Mein Konto > Profil

Im Profil stehen die Angaben zu Ihrem eigenen Benutzerkonto. Das ist keine reine Visitenkarte: Mehrere Felder wirken an anderen Stellen im System weiter – auf Angeboten und Rechnungen, im Urlaubskalender, im Gerätecockpit und bei den Feiertagen.
Besonders der Standort entscheidet darüber, was Sie überhaupt zu sehen bekommen. Wenn eine Liste bei Ihnen leer bleibt, während Kollegen dort Einträge haben, lohnt zuerst ein Blick auf dieses Feld.

Zu finden unter Personensymbol oben rechts ▸ Einstellungen ▸ Benutzer ▸ Profil.

Hinweis:
Diese Maske hat keinen Speichern-Knopf. Jedes Feld wird einzeln gespeichert, sobald Sie es geändert haben – beim Standort erscheint dazu kurz die Meldung „Gespeichert". Sie können die Seite also jederzeit verlassen, ohne etwas zu bestätigen.

Die Felder im Einzelnen

  • E-Mail – Ihre persönliche Adresse. Sie erscheint als Kontaktadresse auf Angeboten und Rechnungen, die Sie erzeugen; ist keine hinterlegt, nimmt Pluvius die Adresse des Standorts. Außerdem gehen Anmeldecodes an diese Adresse, wenn Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung per E-Mail nutzen.
  • Abteilung – Auswahl aus den Abteilungen des Systems. Mit Keine lässt sich die Zuordnung wieder aufheben.
  • Standort – Ihre Niederlassung. Siehe den eigenen Abschnitt weiter unten.
  • Farbe – Ihre persönliche Farbe. Sie färbt Ihre Einträge im Urlaubskalender und Ihren Anteil in den Kuchendiagrammen der Angebotsstatistik.
  • Geburtstag – freiwillig. Ist ein Datum hinterlegt, erscheint der Geburtstag am jeweiligen Tag bei den Kollegen desselben Standorts auf der Startseite.
  • Handy und Interne Durchwahl – werden hier nur angezeigt und lassen sich in dieser Maske nicht ändern. Steht dort etwas Falsches, melden Sie es im Büro.
  • Unterschrift – eine gezeichnete Unterschrift, siehe eigener Abschnitt.


Hinweis:
Die Geburtstagsanzeige auf der Startseite wird zwischengespeichert. Ein neu eingetragenes Datum erscheint deshalb nicht auf den Klick, sondern erst etwas später.

Warum der Standort so wichtig ist

Der Standort am Profil ist kein reines Informationsfeld. Er steuert an mehreren Stellen, welche Daten Sie sehen:
  • Gerätecockpit – zeigt nur Geräte Ihres Standorts.
  • Feiertage – ein Feiertag kann für einen einzelnen Standort gelten, dieser wird in Ihrem Kalender angezeigt.
  • Geburtstage – Sie sehen die Geburtstage der Kollegen Ihres Standorts.
  • Dashboard – der Schalter Dashboard auf Standort begrenzen bezieht sich auf diesen Standort.
Achtung:
Ist kein Standort ausgewählt, bleibt das Gerätecockpit leer – auch wenn Geräte im System stehen. Ebenso werden dann keine Geburtstage angezeigt. Das ist der häufigste Grund für „bei mir ist da nichts".

Unterschrift hinterlegen

Am unteren Ende der Tabelle steht die Zeile Unterschrift. Ist noch keine hinterlegt, steht dort „Keine Unterschrift".
1. Auf den Stift klicken – es öffnet sich das Fenster Unterschrift ändern.
2. Im weißen Feld mit Maus, Finger oder Stift unterschreiben. Vorher steht dort der Platzhalter „Hier unterschreiben".
3. Auf Unterschrift speichern klicken.
Hinweis:
Die Schaltfläche Unterschrift speichern ist erst anklickbar, wenn Sie tatsächlich einen Strich gezogen haben. Mit Zurücksetzen leeren Sie das Feld und fangen neu an.

Achtung:
Die Unterschrift wird nur auf Dokumenten gedruckt, auf denen Sie eine Gegenunterschrift erhalten – nicht auf allen Dokumenten. Und: Ein erneutes Erfassen überschreibt die bisherige Unterschrift; eine ältere Fassung lässt sich nicht zurückholen.

Häufige Fragen

Ich habe etwas geändert, aber nichts bestätigt – ist das gespeichert?
Ja. Jedes Feld dieser Tabelle speichert, sobald Sie es geändert haben. Beim Standort erscheint dazu kurz die Meldung „Gespeichert".

Warum kann ich meine Handynummer nicht ändern?
Handynummer und interne Durchwahl sind in dieser Maske nur zur Anzeige. Wenn dort etwas falsch steht, melden Sie es im Büro.

Meine Farbe taucht im Terminkalender nicht auf.
Das ist richtig so. Die Farbe wirkt im Urlaubskalender und in der Angebotsstatistik, nicht in der Terminplanung. Die Farben der Termine kommen aus der Abteilung.

Ich sehe im Gerätecockpit keine Geräte.
Prüfen Sie zuerst den Standort in diesem Profil. Ohne Standort bleibt das Cockpit leer.

Warum steht mein Standort auch bei den Mitarbeiterdaten in den Stammdaten?
Es gibt beide Angaben tatsächlich zweimal. Für Auswertungen und die Filter im System zählt der Standort hier am Profil.
Was damit zusammenhängt

  • Passwort und Zwei-Faktor – Anmeldung, Authenticator und die Verknüpfung mit Microsoft.
  • E-Mail-Signatur – die Signatur für E-Mails aus dem Projekt.
  • Design und Dashboard – dort wirkt der Schalter Dashboard auf Standort begrenzen.
  • Gerätecockpit – filtert auf den Standort dieses Profils.
  • Einstellungen ▸ Feiertage – Feiertage können je Standort gelten.
  • Einstellungen ▸ PDF Layout – Briefpapier je Standort, sichtbar in der Blattansicht.
  • Stammdaten ▸ Mitarbeiter – dort stehen Standort und Abteilung ein zweites Mal, für die Berichte.