Mitarbeiter

In diesem Bereich stehen die Kontakt- und Zuordnungsdaten Ihrer Mitarbeiter: Funktion, Abteilung, Standort, Telefon und Fahrzeug. Es ist die Übersicht, in der Sie auf einen Blick sehen, wer bei Ihnen wofür zuständig ist und wie er erreichbar ist.
Rechte werden hier nicht vergeben – dafür gibt es die Einstellungen. Hier geht es um die Angaben, mit denen Pluvius im Alltag arbeitet: wem ein Termin zugewiesen werden kann, welche Geräte auf welches Fahrzeug gehören, wer in welcher Auswertung erscheint.

Zu finden über das Personensymbol oben rechts → Stammdaten → Mitarbeiter.

Was die Liste zeigt

Die Liste zeigt alle Benutzer Ihres Systems – auch die, zu denen noch keine Mitarbeiterinformationen hinterlegt sind. Bei diesen bleiben die Spalten leer. Angezeigt werden:
  • Mitarbeiter
  • Funktion
  • Abteilung
  • Standort
  • Telefon und Handy
  • E-Mail
Hinweis:
Leere Spalten bedeuten nicht, dass etwas fehlt oder nicht funktioniert – der Zugang arbeitet auch ohne diese Angaben. Sie fehlen dann lediglich in Auswertungen, Übersichten und bei der Fahrzeugzuordnung.

Angaben ergänzen

1. Suchen: Name, Benutzername, Funktion, Abteilung oder Standort in das Suchfeld eingeben.
2. Bearbeiten: Über den Stift die Mitarbeiterinformationen öffnen.
3. Eintragen: Anrede, Vor- und Nachname, Funktion, Abteilung, Telefon, Handy, E-Mail, Standort und Fahrzeug.
4. Speichern.

Wozu die einzelnen Angaben dienen

  • Standort: ordnet die Person einem Ihrer Unternehmensstandorte zu – wichtig, sobald Sie mit mehreren Standorten arbeiten.
  • Funktion: erscheint in der Mitarbeiter-Auswertung und macht Übersichten lesbar.
  • Abteilung: zeigt, in welchem Bereich die Person tätig ist.
  • Telefon und Handy: die Erreichbarkeit, die Kollegen im Alltag brauchen, ohne eine separate Liste zu führen.

Weitere Angaben zur Person

Ein Klick auf den Namen öffnet ein Fenster mit drei Bereichen:
  • Profil – die hinterlegten Angaben im Überblick
  • Rechte – welche Rollen und Zusatzrechte die Person hat. Die Leitung kann hier außerdem festlegen, welche Abteilungen dieser Person in der Auswertung angezeigt werden.
  • Nachricht – der Person direkt eine interne Nachricht schreiben

Neuen Mitarbeiter hinzufügen

Über Hinzufügen legen Sie einen neuen Zugang an – dasselbe Fenster wie in den Einstellungen. Anschließend ergänzen Sie hier die Mitarbeiterinformationen und in den Einstellungen die Rechte.
Hinweis:
Ein neuer Mitarbeiter braucht drei Dinge, damit er arbeiten kann: einen Zugang, seine Rechte und – wenn er im Außendienst tätig ist – ein Fahrzeug. Fehlen die Rechte, kann er sich anmelden, sieht aber fast nichts.

Angaben entfernen

Über den Papierkorb werden die Mitarbeiterinformationen gelöscht – Funktion, Abteilung, Standort, Fahrzeug und Kontaktdaten.
Hinweis:
Der Zugang bleibt dabei bestehen. Die Person kann sich weiter anmelden, es fehlen nur die Zusatzangaben.

Achtung:
Ein Zugang wird so lange als Lizenz geführt, wie er aktiv ist – dafür können Kosten anfallen. Das Löschen der Mitarbeiterinformationen ändert daran nichts: Die Person kann sich weiterhin anmelden und der Zugang bleibt aktiv.

Verlässt jemand Ihr Unternehmen, muss der Zugang deaktiviert werden. Wenden Sie sich dafür an die Person in Ihrem Betrieb, die die entsprechenden Rechte besitzt.

Wo die Angaben später auftauchen

  • Termine: als zuständiger Mitarbeiter im Kalender
  • Geräte: über das Fahrzeug, auf das die Geräte geladen werden
  • Auswertungen: mit Funktion und den freigegebenen Abteilungen
  • Berichte und Arbeitsnachweise: als ausführende Person