Im Abschnitt Signale und Automatisierungen können automatische Abläufe innerhalb von Pluvius eingerichtet werden. Dabei wird festgelegt, welche Aktionen im System automatisch ausgeführt werden, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt.
Ein Signal beschreibt ein Ereignis im System, zum Beispiel das Erstellen eines Auftrags oder das Hochladen eines Dokuments. Sobald dieses Ereignis ausgelöst wird, kann eine Automatisierung darauf reagieren und automatisch eine definierte Aktion ausführen.
Mögliche Aktionen sind beispielsweise das automatische Setzen eines Status oder das Hinzufügen eines Labels innerhalb eines Auftrags. Dadurch können wiederkehrende Arbeitsschritte automatisiert werden und Arbeitsabläufe laufen strukturierter und effizienter ab.


1. Das gewünschte Signal auswählen, das als Auslöser für die Automatisierung dienen soll.
2. Auswählen, welcher Status automatisch gesetzt werden soll, wenn dieses Signal ausgelöst wird.
3. Optional kann zusätzlich ein Label hinterlegt werden, das im Projekt angezeigt wird.


Alle eingerichteten Automatisierungen werden in einer Übersichtsliste dargestellt.
Dort zu finden ist:

• das hinterlegte Signal
• den automatischen Statuswechsel
• eventuell hinterlegte Labels
• die zugeordneten Mitarbeiter

Automatisierungen können zusätzlich mit bestimmten Mitarbeitern verknüpft werden. Dadurch können unterschiedliche Abläufe abhängig davon gesteuert werden, welcher Mitarbeiter eine Aktion im System ausführt.