Kalender erstellen
In dem Abschnitt Kalender werden benutzerdefinierte Kalender erstellt und verwaltet. Kalender ermöglichen eine strukturierte Planung von Terminen und erleichtern die Übersicht über verschiedene Abteilungen oder Arbeitsbereiche.

Neuen Kalender erstellen

1. Kalender benennen
2. Kalender hinzufügen
3. Mitarbeiter einem Kalender zuordnen
  • Mitarbeiter auswählen: Klicken Sie auf neben dem gewünschten Mitarbeiter.
  • Mitarbeiter zuweisen: Halten Sie den Mitarbeiter mit der Maus fest und ziehen Sie ihn per Drag-and-Drop in den gewünschten Kalender.
Hinweis:
Dieser Vorgang kann für beliebig viele Mitarbeiter wiederholt werden. Ein Mitarbeiter kann mehreren Kalendern zugeordnet werden


Weitere Kalender anlegen

Weitere Kalender können jederzeit nach dem gleichen Prinzip erstellt werden. Nach Eingabe des Kalendernamens und einem Klick auf „Hinzufügen“ erscheint der neue Kalender direkt in der Übersicht und kann ebenfalls mit Mitarbeitern befüllt werden.

Zusätzliche Einstellungen

Unterhalb der Kalender befinden sich weitere Anzeige- und Synchronisationseinstellungen.

Wochenende immer anzeigen:
Legt fest, ob der Kalender nur Montag bis Freitag oder alle sieben Wochentage anzeigen soll.

Outlook-Termine laden:
  • Wenn diese Option aktiviert ist, werden Termine aus Outlook automatisch bei der Anmeldung in Pluvius übernommen.
  • Sollte es zu Synchronisationsproblemen kommen, können die Termine über den „Laden“-Button auch manuell importiert werden.