Einstellungen > Standort und Abteilung je Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter gehört zu einem Standort und kann einer Abteilung zugeordnet werden. Beides wird in einer einzigen Tabelle gepflegt – eine Zeile je Mitarbeiter, zwei Auswahlfelder.

Zu finden unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Mitarbeiter ▸ Reiter Niederlassung.

Voraussetzungen

  • Die Standorte müssen unter Einstellungen ▸ Standorte angelegt sein.
  • Die Abteilungen müssen unter Einstellungen ▸ Abteilungen angelegt sein.
Beide Auswahllisten enthalten genau das, was dort vorhanden ist.

Die Tabelle

  • Mitarbeiter – der Benutzername.
  • Niederlassung / Standort – ein Auswahlfeld. Ist noch keiner gesetzt, steht dort „Bitte Standort auswählen.“
  • Abteilung – ein Auswahlfeld. Ist noch keine gesetzt, steht dort „Bitte Auswählen“. Über den Eintrag Keine lässt sich eine gesetzte Abteilung wieder entfernen.
Hinweis:
Beide Auswahlfelder speichern sofort bei der Auswahl. Es gibt keine Speichern-Schaltfläche und keine Rückfrage – die Änderung ist mit dem Loslassen der Auswahl übernommen.

Hinweis:
Der aktuell gesetzte Wert steht als erster, nicht auswählbarer Eintrag im Feld. Was Sie also oben sehen, ist der bisherige Stand – die auswählbaren Einträge darunter sind die Alternativen.

Wozu die Zuordnung dient

  • Der Standort ist die Niederlassung, der der Mitarbeiter angehört. Über den Standort laufen Absenderdaten, Briefpapier und das Format der Projektnummern.
  • Die Abteilung ordnet den Mitarbeiter einem Gewerk zu und ist damit Grundlage für Auswertungen nach Abteilungen.
Achtung:
Ein neu angelegter Mitarbeiter hat zunächst keinen Standort. Die Zuordnung ist ein eigener Schritt und wird beim Anlegen nicht automatisch mit erledigt – prüfen Sie diesen Reiter deshalb nach jedem neuen Benutzer.

Was damit zusammenhängt

  • Einstellungen ▸ Standorte – die Auswahl der ersten Spalte.
  • Einstellungen ▸ Abteilungen – die Auswahl der zweiten Spalte.
  • Einstellungen ▸ Mitarbeiter anlegen – der Schritt davor.
  • Auswertung: Farben je Abteilung und Versicherung – die Auswertung nach Abteilungen.
  • Rechte und Rollen – die zweite Zuordnung im selben Bereich.