In dem Abschnitt Profil wird das eigene Benutzerprofil konfiguriert. Die hinterlegten Informationen werden an verschiedenen Stellen im System verwendet, beispielsweise in Berichten, Angeboten oder internen Übersichten.


Im Bereich Profil werden die persönlichen Benutzerdaten angezeigt und verwaltet.

• E-Mail-Adresse: Eintragen der E-Mail-Adresse.Diese wird beispielsweise auf Angeboten oder Berichten angezeigt, wenn dort eine benutzerbezogene E-Mail-Adresse verwendet wird.
• Abteilung: Auswahl der Abteilung, der der Benutzer zugeordnet ist. Es stehen alle im System angelegten Abteilungen zur Verfügung. Falls keine Zuordnung gewünscht ist, kann die Option „keine“ ausgewählt werden.
• Standort: Anzeige des dem Benutzer zugewiesenen Standorts.
• Farbe: Festlegung einer persönlichen Farbe. Diese wird beispielsweise im Urlaubskalender verwendet, damit Einträge leichter unterschieden werden können.
• Geburtstag: Optionales Feld zur Hinterlegung des Geburtsdatums. Am jeweiligen Tag wird der Geburtstag allen eingeloggten Benutzern desselben Standorts angezeigt.
• Telefonnummern Handynummer, Firmennummer und interne Durchwahl werden hier angezeigt. Änderungen können nur von Benutzern mit entsprechenden Rechten vorgenommen werden.
• Unterschrift: Am unteren Ende des Profils befindet sich ein Feld zur Hinterlegung einer digitalen Signatur. Diese kann direkt im System eingetragen werden.

In dem Abschnitt Passwort kann das persönliche Login-Passwort geändert werden.
Dazu wird zunächst das aktuelle Passwort eingegeben. Anschließend wird ein neues Passwort vergeben und zur Bestätigung erneut eingetragen.
Mit einem Klick auf „Speichern“ wird das neue Passwort übernommen.

In dem Abschnitt E-Mail kann eine persönliche E-Mail-Signatur hinterlegt werden. Wenn E-Mails direkt aus Pluvius über einen eigenen Office-365-Account versendet werden, wird diese Signatur automatisch in die Nachricht eingefügt.

Im Abschnitt Nachrichten kann festgelegt werden, wie interne Nachrichten im System behandelt werden.
Wenn die Option „Nachrichten automatisch als gelesen markieren“ aktiviert ist, werden geöffnete Nachrichten direkt als gelesen markiert und verschwinden vom Dashboard.
Ist diese Option deaktiviert, bleiben Nachrichten als „ungelesen“ bestehen, bis sie manuell als gelesen markiert werden.