Einstellungen > Standorte

Der Standort ist die Absenderidentität Ihres Unternehmens: Adresse, Kontaktdaten, Steuerdaten, Bankverbindung, Briefpapier und das Format der Projektnummern. Was hier steht, erscheint auf Angeboten, Rechnungen und Berichten.
Ein Unternehmen kann mehrere Standorte haben – jeder mit eigenen Daten.

Zu finden unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Standorte.

Die Liste der Standorte

Oben stehen alle vorhandenen Standorte mit Namen. Je Zeile gibt es zwei Schaltflächen:
  • Stift – Standort bearbeiten; das Formular darunter wechselt auf Standort aktualisieren.
  • Papierkorb – Standort löschen, nach Rückfrage.
Gibt es noch keinen, steht dort „Keine Standorte gefunden.“
Die Felder

Anschrift und Kontakt
  • Name des Standorts
  • Adresse, Postleitzahl, Stadt
  • Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse
  • Breitengrad und Längengrad – die Koordinaten des Standorts
Kennzeichnung
  • Kürzel – die Kurzform des Standorts
  • Format – das Format der Projektnummern dieses Standorts
Steuer und Bank
  • USt-ID und Steuernummer
  • IBAN und BIC
Briefpapier
  • Briefpapier, Briefpapier 2 und Briefpapier 3 – drei Hinterlegungen
Zum Schluss Hinzufügen beziehungsweise Aktualisieren.
Hinweis:
Zu Name, Kürzel, Format und den drei Briefpapier-Feldern steht direkt unter dem Feld ein Erklärungstext aus dem System. Beim Feld Format beschreibt er, wie die Projektnummer aufgebaut wird.

Achtung:
Das Format der Projektnummer gehört zu den Angaben, die vor dem ersten Projekt feststehen sollten. Bereits vergebene Projektnummern ändern sich durch eine spätere Anpassung nicht mit.

Achtung:
USt-ID, Adresse, PLZ und Stadt des Standorts werden bei der E-Rechnung geprüft. Fehlt eines davon, meldet die E-Rechnungs-Prüfung den Standort als unvollständig.

Mehrere Standorte

Legen Sie je Niederlassung einen eigenen Standort an. Mitarbeiter werden anschließend einem Standort zugeordnet (siehe „Standort und Abteilung je Mitarbeiter“).

Was damit zusammenhängt

  • Einstellungen ▸ Unternehmensdaten – Firmenname, Anschrift und Logo.
  • E-Rechnung (XML) erstellen – prüft USt-ID und Adresse dieses Standorts.
  • Einstellungen ▸ PDF Layout – setzt Briefpapier und Absender im Dokument um.
  • Nummernkreise – Nummern für Angebote und Rechnungen.
  • Standort und Abteilung je Mitarbeiter – die Zuordnung der Benutzer.