Das Gerätecockpit ist die Bestandsübersicht Ihres Gerätelagers. Es beantwortet die drei Fragen, die vor jeder Einsatzplanung anstehen: Was ist frei, was steht beim Kunden, und seit wann.
Anders als die Geräteverwaltung ist das Cockpit keine Pflegemaske, sondern eine Auswertung. Sie legen hier keine Geräte an — Sie sehen, wie Ihr Bestand gerade verteilt ist, und können von jedem Gerät aus in dessen Einsatzgeschichte springen.

Zu finden im linken Menü unter Lager ▸ Gerätecockpit.

Wichtig zuerst: Sie sehen nur Ihren Standort

Das Cockpit zeigt ausschließlich Geräte des Standorts, der an Ihrem Benutzerprofil hinterlegt ist. Es ist damit die Sicht auf Ihr eigenes Lager, nicht auf den Gesamtbestand des Unternehmens. Kollegen an einem anderen Standort sehen im selben Cockpit andere Zahlen.

Achtung:
Ist an Ihrem Benutzerprofil kein Standort hinterlegt, bleibt das Cockpit leer — auch dann, wenn Geräte im System stehen. Der Standort wird unter Einstellungen ▸ Mitarbeiter ▸ Niederlassung gesetzt. Das ist ein anderes Feld als der Standort am Gerät selbst: das Profil entscheidet, was Sie sehen, der Standort am Gerät, wo das Gerät geführt wird.

Hinweis:
Geräte, die als abgeschrieben gekennzeichnet sind, erscheinen im Cockpit nicht mehr — weder im Lager noch im Einsatz noch in den Zahlen je Gerätetyp. Ihre Einsatzhistorie bleibt aber erhalten.

Lager und im Einsatz

Oben stehen zwei Kästen nebeneinander:

Lager (links, blau) – alles, was gerade nicht beim Kunden steht
im Einsatz (rechts, grün) – alle Geräte mit dem Status Kunde

Jedes Gerät steht dort mit seiner fünfstelligen Gerätenummer und der Bezeichnung. Unter jedem Kasten sehen Sie die Stückzahl und den Anteil am Gesamtbestand in Prozent.

Hinweis:
Die Einteilung folgt allein dem Gerätestatus, nicht einem Datum. Beim Geräteaufbau setzt Pluvius den Status auf Kunde; frei wird das Gerät erst, wenn sein Geräteauftrag abgeschlossen ist — also beim Abbau mit Endzählerstand beziehungsweise wenn der Verbrauch übernommen wurde.

Hinweis:
Ein abgebautes Gerät, dessen Stromverbrauch noch nicht übernommen wurde, steht deshalb weiter unter „im Einsatz". Das Gerät lässt sich trotzdem erneut aufbauen — beim Aufbau erscheint dann ein entsprechender Hinweis.

Ein einzelnes Gerät ansehen: die Gerätehistorie

Ein Klick auf ein Gerät — egal aus welchem der beiden Kästen — öffnet die Gerätehistorie. Sie ist die Antwort auf „wo ist das Gerät eigentlich".
Oben stehen Nummer und Seriennummer. Ein Häkchen zeigt, dass der Wert gefüllt ist, ein Kreuz, dass er fehlt. Beide Felder lassen sich hier direkt überschreiben.
Darunter steht, wie oft das Gerät bereits auf- und abgebaut wurde, und rechts die Leistungsaufnahme in kWh.
Dann folgen zwei Tabellen:

Aktuell – nur vorhanden, solange das Gerät einem Auftrag zugeordnet ist: Auftrag, Aufbaudatum mit dem Mitarbeiter, der es eingetragen hat, und — falls schon gesetzt — das Abbaudatum
Historie – alle abgeschlossenen Einsätze, das jüngste zuerst, jeweils mit Auftrag, Aufbau und Abbau samt Mitarbeiter

Die Auftragsangabe ist ein Link. Von der Historie kommen Sie also mit einem Klick in den Auftrag, in dem das Gerät stand.

Hinweis:
Nummer und Seriennummer lassen sich in diesem Fenster nur mit der Rechtegruppe Innendienst oder höher ändern. Wird eine Nummer oder Seriennummer eingetragen, die es schon gibt, lehnt Pluvius die Änderung ab und meldet, bei welchem Feld der Konflikt liegt.

Tipp aus der Praxis:
Wenn ein Gerät im Lager gesucht wird und niemand weiß, wo es abgeblieben ist, würde ich hier anfangen. Die Historie nennt den Auftrag und den Mitarbeiter, der es auf- beziehungsweise abgebaut hat — damit ist die Rückfrage gezielt statt in die Runde gestellt.

Geräteliste: der Bestand je Gerätetyp

Unter den beiden Kästen steht die Geräteliste. Die oberste Zeile ist der Gesamtbestand, darunter folgt jeder Gerätetyp mit einer eigenen Zeile: Trockner, Verdichter, Wasserabscheider, Ventilatoren, Heizgeräte, Schalldämpfer, Desinfektionsgeräte und Zubehör.
Jede Zeile ist gleich aufgebaut — links die lagernden Geräte, in der Mitte die Gesamtzahl in Klammern und der Typ, rechts die Geräte im Einsatz. Der Balken darunter zeigt das Verhältnis blau zu grün.
Steht bei einem Typ noch nichts, erscheint statt des Balkens Keine Geräte eingetragen.

Ein Klick auf eine Typ-Zeile öffnet die Aufschlüsselung: die Geräte dieses Typs nach Bezeichnung zusammengefasst, getrennt nach Lager und Einsatz, jeweils mit Stückzahl. So sehen Sie nicht nur „zwölf Trockner", sondern welche Baureihe davon verfügbar ist.

Hinweis:
Der Gerätetyp ist eine feste Auswahl aus den acht oben genannten Werten. Er wird je Gerät in der Geräteverwaltung gesetzt und lässt sich nicht selbst erweitern.

Was damit zusammenhängt

Geräteliste – dort werden Geräte angelegt, bearbeitet, gelöscht und mit QR-Codes versehen. Das Cockpit zeigt nur an.
Geräteaufbau – setzt den Status auf Kunde und lässt das Gerät in die rechte Spalte wandern.
Geräteabbau und Stromverbrauch generieren – erst der abgeschlossene Geräteauftrag gibt das Gerät wieder frei und schreibt den Einsatz in die Historie.
Standort und Abteilung je Mitarbeiter – die Niederlassung am Profil entscheidet, welchen Bestand Sie im Cockpit sehen.
Fahrzeugliste – dort ordnen Sie Geräte einem Fahrzeug zu; diese Zuordnung ist unabhängig vom Einsatzstatus.