Schnittstellen: Überblick und Voraussetzungen

Pluvius kann mit anderen Programmen zusammenarbeiten: mit Ihrer Buchhaltung, mit dem Schadenportal Ihrer Versicherung, mit einer Aufmaß-App, mit einem Dokumentenarchiv, mit einem KI-Chat und mit dem Pluvius eines Partnerbetriebs.
Der Nutzen ist überall derselbe: Daten werden nur einmal erfasst. Was in einem Programm entsteht, muss im anderen nicht abgetippt und nicht nachgemeldet werden.
Dieser Guide erklärt die Grundbegriffe einmal in Ruhe, sagt klar, was Pluvius dabei leistet und was nicht, und zeigt in einer Tabelle, was Sie je Schnittstelle bei welchem Anbieter brauchen. Die einzelnen Anleitungen folgen danach.
Was hier steht, gilt für alle folgenden Schnittstellen. Lesen Sie diese Seite deshalb einmal vor der ersten Einrichtung – in den Einzelanleitungen wiederholen wir es nicht.

Zu finden unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Schnittstellen. Zwei Schnittstellen liegen woanders – siehe Abschnitt Wer richtet was ein.

Was ist eine Schnittstelle?

Eine Schnittstelle ist eine Leitung zwischen zwei Programmen. Über sie schickt ein Programm Daten hinüber oder holt Daten herüber – ohne dass ein Mensch dazwischen abtippt.
Im Alltag merken Sie von der Leitung selbst nichts. Sie sehen nur das Ergebnis: Der Auftrag steht plötzlich in Ihrem Auftragseingang. Die Rechnung liegt beim Steuerberater. Die aufgemessenen Räume sind im Bericht.
Damit das funktioniert, sind immer zwei Seiten beteiligt – und beide müssen mitspielen:
  • Ihr Pluvius – hier richten Sie die Verbindung ein
  • Das andere Programm – dort brauchen Sie einen Zugang, der Schnittstellen erlaubt
Hinweis:
Eine Schnittstelle ist keine Einbahnstraße mit Automatik für alles. Jede der hier beschriebenen Schnittstellen tut genau die Dinge, die in ihrem Guide stehen – nicht mehr. Was dort nicht steht, überträgt sie nicht.

Was ist ein API-Schlüssel?

API ist die englische Abkürzung für die Stelle, an der ein Programm für andere Programme geöffnet ist. Der API-Schlüssel – oft API-Key genannt – ist der Ausweis, mit dem Ihr Pluvius sich dort anmeldet: eine lange, zufällige Zeichenfolge, die nur Ihr Betrieb hat.
Sie müssen nicht verstehen, wie er funktioniert. Nur diese vier Dinge:
  • Woher er kommt: immer vom anderen Anbieter, nie von Pluvius. Sie erzeugen ihn dort in Ihrem Konto oder fragen ihn dort an.
  • Wohin er gehört: einmal in das entsprechende Feld in Pluvius. Danach schickt Pluvius ihn bei jedem Kontakt automatisch mit.
  • Wie Sie ihn behandeln: wie ein Passwort. Nicht in Rundmails, nicht in Chatgruppen, nicht auf einen Zettel am Monitor.
  • Was bei Verlust passiert: Beim Anbieter lässt sich ein neuer erzeugen. Der alte ist dann wertlos und muss in Pluvius ersetzt werden.
Hinweis:
Ein API-Schlüssel ändert nichts an den Rechten in Pluvius. Er regelt nur, dass die beiden Programme miteinander sprechen dürfen. Wer in Pluvius was sehen und tun darf, bleibt unverändert und wird weiter über Rechte und Rollen gesteuert.

Tipp aus der Praxis:
Legen Sie die Schlüssel an einer Stelle ab, an der auch ein Vertreter herankommt – im Passwortmanager des Betriebs, nicht im persönlichen Postfach. Sonst steht die Einrichtung, sobald der Kollege im Urlaub ist, der ihn damals angefragt hat.

Was Pluvius bereitstellt – und was nicht

Das ist der Punkt, der vorher geklärt sein sollte, damit später niemand überrascht ist.

