Einstellungen > Buchungskonten

Das Buchungskonto legt fest, wie eine Rechnung steuerlich und buchhalterisch zugeordnet wird. Ohne ausgewähltes Konto lässt sich eine Rechnung nicht buchen – und ohne vollständige Steuerangaben am Konto entsteht keine fehlerfreie E-Rechnung.

Zu finden unter Personensymbol ▸ Abrechnung ▸ Konten.

Die Kontenliste

  • Konto-Name
  • Konto-Nummer
  • Bearbeiten und Löschen je Zeile
Oben rechts legen Sie über Hinzufügen ein neues Konto an. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste.

Die Felder eines Kontos

  • Kontenname – die Bezeichnung, die später in der Rechnung zur Auswahl steht.
  • Kontonummer
  • Steuersatz – der Prozentsatz dieses Kontos.
  • Steuerkategorie (XRechnung) – die Kategorie für die elektronische Rechnung.
  • Text – ein Textfeld zum Konto.
Die Steuerkategorien

Zur Auswahl stehen sechs Kategorien:
  • Standardsteuersatz
  • Ermäßigter Steuersatz
  • Nullsatz (0% steuerpflichtig)
  • Steuerbefreit
  • Reverse Charge (§13b)
  • Innergemeinschaftliche Lieferung
Achtung:
Die Steuerkategorie und der Steuersatz werden bei der E-Rechnung geprüft. Fehlt eines von beiden am gewählten Konto, meldet die E-Rechnungs-Prüfung den Bereich Steuer als unvollständig und verweist mit der Schaltfläche Konten bearbeiten direkt hierher.

Achtung:
Ohne ausgewählte Kontonummer lässt sich eine Rechnung nicht buchen. Das Konto wird in der Rechnung im Bereich Info gewählt.

Wie viele Konten braucht man?

Je Steuerfall wird ein eigenes Konto benötigt, weil Steuersatz und Steuerkategorie am Konto hängen. Ein Konto mit Standardsteuersatz deckt den Normalfall ab; für Fälle wie Reverse Charge oder Steuerbefreiung braucht es jeweils ein eigenes.
Hinweis:
Welche Konten und Kontonummern für Ihr Unternehmen richtig sind, ergibt sich aus Ihrer Buchhaltung beziehungsweise Ihrem Steuerbüro. Pluvius gibt die Nummern nicht vor.

Was damit zusammenhängt

  • Rechnungen erstellen und zuordnen – dort wird das Konto gewählt.
  • E-Rechnung (XML) erstellen – prüft Steuerkategorie und Steuersatz.
  • Einstellungen ▸ Allgemein – dort steht der Standard-Mehrwertsteuersatz für neue Belege.
  • Schnittstelle ▸ DATEV Online – der Export der gebuchten Rechnungen.
  • Weitere Funktionen der OP-Liste – der Excel-Export der Rechnungen.