Mein Konto > Passwort und Zwei-Faktor

Unter Sicherheit liegt alles, was mit der Anmeldung zu tun hat: das eigene Passwort, die Zwei-Faktor-Anmeldung und die Verknüpfung Ihres Kontos mit Microsoft und mit pluvius-online.de.
Die Seite ist in vier Karten aufgeteilt. Welche davon Sie sehen, hängt davon ab, was im System freigeschaltet ist und was Sie bereits eingerichtet haben.

Zu finden unter Personensymbol oben rechts ▸ Einstellungen ▸ Benutzer ▸ Sicherheit.

Passwort ändern

Die erste Karte heißt Passwort und hat drei Felder:
1. Altes Passwort – das Passwort, mit dem Sie gerade angemeldet sind.
2. Neues Passwort.
3. Neues Passwort bestätigen – dieselbe Eingabe zur Kontrolle.
Dann auf Speichern.
Hinweis:
Nach dem Ändern bleiben Sie angemeldet. Sie müssen sich also nicht neu einloggen, und Ihre offenen Seiten bleiben nutzbar. Das neue Passwort gilt ab der nächsten Anmeldung.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Bei der Zwei-Faktor-Anmeldung genügt das Passwort allein nicht: Zusätzlich wird ein Code abgefragt, der nur kurz gültig ist. Pluvius kennt dafür zwei Wege.
Hinweis:
Die Karte Zwei-Faktor-Authentifizierung erscheint nur, wenn die Funktion im System aktiviert ist. Sehen Sie sie nicht, ist sie für Ihr Pluvius nicht eingeschaltet – das entscheidet die Verwaltung unter Einstellungen ▸ Admin.

Weg 1: Authenticator-App
Eine App auf dem Handy erzeugt alle 30 Sekunden einen neuen sechsstelligen Code, zum Beispiel Microsoft Authenticator oder Google Authenticator.
1. In der App das Hinzufügen eines Kontos wählen und den angezeigten QR-Code abscannen.
2. Den sechsstelligen Code aus der App in das Feld Code aus der App eintragen.
3. Auf Aktivieren klicken.
Ist die App eingerichtet, steht auf der Karte „Eine Authenticator-App ist eingerichtet".
Hinweis:
Lässt sich der QR-Code nicht scannen, klappen Sie darunter QR-Code lässt sich nicht scannen? auf. Dort steht dieselbe Angabe als Text, die sich in der App von Hand eintragen lässt.

Weg 2: Code per E-Mail
Statt der App lässt sich der Code auch an Ihre E-Mail-Adresse senden. Dazu den Schalter E-Mail-Code als 2FA-Methode verwenden einschalten und Speichern. Die Karte zeigt darüber, an welche Adresse die Codes gehen.
Achtung:
Beide Wege gelten nicht gleichzeitig. Schalten Sie den E-Mail-Code ein, wird eine eingerichtete Authenticator-App entfernt; richten Sie umgekehrt die App ein, wird der E-Mail-Code abgeschaltet. Pluvius fragt vor dem Wechsel nach.

Achtung:
Ohne E-Mail-Adresse am Benutzerkonto lässt sich der E-Mail-Code nicht einschalten – der Schalter ist dann nicht bedienbar und die Karte sagt es. Die Adresse pflegen Sie im Profil.

Hinweis:
Ist Ihre Gruppe im System zur Zwei-Faktor-Anmeldung verpflichtet und Sie haben noch keinen der beiden Wege eingerichtet, führt Pluvius Sie bei der Anmeldung selbst zur Einrichtung. Weiterarbeiten geht dann erst danach.

Achtung:
Ist das Handy mit der Authenticator-App verloren oder neu aufgesetzt, kommen Sie ohne Hilfe nicht mehr hinein. Die Karte sagt selbst, was dann gilt: Ein Administrator kann die Verknüpfung zurücksetzen. Danach richten Sie die App neu ein.

