Einstellungen > Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten hinterlegen je Mitarbeiter, an welchen Tagen er wann arbeitet und wie lange Pause ist. Sie sind der dritte Schritt beim Anlegen eines Mitarbeiters und lassen sich jederzeit nachpflegen.

Zu finden unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Mitarbeiter, in der Zeile des Mitarbeiters über Optionen ▸ Arbeitszeiten anlegen.

Die Tabelle

  • Tag – der Wochentag.
  • Beginn – Arbeitsbeginn.
  • Ende – Arbeitsende.
  • Pause – die Pausenzeit.
Über dem Formular führt der Brotkrumenpfad zurück zu Profil und Benutzerdaten.

Eine Arbeitszeit anlegen

Solange keine Zeile bearbeitet wird, steht unter der Tabelle eine leere Eingabezeile. Dort tragen Sie Tag, Beginn, Ende und Pause ein und übernehmen sie mit dem Plus.
Hinweis:
Es wird je Tag eine eigene Zeile angelegt. Für eine Fünf-Tage-Woche entstehen also fünf Einträge – das ermöglicht unterschiedliche Zeiten je Wochentag, etwa einen kürzeren Freitag.

Ändern und löschen

  • Stift – die Zeile wird zur Bearbeitungszeile und ist dabei gelb hinterlegt. Mit dem Disketten-Symbol speichern Sie, mit dem Kreuz brechen Sie ab.
  • Papierkorb – löscht die Zeile nach der Rückfrage „Arbeitszeit wirklich Löschen?“
Hinweis:
Während eine Zeile bearbeitet wird, verschwindet die Eingabezeile für neue Einträge. Schließen Sie die Bearbeitung ab oder brechen Sie sie über das Kreuz ab, dann steht sie wieder zur Verfügung.

Der Menüpunkt Zeiterfassung

Unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Zeiterfassung liegt die systemweite Einstellung dazu:
  • Meldungen auf der Hauptseite Aktivieren – ein Schalter, der die Zeiterfassungsabfrage auf der Startseite ein- und ausschaltet.
Hinweis:
Die Arbeitszeiten gehören zum einzelnen Mitarbeiter, der Schalter unter Zeiterfassung gilt für alle. Beides ist voneinander unabhängig: Hinterlegte Arbeitszeiten bleiben bestehen, auch wenn die Abfrage auf der Startseite aus ist.

Was damit zusammenhängt

  • Einstellungen ▸ Mitarbeiter anlegen – der Weg hierher und die beiden Schritte davor.
  • Einstellungen ▸ Zeiterfassung – die systemweite Abfrage auf der Startseite.
  • Arbeitsnachweis hinzufügen – die tatsächlich geleisteten Zeiten im Termin.
  • Termine im Projekt anlegen – die Planung der Einsätze.
  • Standort und Abteilung je Mitarbeiter – die übrigen Zuordnungen zum Benutzer.