Tätigkeiten verwalten
In dem Abschnitt Tätigkeiten werden bestehende Tätigkeiten bearbeitet oder neue Tätigkeiten angelegt. Tätigkeiten sind die konkreten Arbeitsschritte, die später bei der Terminplanung im Projekt ausgewählt werden können.

Neue Tätigkeit hinzufügen

1. Klicken Sie im rechten Fenster auf „erstellen“.
2. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
  • Name der Tätigkeit: Tragen Sie einen eindeutigen Namen für die Tätigkeit ein, z. B.Leckageortung, Nachortung oder Feuchtigkeitsmessung.
  • Abteilung: Wählen Sie die Abteilung aus, der die Tätigkeit zugeordnet werden soll.
  • Kalenderfarbe: Legen Sie eine Farbe fest, mit der die Tätigkeit später im Kalender dargestellt wird. So können Termine verschiedener Tätigkeiten schnell unterschieden werden.
  • Bericht erforderlich: Aktivieren Sie diese Option, wenn für diese Tätigkeit ein Bericht ausgefüllt werden muss.
  • Feuchtigkeitsmessung erforderlich: Setzen Sie hier den Haken, wenn bei dieser Tätigkeit Messungen durchgeführt und dokumentiert werden müssen.
  • Geräteaufbaublatt erforderlich: Aktivieren Sie diese Option, wenn ein Geräteaufbauprotokoll für die Tätigkeit erforderlich ist.
  • Folgemessung erforderlich: Legen Sie fest, ob nach Abschluss der Tätigkeit ein Folgetermin vorgesehen ist.
  • Geräteeintragungen erforderlich: Aktivieren Sie diese Option, wenn eingesetzte Geräte bei dieser Tätigkeit dokumentiert werden müssen.
  • Zeitaufwand erfassen: Wenn diese Option aktiv ist, können Mitarbeitende den Zeitaufwand für die Tätigkeit erfassen. Dies erleichtert später die Auswertung von Arbeitszeiten und Aufwänden.
  • Dokumente: Falls bereits Dokumente wie Abtretungen oder Abnahmen im System hinterlegt wurden, können diese hier der Tätigkeit zugeordnet werden.
3. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Tätigkeit anzulegen.
Hinweis:
Alle Einstellungen einer Tätigkeit können auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit angepasst werden. Änderungen werden nach dem Speichern automatisch übernommen.

Bestehende Tätigkeit bearbeiten

  • Tätigkeit auswählen: Wählen Sie die gewünschte Tätigkeit aus der Liste aus.
  • Bearbeiten: Klicken Sie auf , um die Tätigkeit zu bearbeiten.
  • Löschen: Klicken Sie auf ,um die Tätigkeit zu entfernen.
Achtung:
Beim Löschen einer Tätigkeit werden alle zugehörigen Termine unwiderruflich gelöscht.