Mein Konto > Eigene Kalender

In der Terminplanung sieht man selten alle Mitarbeiter gleichzeitig – sondern die, die zusammengehören. Genau dafür gibt es eigene Kalender: Sie legen einen Kalender an, geben ihm einen Namen wie Bauleiter oder Maler, und ziehen die passenden Kollegen hinein.
Auf derselben Seite liegen die Anzeigeeinstellungen des Kalenders, die Übernahme der Outlook-Termine und eine Schaltfläche für den Fall, dass die Kalenderansicht klemmt.

Zu finden unter Personensymbol oben rechts ▸ Einstellungen ▸ Benutzer ▸ Kalender.

Hinweis:
Diese Kalender gehören Ihnen. Sie bestimmen Ihre eigene Sicht auf die Terminplanung und ändern nichts an den Terminen selbst und nichts an der Ansicht Ihrer Kollegen.

Einen Kalender anlegen

1. Oben links den Namen eintragen – das Feld nennt selbst Beispiele wie Bauleiter oder Maler.
2. Auf Hinzufügen klicken.
Der Kalender erscheint sofort darunter als eigene Karte. Weitere Kalender legen Sie nach demselben Muster an, so viele Sie brauchen.
Mitarbeiter zuordnen

Rechts steht die Liste aller Mitarbeiter, links die Kalender.
1. Den Mitarbeiter am Kreuz-Symbol anfassen.
2. Mit gedrückter Maustaste in die gewünschte Kalenderkarte ziehen und dort loslassen.
Innerhalb einer Kalenderkarte lassen sich die Mitarbeiter auf dieselbe Weise umsortieren. Zum Entfernen ziehen Sie den Mitarbeiter wieder aus der Karte heraus.
Hinweis:
Ein Mitarbeiter kann in mehreren Kalendern stehen. Die Liste rechts wird beim Ziehen nicht leerer – der Eintrag bleibt dort und lässt sich beliebig oft verwenden.



Reihenfolge und Kalenderart

Am unteren Rand jeder Kalenderkarte stehen zwei Felder:
  • Reihenfolge – eine Zahl. Sie bestimmt, in welcher Folge Ihre Kalender erscheinen. Die Eingabe wird sofort übernommen.
  • Kalenderart – wie dieser Kalender dargestellt wird. Zur Auswahl stehen Zeitraster – Tag, Zeitraster – Woche, Timeline – Tag und Timeline – Woche.
Tipp aus der Praxis:
Vergeben Sie die Reihenfolge in Zehnerschritten – 10, 20, 30. Dann lässt sich später ein Kalender dazwischen schieben, ohne alle anderen Zahlen anzufassen.

Einen Kalender löschen

Über das Papierkorb-Symbol in der Kopfzeile der Karte. Pluvius fragt mit „Kalender Wirklich Löschen?" nach.
Hinweis:
Gelöscht wird nur Ihre Zusammenstellung. Die Mitarbeiter und ihre Termine bleiben unberührt.

Wochenenden anzeigen

Unterhalb der Kalender steht der Schalter Wochenenden immer Anzeigen. Er legt fest, ob die Kalenderansicht nur Montag bis Freitag zeigt oder alle sieben Tage.
Outlook-Termine übernehmen

Die Karte Outlook Kalender Schnittstelle holt Ihre Termine aus Outlook nach Pluvius:
  • Outlook Termine bei jedem Outlook anmelden ins Pluvius Laden – ist der Schalter an, holt Pluvius die Termine automatisch, sobald Sie sich bei Outlook anmelden.
  • Outlook Termine manuell Laden – die Schaltfläche Laden holt die Termine sofort. Der passende Weg, wenn ein Termin fehlt oder Sie den Schalter aus lassen wollen.
Achtung:
Dieser Bereich funktioniert nur, wenn Ihr Microsoft-Konto verknüpft ist. Die Verknüpfung stellen Sie unter Benutzer ▸ Sicherheit her, Karte Microsoft-Konto (SSO). Ohne sie bleibt das Laden ohne Ergebnis. Dort steht auch, welches Konto verknüpft ist – akzeptiert wird ausschließlich dieses.



Freigegebene Kalender

Hat ein Kollege einen seiner Kalender mit Ihnen geteilt, erscheint zusätzlich die Karte Freigegebene Kalender. Dort steht der Name des Kalenders und, wer ihn geteilt hat.
Mit Freigabe entfernen nehmen Sie sich selbst heraus.
Achtung:
Nach dem Entfernen wird Ihnen der Kalender nicht mehr angezeigt, und Sie können sich nicht selbst wieder hinzufügen – das kann nur der Kollege, dem der Kalender gehört. Pluvius weist vor dem Entfernen darauf hin.

Hinweis:
Die Karte erscheint nur dann, wenn tatsächlich etwas für Sie freigegeben ist. Sehen Sie sie nicht, hat niemand einen Kalender mit Ihnen geteilt.

Wenn die Kalenderansicht klemmt

Ganz unten steht die Karte Probleme bei der Kalenderanzeige? mit der Schaltfläche Ansicht reparieren. Sie setzt die Zwischenspeicherung der Kalender zurück.
Tipp aus der Praxis:
Der richtige Griff, wenn ein neu angelegter Kalender oder ein gerade zugeordneter Mitarbeiter in der Terminplanung noch nicht auftaucht. Es geht dabei nichts verloren – zurückgesetzt wird nur der Zwischenspeicher der Anzeige.

Häufige Fragen

Sehen meine Kollegen die Kalender, die ich hier anlege?
Nein. Es ist Ihre eigene Zusammenstellung.

Kann ich einen Kalender mit einem Kollegen teilen?
In dieser Maske gibt es dafür keine Schaltfläche. Umgekehrt ist es vorgesehen: Wurde ein Kalender für Sie freigegeben, erscheint er hier unter Freigegebene Kalender.

Ein Kollege fehlt in der Liste rechts.
Dort erscheinen nur aktive Benutzerkonten. Ein gesperrtes oder nicht angelegtes Konto steht nicht in der Liste.

Meine Outlook-Termine kommen nicht an.
Prüfen Sie zuerst unter Benutzer ▸ Sicherheit, ob das Microsoft-Konto verknüpft ist, und melden Sie sich dort im Zweifel neu an. Danach hier auf Laden.

Ich habe einen Kalender gelöscht – sind die Termine weg?
Nein. Gelöscht wird nur die Zusammenstellung, nicht ein Termin.
Was damit zusammenhängt

  • Kalenderansicht – dort wirken diese Kalender, die Reihenfolge und die Kalenderart.
  • Termine im Projekt anlegen – die Termine, die in diesen Kalendern erscheinen.
  • Passwort und Zwei-Faktor – dort wird das Microsoft-Konto für die Outlook-Übernahme verknüpft.
  • Profil – die persönliche Farbe färbt Ihre Einträge im Urlaubskalender.
  • Design und Dashboard – dort lässt sich der Kalenderbereich der Seitenleiste dauerhaft geöffnet halten.
  • Einstellungen ▸ Feiertage – Feiertage erscheinen im Urlaubskalender und wirken auf die Sollstunden.