Einstellungen > Mitarbeiter anlegen

Ein Mitarbeiter in Pluvius ist ein Benutzerkonto: jemand, der sich anmeldet, Termine bekommt, Berichte schreibt oder Rechnungen bucht. Das Anlegen führt in drei Schritten von den Benutzerdaten über das Profil zu den Arbeitszeiten.

Zu finden unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Mitarbeiter.

Achtung:
Im Anlegen-Formular steht der Hinweis: „Beim Anlegen eines Mitarbeiters wird ein Benutzerkonto erstellt. Das kann Lizenzgebühren auslösen und ist Management vorbehalten.“ Vor dem Absenden erscheint zusätzlich die Rückfrage „Beim Anlegen eines Mitarbeiters können Lizenzgebühren entstehen. Fortfahren?“

Die drei Reiter

  • Aktiv – die Mitarbeiterliste; hier wird angelegt und bearbeitet.
  • Niederlassung – Standort und Abteilung je Mitarbeiter (eigener Guide).
  • Rechte – die Gruppenzuordnung (eigener Guide).
Einen Mitarbeiter anlegen

Oben rechts über Mitarbeiter + öffnet sich das Anlegen-Formular. Der Brotkrumenpfad darüber zeigt die drei Schritte:
  • Benutzerdaten – die Zugangsdaten; abschließen mit Benutzer Anlegen.
  • Profil – die Angaben zur Person; abschließen mit Profil Speichern.
  • Arbeitszeiten – die Wochenzeiten (siehe eigener Guide).
Zu jedem Feld steht ein Erklärungstext aus dem System direkt darunter.
Hinweis:
Die drei Schritte lassen sich auch später einzeln aufrufen. Über das Auswahlfeld Optionen in der Mitarbeiterzeile springen Sie direkt zu Profil bearbeiten oder Arbeitszeiten anlegen.

Die Mitarbeiterliste

  • Mitarbeiter – ein Klick auf den Namen öffnet das Info-Fenster mit Profil, Rechten und der Möglichkeit, eine Nachricht zu senden.
  • Optionen – das Auswahlfeld Option Auswählen mit Profil bearbeiten und Arbeitszeiten anlegen, darunter die Schaltfläche 2FA zurücksetzen.
  • Aktiv – ein Haken für aktive, ein Kreuz für inaktive Benutzer. Superuser tragen zusätzlich das Kennzeichen Admin.
Unter der Tabelle steht die Zahl der aktiven Benutzer.
Hinweis:
Die Zahl der aktiven Benutzer unter der Liste ist der Wert, der für die Lizenz zählt. Ein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, wird deshalb üblicherweise inaktiv gesetzt statt gelöscht – seine Termine, Berichte und Arbeitsnachweise bleiben damit erhalten und nachvollziehbar.

2FA zurücksetzen

Die Schaltfläche 2FA zurücksetzen setzt die Zwei-Faktor-Anmeldung dieses Benutzers zurück. Vorher erscheint die Rückfrage „2FA für … wirklich zurücksetzen?“.
Tipp aus der Praxis:
Das ist der Weg, wenn ein Mitarbeiter sein Handy gewechselt hat und der Authenticator-Code nicht mehr passt. Nach dem Zurücksetzen richtet er die Zwei-Faktor-Anmeldung neu ein.

Was damit zusammenhängt

  • Rechte und Rollen – ohne Gruppe sieht ein neuer Benutzer nur wenig.
  • Standort und Abteilung je Mitarbeiter – die Zuordnung im Reiter Niederlassung.
  • Arbeitszeiten – der dritte Schritt beim Anlegen.
  • Mitarbeiter (Stammdaten) – die Liste aus Sicht des Innendienstes.
  • Einstellungen ▸ Allgemein – dort wird die Zwei-Faktor-Anmeldung systemweit freigeschaltet.