Abteilungen verwalten
In dem Abschnitt Abteilung werden bestehende Abteilungen bearbeitet oder neue Abteilungen angelegt. Abteilungen dienen der Organisation Ihrer Projekte, Berichte und der Zuordnung von Mitarbeitern und bilden die Grundlage für eine klare Struktur innerhalb Ihres Unternehmens.

Neue Abteilung anlegen

1. Klicken Sie im rechten Fenster auf „erstellen“.
2. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
  • Abteilungsname: Geben Sie den Namen der neuen Abteilung ein.
  • Abteilungskürzel (NA): Vergeben Sie ein Kürzel für die Haupt- oder Unterkategorie. Dieses Kürzel wird später für Auswertungen und Projektnummern genutzt.
  • Erlösbereich: Tragen Sie den Erlösbereich der Hauptkategorie ein.
Hinweis:
Wenn Sie eine Unterkategorie erstellen, vergeben Sie den Erlösbereich der Abteilung, unter der diese Unterkategorie angelegt wird.
Beispiel
Hauptabteilung Leckageortung → Erlösbereich LO. Unterabteilung Nachortung → Erlösbereich LO (wird automatisch unterhalb der Hauptabteilung angelegt).
  • Farbe: Wählen Sie eine Farbe für die Abteilung. Diese wird im System für die Auswertung und visuelle Darstellung genutzt.
  • Überkategorie: Aktivieren Sie den Haken, wenn die Abteilung als übergeordnete Kategorie ausgewiesen werden soll.
  • Berichtsart: Wählen Sie die passende Berichtsart für die Abteilung.
Hinweis:
Pro Abteilung kann nur eine Berichtsart ausgewählt werden.
  • Stromnachweis erforderlich: Aktivieren Sie den Haken, wenn für diese Abteilung ein Stromnachweis generiert werden soll.
  • Messung erforderlich: Aktivieren Sie den Haken, wenn für diese Abteilung Messungen durchgeführt werden sollen.
3. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Abteilung anzulegen.

Bestehende Abteilungen bearbeiten

  • Abteilung auswählen: Wählen Sie die gewünschte Abteilung aus der Liste aus.
  • Bearbeiten: Klicken Sie auf , um die Abteilung zu bearbeiten.
  • Löschen: Klicken Sie auf ,um die Abteilung zu entfernen.
Achtung:
Beim Löschen einer Abteilung werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich gelöscht.

  • Reihenfolge ändern: Mit dem können Sie die Reihenfolge der Abteilungen festlegen.