Einstellungen > Niederlassung und Abteilung je Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter gehört zu einer Niederlassung und kann einer Abteilung zugeordnet werden. Beides steht als Spalte in der Mitarbeiterliste – eine Zeile je Mitarbeiter, zwei Auswahlfelder.

Zu finden unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Mitarbeiter.

Voraussetzungen

  • Die Standorte müssen unter Einstellungen ▸ Standorte angelegt sein.
  • Die Abteilungen müssen unter Einstellungen ▸ Abteilungen angelegt sein.
Beide Auswahllisten enthalten genau das, was dort vorhanden ist.

Die beiden Spalten

  • Niederlassung – ein Auswahlfeld. Ist noch keine gesetzt, steht dort ein Gedankenstrich —.
  • Abteilung – ein Auswahlfeld. Ist noch keine gesetzt, steht dort ebenfalls —. Über den Eintrag Keine lässt sich eine gesetzte Abteilung wieder entfernen.
Hinweis:
Beide Auswahlfelder speichern sofort bei der Auswahl. Es gibt keine Speichern-Schaltfläche und keine Rückfrage – die Änderung ist mit dem Loslassen der Auswahl übernommen.

Hinweis:
Der aktuell gesetzte Wert steht als erster, nicht auswählbarer Eintrag im Feld. Was Sie also oben sehen, ist der bisherige Stand – die auswählbaren Einträge darunter sind die Alternativen.

Achtung:
Die beiden Felder verhalten sich unterschiedlich: Eine gesetzte Abteilung lässt sich über Keine wieder entfernen – eine gesetzte Niederlassung nicht. Dort gibt es keinen Leer-Eintrag, Sie können nur auf eine andere Niederlassung wechseln.

Wozu die Zuordnung dient

Die Niederlassung ist mehr als eine Information – sie steuert, was der Mitarbeiter zu sehen bekommt:
  • Das Gerätecockpit zeigt nur Geräte dieser Niederlassung.
  • Feiertage können je Niederlassung gelten und wirken so auf die Sollstunden.
  • Geburtstage von Kollegen erscheinen nur innerhalb derselben Niederlassung.
  • Der Schalter Dashboard auf Standort begrenzen bezieht sich darauf.
  • Im PDF Layout zeigt die Blattansicht das Briefpapier dieser Niederlassung.
Die Abteilung ordnet den Mitarbeiter einem Gewerk zu und ist damit Grundlage für Auswertungen nach Abteilungen.
Achtung:
Ein neu angelegter Mitarbeiter hat zunächst keine Niederlassung. Die Zuordnung ist ein eigener Schritt und wird beim Anlegen nicht automatisch mit erledigt. Bleibt sie aus, ist das der häufigste Grund für „bei mir ist da nichts" – etwa ein leeres Gerätecockpit.

Fehlende Zuordnungen finden

Dafür müssen Sie nicht die ganze Liste durchsehen. In der Filterleiste über der Tabelle:
1. Im Feld Niederlassung den Eintrag — ohne Niederlassung wählen.
2. Übrig bleiben genau die Mitarbeiter ohne Zuordnung; dort das Auswahlfeld in der Zeile setzen.
3. Dasselbe im Feld Abteilung mit — ohne Abteilung.
Tipp aus der Praxis:
Ein Klick auf den Spaltenkopf Niederlassung sortiert die Liste danach und zieht Trennzeilen je Niederlassung ein. Mitarbeiter ohne Zuordnung sammelt Pluvius dabei unter Ohne Niederlassung – so sehen Sie auf einen Blick, wo etwas fehlt, und wie sich Ihr Team über die Standorte verteilt.

Was damit zusammenhängt

  • Einstellungen ▸ Standorte – die Auswahl der Spalte Niederlassung.
  • Einstellungen ▸ Abteilungen – die Auswahl der Spalte Abteilung.
  • Einstellungen ▸ Mitarbeiter anlegen – der Schritt davor, mit Filterleiste und Aktiv-Schalter.
  • Einstellungen ▸ Rechte und Rollen – die zweite Zuordnung im selben Bereich.
  • Gerätecockpit – filtert auf die Niederlassung des Mitarbeiters.
  • Einstellungen ▸ Feiertage – Feiertage können je Niederlassung gelten.