Einstellungen > Wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben sind automatische Prüfungen, die nachts im Hintergrund laufen können. Sie erinnern an vergessene Folgetermine, melden abgeschlossene Abbauten und setzen fehlende Verantwortliche. Niemand muss sie starten – sie laufen zu einer festen Uhrzeit.
Hier sehen Sie, welche es gibt, schalten sie ein oder aus und legen die Uhrzeit fest.

Zu finden unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Wiederkehrende Aufgaben.

Die Übersicht

Oben rechts steht, wie viele Aufgaben aktiv sind. Jede Aufgabe ist eine eigene Karte mit:
  • dem Namen und dem Kennzeichen aktiv oder pausiert,
  • einem Schalter zum Ein- und Ausschalten,
  • einer Beschreibung, was die Aufgabe tut,
  • der Laufzeit und dem nächsten Lauf mit Datum und Uhrzeit,
  • einem Feld Uhrzeit mit Speichern.
Hinweis:
Beim Umschalten erscheint die Rückfrage „Aufgabe deaktivieren?“ beziehungsweise „Aufgabe aktivieren?“. Die Angabe Nächster Lauf zeigt danach, wann die Aufgabe das nächste Mal ausgeführt wird.

Die Aufgaben im Einzelnen

Abgebaut – täglich um 03:30
„Schaut nach, ob bei beendeten Mess-Terminen alle Geräte abgebaut sind. Wenn alles abgebaut ist, wird eine Meldung an die unten ausgewählten Benutzer gesendet.“
Auf der Karte lässt sich zusätzlich einstellen, wer bei einem Abbau informiert wird. Die Zahl der ausgewählten Benutzer steht daneben.

Folgetermin – täglich um 04:30
„Schaut nach, ob nach einer Folgemessung ein Folgetermin fehlt. Wenn ein Mitarbeiter das vergessen hat, bekommt er eine Kalendermeldung als Erinnerung.“
Diese Aufgabe hat ein zweites Feld: Kalendermeldung (Uhrzeit) – die volle Stunde, zu der die Meldung im Kalender erscheint.

Verantwortlicher – täglich um 04:45
„Setzt automatisch einen Baustellenverantwortlichen, wenn noch keiner eingetragen ist. Mitarbeiter, die unten deaktiviert sind, werden vom System nicht vorgeschlagen.“
Auf der Karte wählen Sie aus, welche aktiven Mitarbeiter dafür in Frage kommen.

Meldung an Nutzer nach Termin – täglich um 07:00
„Sendet nach bestimmten Tätigkeiten eine vorbereitete Nachricht an ausgewählte Benutzer. Welche Tätigkeit welche Meldung auslöst, wird bei den Tätigkeiten gepflegt.“

PDF-Templates aktualisieren – täglich um 03:00
„Bringt die bei Pluvius gelisteten PDF-Templates automatisch auf den aktuellen Stand.“ Einmal täglich wird geprüft, ob es zu einer installierten Vorlage eine neuere Version gibt.
Hinweis:
Diese Aufgabe hängt am Schalter PDF-Templates automatisch aktualisieren aus den allgemeinen Einstellungen. Der Aktualisierungsstand ist außerdem oben in der PDF-Layout-Übersicht sichtbar.

Uhrzeit ändern

Im Feld Uhrzeit tragen Sie die gewünschte Zeit ein und speichern. Danach zeigt die Karte den neuen nächsten Lauf.
Achtung:
Die Aufgaben laufen einmal täglich, nicht sofort. Eine Änderung an den Einstellungen wirkt sich deshalb erst beim nächsten Lauf aus – nicht unmittelbar nach dem Speichern.

Tipp aus der Praxis:
Die voreingestellten Zeiten liegen nachts zwischen 03:00 und 07:00 Uhr. Die Meldung nach dem Termin um 07:00 ist so gelegt, dass sie zum Arbeitsbeginn vorliegt.

Was damit zusammenhängt

  • Einstellungen ▸ Tätigkeiten – dort wird gepflegt, welche Tätigkeit welche Meldung auslöst.
  • Geräteabbau – die Grundlage der Aufgabe „Abgebaut“.
  • Messungen mit Messpunkten – die Folgemessung, auf die „Folgetermin“ reagiert.
  • Einstellungen ▸ PDF Layout – der Aktualisierungsstand der Vorlagen.
  • Interne Nachrichten – dort kommen die Meldungen an.