an Mitarbeiter verteilt werden.
Achtung:
Hinweise zur Nachrichtenfunktion
Nachrichten können nach dem Versand nicht mehr gelöscht werden und bleiben dauerhaft im System gespeichert.