Standortdaten verwalten
In dem Abschnitt Standortdaten legen Sie die Daten Ihrer Standorte in Pluvius an oder bearbeiten bestehende Einträge. Sie können mehrere Standorte hinterlegen, die für Projekte, Auswertungen und die Kalenderansicht relevant sind.

Neuen Standort anlegen

  • Standort Name: Tragen Sie den Unternehmensnamen des Standortes ein.
  • Straße: Geben Sie die Straße des Standortes ein.
  • PLZ: Tragen Sie die Postleitzahl des Standortes ein.
  • Stadt: Geben Sie die Stadt des Standortes ein.
  • Telefon / Fax: Tragen Sie die entsprechenden Telefonnummern ein.
  • Breitengrad / Längengrad: Geben Sie die Koordinaten des Standortes ein.
Hinweis:
Diese Koordinaten müssen hinterlegt sein, da die Kartenfunktion in der Kalenderansicht sonst nicht genutzt werden kann. Ohne diese Daten ist die Kartenansicht in der Auswertung nicht funktionstüchtig, sodass Sie nicht nachvollziehen können, für welche Gebiete Aufträge von Agenturen eingegangen sind.
  • Kürzel: Tragen Sie ein eindeutiges Kürzel ein, das diesem Standort zugeordnet werden kann.
  • E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Standortes ein.
  • USt-IdNr.: Tragen Sie die Umsatzsteuer-ID des Standortes ein.
  • Steuernummer: Tragen Sie die Steuernummer des Standortes ein.
  • IBAN:: Geben Sie die Bankverbindung des Standortes an.
  • BIC: Tragen Sie die Bankkennzeichen des Standortes ein.
Hinweis:
Wenn mehrere Standorte die gleiche USt-IdNr., Steuernummer, IBAN und BIC haben, müssen diese für jeden Standort separat eingetragen werden. Diese Daten können nicht standortübergreifend verwendet werden.
  • Internetadresse: Tragen Sie die Website des Standortes ein.
  • Format für Projektnummer: Definieren Sie ein Format für die Projektnummern dieses Standortes.
Hinweis:
  • (Kürzel) - das Kürzel, das für diesen Standort hinterlegt wurde
  • (nr) - die fortlaufende Nummer innerhalb des Kalenderjahres, in dem das Projekt angelegt wurde
  • (Jahr) - die letzten zwei Ziffern des laufenden Kalenderjahres
  • Briefpapier: Hinterlegen Sie bis zu 3 Briefpapiere, die für diesen Standort genutzt werden können.
Hinweis:
Optimal ist die Verwendung von JPG- oder PNG-Dateien. Wenn Sie PDF-Dateien hochladen, kann es zu Problemen beim E-Mail-Versand kommen, da PDF-Dateien in der Regel größer sind (dies wird bei mehreren Seiten addiert).

Bestehenden Standort bearbeiten

  • Standort auswählen: Wählen Sie den gewünschten Standort aus.
  • Bearbeiten: Klicken Sie auf , um den bestehenden Standort zu bearbeiten.
  • Löschen: Klicken Sie auf , um einen Standort unwiderruflich zu löschen.
Achtung:
Das Löschen eines Standortes kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle standortbezogenen Daten und Zuordnungen können dadurch beeinflusst werden.