Fahrzeugliste

In der Fahrzeugliste führen Sie den Fuhrpark des Unternehmens: Kennzeichen, Fahrer, TÜV-Termin und die monatlichen Kosten für Leasing und Versicherung.
Sie hat zwei Zwecke. Erstens den organisatorischen — Sie sehen, wer welches Fahrzeug fährt, wann der nächste TÜV fällig ist und welche Geräte mitfahren. Zweitens den kaufmännischen: die hinterlegten Kosten fließen als Fahrzeugkosten in die monatliche Auswertung ein und schmälern dort den Ertrag der Abteilung.
Zu jedem Fahrzeug lassen sich außerdem Dokumente ablegen — Zulassung, Leasingvertrag, Versicherungsschein.

Zu finden im linken Menü unter Lager ▸ Fahrzeugliste.

Die Übersicht

Die Liste zeigt je Fahrzeug eine Zeile:
  • Kennzeichen – gleichzeitig der Link in die Detailansicht
  • Fahrer – der zugeordnete Halter beziehungsweise Fahrer
  • TÜV – der nächste Termin, dargestellt als Monat und Jahr
  • Standort
  • Leasing von und Leasing bis
  • Bearbeiten / Löschen
Die Spaltenüberschriften sind anklickbar und sortieren die Liste.
Achtung:
Die Spalte Standort zeigt nicht den Standort, den Sie am Fahrzeug hinterlegt haben, sondern die Niederlassung des eingetragenen Fahrers aus dessen Benutzerprofil. Ist kein Fahrer zugeordnet oder hat dieser keine Niederlassung, steht dort ein - — auch wenn am Fahrzeug selbst ein Standort gepflegt ist.

Ein Fahrzeug anlegen

1. Oben rechts auf Hinzufügen + klicken.
2. Die Angaben erfassen. Pflicht ist nur das Kennzeichen, alles andere ist freiwillig:
  • Kennzeichen * – höchstens zehn Zeichen
  • Leasingkosten – der monatliche Betrag
  • Versicherungskosten – der monatliche Betrag
  • Leasing läuft von und Leasing läuft bis
  • halter oder fahrer – Auswahl aus den Benutzern
  • Abteilung – die Abteilung, der das Fahrzeug zugerechnet wird
  • TÜV – Datum des nächsten Termins
  • Standort – der Standort, an dem das Fahrzeug geführt wird
3. Speichern. Das Fahrzeug erscheint in der Übersicht.
Wie die Fahrzeugkosten in die Auswertung kommen

Leasing- und Versicherungskosten werden in der monatlichen Auswertung als Position Fahrzeugkosten zusammengefasst und vom Ertrag der Abteilung abgezogen. Ein Fahrzeug wird dabei aber nur berücksichtigt, wenn beides zutrifft:
  • Am Fahrzeug ist die Abteilung gesetzt, die ausgewertet wird
  • Der ausgewertete Monat liegt innerhalb von „Leasing läuft von" bis „Leasing läuft bis"
Achtung:
Fehlt die Abteilung oder ist einer der beiden Leasingzeitraum-Daten leer, erscheinen die Kosten dieses Fahrzeugs in der Auswertung überhaupt nicht. Es gibt dafür keine Warnung — die Position bleibt einfach niedriger, als sie sein müsste.

Hinweis:
Der Zeitraum heißt „Leasing", begrenzt aber schlicht, in welchen Monaten das Fahrzeug Kosten verursacht. Für ein gekauftes Fahrzeug gilt dieselbe Mechanik.

Tipp aus der Praxis:
Bei einem gekauften Fahrzeug würde ich den Kaufpreis auf die geplante Nutzungsdauer herunterrechnen und den Monatsbetrag bei den Leasingkosten eintragen — als Zeitraum dann die Nutzungsdauer. So steht das Fahrzeug mit einem realistischen Monatswert in der Auswertung, statt gar nicht aufzutauchen.

Geräte einem Fahrzeug zuordnen

Ein Klick auf das Kennzeichen öffnet die Detailansicht. Oben stehen zwei Listen nebeneinander:
  • Geräte auf dem Fahrzeug – die aktuell zugeordneten Geräte. Ein Klick auf einen Eintrag entfernt ihn nach einer Rückfrage vom Fahrzeug
  • Verfügbare Geräte – der Gerätebestand zur Auswahl. Ein Klick ordnet das Gerät nach einer Rückfrage dem Fahrzeug zu
Jedes Gerät steht dort mit Bezeichnung und Gerätenummer.
Hinweis:
Ein Gerät kann nur einem Fahrzeug zugeordnet sein. Wählen Sie ein Gerät, das schon auf einem anderen Fahrzeug hinterlegt ist, fragt Pluvius nach: „Dieses Gerät ist bereits in einem Fahrzeug hinterlegt. Trotzdem fortfahren?". Bestätigen Sie, wechselt das Gerät auf das aktuelle Fahrzeug — beim alten ist es dann weg.

Hinweis:
Die Liste Verfügbare Geräte enthält alle Geräte, unabhängig davon, ob sie gerade beim Kunden stehen oder schon auf einem Fahrzeug liegen. Die Fahrzeugzuordnung ist von Aufbau und Abbau unabhängig: sie beschreibt, welche Ausstattung mitfährt, und ändert den Gerätestatus nicht.

Dokumente zum Fahrzeug ablegen

Unter den Gerätelisten liegt der Bereich Dokumente - Upload. Sie wählen eine Datei aus und bestätigen mit Daten hinzufügen; die Datei erscheint darunter in der Tabelle Dokumente mit Uploaddatum und Dateiname. Der Dateiname ist ein Link zum Öffnen.
Über das Papierkorb-Symbol lässt sich ein Dokument nach einer Rückfrage entfernen.
Hinweis:
Es wird eine Datei je Vorgang hochgeladen; einen Dateinamen oder eine Beschreibung können Sie dabei nicht mitgeben. In der Tabelle steht der Name der hochgeladenen Datei.

Tipp aus der Praxis:
Weil sich der Name nachträglich nicht ändern lässt, würde ich die Dateien schon vor dem Hochladen sprechend benennen — etwa Zulassung.pdf oder Leasingvertrag_2026.pdf. Bei fünf Dokumenten je Fahrzeug ist das der Unterschied zwischen Ablage und Suchen.

Fahrzeug bearbeiten und löschen

Bearbeiten in der Zeile öffnet dieselbe Maske wie beim Anlegen. Alle Angaben lassen sich ändern — Fahrer, Abteilung, Standort, TÜV-Termin und die Kosten.
Löschen entfernt das Fahrzeug nach einer Rückfrage.
Achtung:
Beim Löschen eines Fahrzeugs werden die hinterlegten Dokumente mitgelöscht. Die Geräte bleiben erhalten — sie verlieren nur ihre Fahrzeugzuordnung. Die Rückfrage weist darauf nicht hin.

Was damit zusammenhängt

  • Geräteliste – der Bestand, aus dem Sie die Geräte für ein Fahrzeug wählen.
  • Abteilungen – die Abteilung am Fahrzeug entscheidet, in welcher Auswertung die Kosten landen.
  • Standort und Abteilung je Mitarbeiter – die Niederlassung des Fahrers füllt die Standortspalte der Liste.
  • Auswertung – dort erscheinen Leasing- und Versicherungskosten als Position Fahrzeugkosten.
  • Mitarbeiter anlegen – nur angelegte Benutzer stehen als Fahrer zur Auswahl.