Gutschrift erstellen

Eine Gutschrift korrigiert eine bereits gebuchte Rechnung teilweise – also einzelne Positionen oder Mengen. Sie ist der richtige Weg, wenn die Rechnung im Grundsatz stimmt, aber etwas zu viel berechnet wurde.
Soll die Rechnung vollständig aufgehoben werden, ist der Storno der passende Beleg (siehe „Rechnungen korrigieren").

Zu finden im Projekt in der Rechnungszeile über den Pfeil im Kreis – „Weiterverarbeiten (Storno / Gutschrift)“.

Voraussetzung

Die Rechnung muss gebucht sein. Solange sie ein Entwurf ist, wird sie direkt geändert und braucht keinen Korrekturbeleg.

Die Gutschrift zusammenstellen

  • Positionen auswählen – markieren Sie die Positionen, die gutgeschrieben werden sollen.
  • Mengen anpassen – soll nur ein Teil einer Position gutgeschrieben werden, tragen Sie die entsprechende Anzahl ein.
  • Erstellen – Pluvius legt eine eigene Gutschrift mit negativen Beträgen für die ausgewählten Positionen an.
Wo die Gutschrift danach steht

In der Projektansicht hängt die Gutschrift als Korrekturbeleg unter der ursprünglichen Rechnung und ist mit dem Kennzeichen GS markiert. Über dieses Kennzeichen klappen Sie sie auf.
Hinweis:
Die ursprüngliche Rechnung bleibt vollständig erhalten und sichtbar. Die Gutschrift ist ein eigenes Dokument mit eigener Nummer.

Unterschied zum Storno

  • Gutschrift – korrigiert ausgewählte Positionen oder Mengen.
  • Storno – hebt die Rechnung vollständig auf.
Achtung:
Eine Gutschrift ändert die ursprüngliche Rechnung nicht. Der gutgeschriebene Betrag steht als eigener Beleg daneben und wirkt sich über den offenen Betrag aus.

Was damit zusammenhängt

  • Rechnungen korrigieren: Storno und gesperrte Dokumente – der vollständige Weg.
  • Rechnungen erstellen und zuordnen – das Buchen als Voraussetzung.
  • Angebote im Projekt – die Kennzeichen A, B, N, R und GS.
  • Offene Posten (OP-Liste) – wie sich der offene Betrag danach darstellt.
  • Nummernkreise – vergeben auch die Nummer der Gutschrift.