Der Nummernkreis legt fest, wie die Nummern von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten und Leistungsverzeichnissen aufgebaut sind – und zählt sie fortlaufend hoch. Vergeben wird die Nummer automatisch beim Anlegen des Dokuments.
Der Aufbau wird über ein Format mit Platzhaltern beschrieben, das Pluvius beim Speichern in eine echte Nummer übersetzt.

Zu finden unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Nummernkreise.

Der Aufbau der Seite

Links die vorhandenen Nummernkreise mit Dokumenttyp, Jahr und Format.
Rechts das Formular unter den Reitern Erstellen und Aktualisieren.

Über das Stift-Symbol laden Sie einen Nummernkreis ins Formular, über den Papierkorb löschen Sie ihn nach Rückfrage.

Die Felder

Dokumenttyp – „Wählen Sie den Dokumenttyp aus, z.B. Rechnung, Gutschrift oder Angebot.“ Zur Auswahl stehen Rechnung, Gutschrift, Angebot und Leistungsverzeichnis.
Jahr – „Jahr, für das der Nummernkreis gilt (z.B. 2025).“
Nummernformat – der Aufbau der Nummer.
Startwert – der Wert, bei dem die Zählung beginnt.
Aktueller Wert – der Stand des Zählers; dieses Feld ist schreibgeschützt.

Die Vorschau

Direkt unter dem Format zeigt Pluvius eine Vorschau der Nummer. Sie aktualisiert sich beim Tippen und beim Ändern einer Auswahl – so sehen Sie sofort, wie die Nummer aussehen wird.
Über Platzhalter und Regeln anzeigen klappen Sie darunter die vollständige Hilfe aus dem System auf.

Die Platzhalter

(typcode) – Kürzel des Dokumenttyps: RG Rechnung, GS Gutschrift, A Angebot, LV Leistungsverzeichnis
(projektnummer) – Projektnummer
(auftragsnummer) – Auftragsnummer
(nr) – fortlaufende Nummer im Jahr, vierstellig (0001)
(nrX) – fortlaufende Nummer mit X Stellen, z. B. (nr5) → 00001
(nr_auftrag) – fortlaufende Nummer innerhalb des Auftrags
(nr_projekt) – fortlaufende Nummer innerhalb des Projekts
(jahr) – die letzten zwei Ziffern des Jahres
(abteilung) – Kürzel der Abteilung; nur bei Rechnung, Gutschrift und Angebot

Als Trennzeichen sind Bindestrich, Schrägstrich, Unterstrich, Punkt und Leerzeichen vorgesehen.
Das Standardformat lautet (typcode)-(projektnummer)-(abteilung)-(nr)-(jahr); für Typen ohne Abteilungsbezug (typcode)-(projektnummer)-(nr)-(jahr).

Achtung:
Im Format muss mindestens ein Zähler-Platzhalter stehen – also (nr), (nr_auftrag) oder (nr_projekt). Ohne einen davon wäre jede Nummer innerhalb eines Jahres gleich.

Achtung:
Beim Leistungsverzeichnis wird keine Abteilung übergeben – der Platzhalter (abteilung) bliebe dort leer.

Ein Nummernkreis je Typ und Jahr

Für eine Kombination aus Dokumenttyp und Jahr gibt es genau einen Nummernkreis. Beim Versuch, einen zweiten anzulegen, meldet das Formular das.

Achtung:
Der Startwert sollte vor dem ersten Dokument feststehen. Bereits vergebene Nummern ändern sich durch eine spätere Anpassung des Formats oder des Startwerts nicht mehr.

Tipp aus der Praxis:
Wer aus einem anderen System wechselt, setzt den Startwert auf die nächste freie Nummer der bisherigen Zählung. Die Vorschau zeigt vor dem Speichern, wie die erste Nummer aussehen wird.

Für ein neues Jahr

Der Nummernkreis gilt je Jahr. Für ein neues Jahr wird ein eigener Eintrag mit demselben Dokumenttyp angelegt.

Was damit zusammenhängt

Rechnungen erstellen und zuordnen – die Rechnungsnummer kommt von hier.
Angebotserstellung und Grunddaten – ebenso die Angebotsnummer.
Einstellungen ▸ Abteilungen – liefert das Kürzel für (abteilung).
Einstellungen ▸ Standorte – dort steht das Format der Projektnummer.
Rechnungen korrigieren – auch Korrekturbelege erhalten ihre Nummer von hier.

Einstellungen > Nummernkreise