Einstellungen > Unternehmensdaten

Die Unternehmensdaten sind die Klammer über allem: der Name Ihrer Firma, die Anschrift und das Logo. Sie werden an vielen Stellen verwendet, an denen Pluvius etwas ausgibt.
Es gibt sie genau einmal. Alles, was sich je Niederlassung unterscheidet – Adresse auf der Rechnung, Steuernummer, Bankverbindung –, gehört dagegen zum Standort.

Zu finden unter Einstellungen ▸ Admin ▸ Unternehmen.

Voraussetzung

Der Reiter Admin und damit dieser Bereich erscheint nur für Benutzer der Gruppe Management. Alle anderen sehen in den Einstellungen nur den Reiter Benutzer mit dem eigenen Profil.
Die drei Felder

  • Firma – der Name des Unternehmens.
  • Anschrift – die Anschrift des Unternehmens.
  • Logo – die Bilddatei Ihres Logos.
Mit Speichern werden die Angaben übernommen.
Hinweis:
Unter jedem Feld steht ein Erklärungstext aus dem System. Er beschreibt, wofür die jeweilige Angabe verwendet wird – ein Blick dorthin beantwortet die meisten Rückfragen sofort.

Unternehmen oder Standort – was gehört wohin?

  • Unternehmen – Firmenname, Anschrift, Logo. Einmal für das ganze System.
  • Standort – Adresse, Telefon, E-Mail, Kürzel, USt-ID, Steuernummer, IBAN, BIC, Briefpapier und Projektnummern-Format. Je Niederlassung eigen.
Hinweis:
Für die E-Rechnung werden die Absenderdaten aus dem Standort geprüft, nicht aus den Unternehmensdaten – dort werden USt-ID, Adresse, PLZ und Stadt verlangt.

Was damit zusammenhängt

  • Einstellungen ▸ Standorte – alle Angaben, die je Niederlassung unterschiedlich sind.
  • E-Rechnung (XML) erstellen – prüft die Standortdaten.
  • Rechte und Rollen – wer den Admin-Bereich sieht.
  • Einrichtungshilfe – die Schaltfläche unter dem Einstellungsmenü führt zur geführten Ersteinrichtung.