Tipp aus der Praxis:
Wenn Sie sich zwischen den beiden Wegen entscheiden müssen: Die App braucht kein E-Mail-Postfach und funktioniert auch ohne Empfang, weil der Code im Gerät entsteht. Der E-Mail-Weg ist dafür schneller eingerichtet und übersteht einen Handywechsel, ohne dass jemand etwas zurücksetzen muss.

Microsoft-Konto verknüpfen

Die Karte Microsoft-Konto (SSO) verbindet Ihr Pluvius-Konto mit Ihrem Microsoft-Konto. Die Seite sagt selbst, wofür: E-Mail- und Kalenderfunktionen nutzen dieses Konto.
  • Mit Microsoft verbinden – stellt die Verknüpfung her. Sie melden sich dabei bei Microsoft an.
  • Neu anmelden – erscheint, wenn schon verknüpft ist; nützlich, wenn die Anmeldung abgelaufen ist.
  • Verknüpfung entfernen – löst die Verbindung wieder. Pluvius fragt vorher nach.
Ist die Verknüpfung aktiv, zeigt die Karte die Microsoft-Adresse, mit der sie besteht.
Achtung:
Es wird ausschließlich das hier verknüpfte Konto akzeptiert. Melden Sie sich bei Microsoft mit einem anderen Konto an, greifen die E-Mail- und Kalenderfunktionen nicht.

Pluvius-Konto verbinden (zentrale Anmeldung)

Die letzte Karte verbindet Ihr Konto mit pluvius-online.de. Nach dem Verbinden können Sie sich auch von dort anmelden und finden dort Handbuch, Lernfortschritt und die Neuerungen zu Ihrem System. Die Karte zeigt anschließend, seit wann die Verbindung besteht.
Mit Verbindung lösen lässt sie sich wieder aufheben; auch hier fragt Pluvius nach.
Hinweis:
Die Anmeldung hier funktioniert unverändert weiter – die zentrale Anmeldung kommt dazu, sie ersetzt Ihren gewohnten Weg nicht.

Häufige Fragen

Ich sehe die Karte Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht.
Dann ist die Funktion in Ihrem Pluvius nicht eingeschaltet. Das lässt sich nur systemweit ändern, nicht am eigenen Konto.

Muss ich die Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten?
Nur wenn Ihre Gruppe dazu verpflichtet ist – dann führt Pluvius Sie von selbst dorthin. Sonst ist es freiwillig.

Ich habe ein neues Handy. Was tun?
Solange Sie noch am alten Gerät oder in einer offenen Sitzung herankommen, wechseln Sie am einfachsten auf den E-Mail-Code und danach zurück auf die App des neuen Geräts. Ist das nicht mehr möglich, muss ein Administrator die Verknüpfung zurücksetzen.

Wozu brauche ich die Microsoft-Verknüpfung?
Für E-Mail und Kalender aus Pluvius heraus – also für den Versand aus dem Projekt und für die Übernahme von Outlook-Terminen.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft-Konto und Pluvius-Konto?
Das Microsoft-Konto ist Ihr Postfach und Kalender. Das Pluvius-Konto auf pluvius-online.de ist die zentrale Anmeldung für Ihre Pluvius-Systeme samt Handbuch und Neuerungen. Die beiden haben nichts miteinander zu tun.
Was damit zusammenhängt

  • Profil – dort steht die E-Mail-Adresse, an die die Anmeldecodes gehen.
  • E-Mail-Signatur – wird beim Versand über das verknüpfte Microsoft-Konto mitgeschickt.
  • Eigene Kalender – dort werden die Outlook-Termine geladen, die über diese Verknüpfung kommen.
  • Einstellungen ▸ Rechte und Rollen – dort entstehen die Gruppen, für die eine Zwei-Faktor-Pflicht gelten kann.
  • Einstellungen ▸ Allgemein – dort wird die Zwei-Faktor-Anmeldung systemweit ein- und ausgeschaltet.