Das leistet Pluvius:
  • die Schnittstelle selbst – den technischen Weg für den Datenaustausch
  • die Felder und Einstellungen, um die Verbindung einzurichten
  • diese Anleitungen, damit Sie wissen, was wohin gehört
  • Unterstützung bei der Einrichtung auf Pluvius-Seite
Das leistet Pluvius nicht:
  • Verträge und Abonnements beim anderen Anbieter abschließen oder bezahlen
  • Zugänge, Benutzerkonten oder API-Schlüssel beschaffen
  • Auskunft über Preise, Vertragsinhalte oder Verfügbarkeit des anderen Anbieters geben
  • Support für das andere Produkt leisten
Achtung:
Der Zugang zur Gegenseite – Vertrag, Abo, Benutzerkonto und API-Schlüssel – ist eine Sache zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter. Etwaige Kosten dort sind nicht im Preis für Pluvius enthalten. Zu Preisen, Vertragsinhalten und Verfügbarkeit können wir keine Auskunft geben; das klären Sie bitte direkt mit dem Anbieter.

Hinweis:
Das ist keine Einschränkung von Pluvius, sondern die Natur der Sache: Wir haben auf die Preisliste und die Vertragsbedingungen von DATEV, PropertyExpert, DocuWare, magicplan, OpenAI oder Anthropic keinen Einfluss – und wir können nicht in Ihrem Namen dort etwas bestellen.

Was Sie wo brauchen

Diese Tabelle beantwortet die häufigste Frage vor der Einrichtung: Was muss ich besorgen, und bei wem?
  • DATEV Online – Sie brauchen einen Vertrag für DATEV Unternehmen online, einen Zugang dorthin und die eingerichtete Upload-Adresse. Bereitgestellt von: DATEV beziehungsweise Ihrem Steuerberater.
  • LVM / PropertyExpert – Sie brauchen die Anbindung als Sanierungspartner und die Zugangsdaten für die Schnittstelle. Bereitgestellt von: PropertyExpert, in der Regel über Ihre Versicherung.
  • DocuWare – Sie brauchen ein DocuWare-Cloud-System und eine App-Registrierung darin. Bereitgestellt von: DocuWare beziehungsweise Ihrem Systemhaus.
  • magicplan – Sie brauchen ein magicplan-Konto mit einem Abo, das den API-Schlüssel enthält. Bereitgestellt von: magicplan.
  • KI-Anbindung – Sie brauchen einen Team-, Business- oder Enterprise-Plan der Firma bei ChatGPT oder Claude. Bereitgestellt von: OpenAI beziehungsweise Anthropic.
  • Pluvius-Systemkopplung – der Partnerbetrieb braucht ein eigenes Pluvius. Bereitgestellt von: dem Partnerbetrieb.
Achtung:
Bei der KI-Anbindung ist der Firmen-Plan keine Preisfrage, sondern eine Datenschutzfrage: Nur dort ist zugesichert, dass Daten nicht fürs Training verwendet werden und die Verarbeitung mit Auftragsverarbeitungsvertrag erfolgt. Ein privates Abo ist für Kundendaten nicht zulässig. Näheres im Guide zur KI-Anbindung.

Wer richtet was ein

Nicht jede Schnittstelle ist eine Firmeneinstellung. Zwei werden je Mitarbeiter verbunden:
  • Einmal für die Firma, unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Schnittstellen: DATEV Online, LVM/PropertyExpert, DocuWare und die Pluvius-Systemkopplung. Dafür ist die Rechtegruppe Management nötig.
  • Je Mitarbeiter, unter Mein Konto ▸ Benutzer: magicplan – jeder, der messen soll, verbindet sein eigenes Konto.
  • Je Mitarbeiter, aber mit einer Adresse aus den Einstellungen: die KI-Anbindung. Die Verbindungs-URL steht im Admin-Bereich, verbunden wird sie im eigenen ChatGPT- oder Claude-Konto.
In welcher Reihenfolge Sie vorgehen

