Stück, Stunde, Quadratmeter – im Angebot ist die Einheit eine Kleinigkeit. Für die E-Rechnung ist sie es nicht: Dort muss jede Einheit einen international festgelegten Code tragen, damit die Rechnung beim Empfänger überhaupt eingelesen wird.
Damit Sie sich diese Codes nicht merken müssen, pflegt Pluvius eine Liste der Leistungseinheiten – mit dem Code im Hintergrund und den abweichenden Schreibweisen, die beim Import vorkommen.

Zu finden unter Abrechnung▸ Leistungen ▸ Leistungseinheiten.


Jede Versicherung schreibt anders: die eine STK, die nächste Stück, die dritte Stk. Gemeint ist immer dasselbe. Damit importierte Leistungsverzeichnisse trotzdem funktionieren, kennt jede Einheit neben ihrem Namen beliebig viele alternative Schreibweisen. In der Auswahl im Angebot sehen Sie weiterhin nur den sauberen Namen.

• Code – der technische UN/CEFACT-Code, etwa C62 für Stück, HUR für Stunde, MTR für Meter.
• Bezeichnung – der Name, den Ihre Mitarbeiter im Angebot sehen.
• Alternative Schreibweisen – alle Varianten, die auf denselben Code laufen. Steht hier ein Strich, gibt es keine.

Über das Stift-Symbol bearbeiten Sie eine Einheit samt ihrer Schreibweisen, über den Papierkorb löschen Sie sie nach Rückfrage. Das Suchfeld findet nach Bezeichnung oder Code.


Oben rechts liegt Synchronisieren. Damit gleicht Pluvius Ihre Leistungseinheiten mit der zentralen Liste ab: Fehlende Einheiten kommen dazu, die Sammlungen der Schreibweisen werden zusammengeführt. Ihre eigenen Bezeichnungen bleiben dabei erhalten – maßgeblich ist der Code, nicht der Name.


Beim Erstellen einer E-Rechnung prüft Pluvius alle Positionen. Lässt sich eine Einheit weder über den Namen noch über eine Schreibweise zuordnen, erscheint sie im Fenster E-Rechnung Validierung unter „Leistungspositionen – fehlende Mengeneinheiten“.

• Pluvius zeigt die betroffene Schreibweise an.
• Sie tragen den passenden UN/CEFACT-Code ein, etwa C62, HUR oder MTR.
• Mit Speichern wird die Schreibweise als Alternative hinterlegt und künftig automatisch erkannt.

• E-Rechnung (XML) erstellen – dort taucht die Prüfung auf.
• Leistungen und Leistungsverzeichnis – die Einheit wird je Leistung hinterlegt.
• Leistungen per Excel importieren – die häufigste Quelle abweichender Schreibweisen.
• Angebotserstellung: Leistungen suchen und erfassen – dort wählen die Mitarbeiter die Einheit.
• Buchungskonten – Steuerkategorie und Steuersatz, die die E-Rechnung ebenfalls prüft.