Einstellungen > Feiertage

Die Feiertagsliste zeigt im Pluvius- Kalender die Feiertage an, an welchen niemand terminiert werden sollte. 
Weil Feiertage jedes Jahr auf andere Tage fallen und sich je Bundesland unterscheiden, gibt es neben der Handeingabe einen Import, der ein ganzes Jahr auf einmal holt.

Zu finden über das Personensymbol oben rechts unter Zeiterfassung ▸ Zeiterfassung Admin, dort im Reiter Feiertage.

Hinweis:
Der Eintrag Zeiterfassung Admin erscheint nur für Benutzer der Gruppe Management. Ohne diese Gruppe ist die Feiertagsliste nicht erreichbar.

Wozu das gut ist – und was genau passiert

Ein Feiertag wirkt an einer Stelle, dem Kalender. Bei der Terminplanung über den Kalender wird deutlich dargestellt, dass an diesem Tag ein Feiertag ist und nicht terminiert werden sollte.
Der Standort entscheidet, für wen der Feiertag gilt

Jeder Feiertag kann einem Standort zugeordnet werden. Damit lassen sich Betriebe mit Niederlassungen in verschiedenen Bundesländern korrekt abbilden:
  • Standort leer – der Feiertag gilt für alle Mitarbeiter. Das ist die richtige Einstellung für die bundesweiten Feiertage wie Neujahr, den 1. Mai oder den 3. Oktober.
  • Standort gesetzt – der Feiertag gilt nur für Mitarbeiter dieses Standorts. Das ist die richtige Einstellung für landesspezifische Tage wie Fronleichnam oder Allerheiligen.
Maßgeblich ist dabei der Standort am Benutzerprofil des Mitarbeiters – nicht der Standort eines Projekts oder Auftrags.
Achtung:
Ist am Benutzerprofil eines Mitarbeiters kein Standort hinterlegt, greifen für ihn nur die Feiertage ohne Standort. Landesspezifische Feiertage gehen an ihm vorbei, und in seinem Stundenkonto entsteht ein Minus. Der Standort wird unter Einstellungen ▸ Mitarbeiter ▸ Niederlassung gesetzt.

Die Liste lesen

Die Liste zeigt immer ein Jahr. Über die Pfeile « und » über der Tabelle wechseln Sie zum Vor- beziehungsweise Folgejahr; in der Mitte steht das angezeigte Jahr.
Die Tabelle hat drei Spalten:
  • Feiertag – der Name. Steht dort ein -, wurde kein Name hinterlegt; für die Rechnung ist das ohne Belang
  • Datum
  • Standort – oder - für „gilt für alle"
Über das Papierkorb-Symbol löschen Sie einen Feiertag nach der Rückfrage „Feiertag wirklich Löschen?".
Achtung:
Ein gelöschter Feiertag wirkt rückwirkend: Die Sollstunden des betroffenen Monats werden beim nächsten Aufruf neu gerechnet, und der Tag zählt dann wieder als Arbeitstag. Bei bereits abgeschlossenen Monaten verschiebt sich dadurch das Stundenkonto.

Ein Jahr importieren – der schnelle Weg

Unter der Liste sitzt eine Karte mit den beiden Reitern Hinzufügen und Importieren. Der Import holt die gesetzlichen Feiertage eines ganzen Jahres:
1. Reiter Importieren wählen.
2. Angeben:
  • Jahr – für welches Jahr importiert werden soll
  • Bundesland – alle 16 Bundesländer stehen zur Auswahl. Leer lassen bedeutet: nur die bundesweiten Feiertage
  • Standort – optional. Der gewählte Standort wird an alle importierten Feiertage geschrieben
3. Import starten. Anschließend zeigt die Liste das importierte Jahr.
Hinweis:
Der Import legt keine Dubletten an: Ein Feiertag mit demselben Datum und demselben Standort wird nicht doppelt erzeugt. Derselbe Import kann also ohne Schaden wiederholt werden.

Hinweis:
Datum und Standort zusammen entscheiden über die Dublettenprüfung. Importieren Sie erst bundesweit (ohne Standort) und danach ein Bundesland mit Standort, entstehen für dieselben Tage zwei Einträge – einer für alle, einer für den Standort. Das ist kein Fehler, aber unnötig; nur der spezifische Eintrag ist dann noch nötig.

Hinweis:
Der Import holt die Daten von einem externen Dienst. Er funktioniert also nur, wenn das System nach außen verbinden kann. Kommt keine Liste zurück, bleibt die Feiertagsliste unverändert – die Feiertage lassen sich dann über Hinzufügen von Hand eintragen.

Tipp aus der Praxis:
Für einen Betrieb mit mehreren Niederlassungen in verschiedenen Bundesländern hat sich dieses Vorgehen bewährt: zuerst einmal bundesweit importieren, ohne Standort – das deckt die Tage ab, die für alle gelten. Danach je Niederlassung das passende Bundesland mit Standort importieren und die dabei doppelt entstandenen bundesweiten Tage löschen. Alternativ von Anfang an nur je Bundesland mit Standort arbeiten; dann ist die Liste länger, aber eindeutig.

Einen Feiertag von Hand eintragen

Der Reiter Hinzufügen ist für alles gedacht, was in keiner offiziellen Liste steht – Betriebsferien, Brückentage, der Nachmittag an Heiligabend oder ein regionaler Feiertag wie das Schützenfest.
  • Name – frei, erscheint in der ersten Spalte der Liste
  • Datum – Pflichtangabe
  • Standort – leer lassen für alle, oder eine Niederlassung wählen
Nach dem Speichern springt die Liste in das Jahr des eingetragenen Datums.
Hinweis:
Für Pluvius ist ein selbst eingetragener Tag genau dasselbe wie ein importierter gesetzlicher Feiertag: Er wird aus den Sollstunden herausgerechnet. Ein halber Tag lässt sich hier allerdings nicht abbilden – ein Eintrag nimmt immer den ganzen Tag aus dem Soll.

Was Sie einmal im Jahr tun sollten

Feiertage gelten je Jahr. Für ein Jahr, das nicht importiert wurde, kennt Pluvius keine Feiertage – und zeigt alle Tage als Arbeitstage.
Achtung:
Der Import passiert nicht automatisch. Wird das neue Jahr vergessen, fallen die Fehler meist im Januar nach Neujahr auf.

Tipp aus der Praxis:
Ich würde den Import für das kommende Jahr immer im Dezember gleich mit erledigen und danach einmal über die Liste schauen: Sind alle Niederlassungen dabei, und stimmen die landesspezifischen Tage? Das sind fünf Minuten, die im Januar eine Menge Rückfragen ersparen.

Was damit zusammenhängt

  • Einstellungen ▸ Standorte – die Auswahl im Feld Standort.
  • Einstellungen ▸ Standort und Abteilung je Mitarbeiter – die Niederlassung am Profil entscheidet, welche Feiertage für einen Mitarbeiter gelten.