Alle Schnittstellen sind freiwillig. Pluvius funktioniert ohne jede einzelne von ihnen vollständig. Wenn Sie überlegen, wo Sie anfangen:
1. LVM / PropertyExpert, falls Sie über ein Versicherungsportal beauftragt werden. Das ist der größte Zeitgewinn – kein Abtippen und kein Nachmelden mehr.
2. DATEV Online, wenn Ihre Buchhaltung heute Rechnungen sammelt und weiterleitet. Einmal einrichten, danach nie mehr daran denken.
3. magicplan, wenn Sie viele Räume aufmessen.
4. KI-Anbindung, wenn viel Zeit in Angebote fließt.
5. Pluvius-Kopplung, sobald Sie regelmäßig mit einem Partnerbetrieb zusammenarbeiten, der ebenfalls Pluvius nutzt.
Tipp aus der Praxis:
Eine Schnittstelle auf einmal. Jede braucht eine Freigabe beim anderen Anbieter, und das dauert unterschiedlich lang. Wer drei gleichzeitig anstößt, wartet am Ende auf alle drei und weiß bei einem Problem nicht, woran es liegt.

Hinweis:
Eine Schnittstelle nimmt Ihnen nur Arbeit ab, die Pluvius kennt. Damit die Versicherungsschnittstelle den Trocknungsaufbau melden kann, müssen Ihre Tätigkeiten getrennt sein; damit DATEV eine Rechnung bekommt, braucht sie eine Kontonummer. Die Grundeinrichtung in Kapitel 10 ist deshalb die Voraussetzung – nicht der Nachtrag.

Häufige Fragen

Muss ich für eine Schnittstelle bei Pluvius etwas dazubuchen?
Was auf Pluvius-Seite zu Ihrem Vertrag gehört, klären Sie mit uns. Was beim anderen Anbieter nötig ist, klären Sie dort – siehe die Tabelle oben.

Wir haben das Abo beim anderen Anbieter nicht. Können Sie das für uns machen?
Nein. Verträge und Zugänge laufen immer über Sie – wir können sie nicht in Ihrem Namen abschließen und nicht bezahlen.

Der andere Anbieter sagt, unser Tarif enthält die Schnittstelle nicht.
Dann lässt sich die Verbindung nicht herstellen, unabhängig davon, was in Pluvius eingestellt ist. Ob und wie sich das ändern lässt, entscheidet der Anbieter.

Was passiert, wenn die Gegenseite ausfällt?
Dann ruht die Schnittstelle. Pluvius arbeitet normal weiter; nur der Austausch findet nicht statt. Nichts geht dabei verloren – was noch nicht übermittelt wurde, wird beim nächsten Lauf mitgenommen.

Sieht der andere Anbieter unsere Daten in Pluvius?
Nur die Daten, die die jeweilige Schnittstelle übermittelt – und die stehen im Guide zur Schnittstelle. Einen Zugang zu Ihrem Pluvius entsteht dadurch nicht.

Können wir eine Schnittstelle wieder abschalten?
Ja. Es genügt, den Schlüssel zu entfernen beziehungsweise den Automatik-Haken herauszunehmen. Bereits übertragene Daten bleiben auf beiden Seiten erhalten.
Was damit zusammenhängt

  • Schnittstelle ▸ DATEV Online – Rechnungen automatisch zur Buchhaltung.
  • Schnittstelle ▸ LVM und PropertyExpert – Aufträge aus dem Versicherungsportal, Fortschritt zurück.
  • Schnittstelle ▸ DocuWare – Verbindung zum Dokumentenarchiv.
  • Schnittstelle ▸ Magicplan – Räume und Skizzen aus der Aufmaß-App.
  • Schnittstelle ▸ KI-Anbindung – ChatGPT oder Claude mit Pluvius verbinden.
  • Schnittstelle ▸ Pluvius-Systemkopplung – Projekte an einen Partnerbetrieb übergeben.
  • Einstellungen ▸ Rechte und Rollen – die Gruppe Management als Voraussetzung für die Admin-Schnittstellen.
  • In welcher Reihenfolge Sie einrichten – die Grundeinrichtung, auf der die Schnittstellen aufbauen.