Subunternehmer beauftragen und weiterberechnen

Werden Arbeiten ganz oder teilweise von einem Subunternehmer ausgeführt, können Sie aus dem Angebot einen Bestellschein erstellen. Die ausgewählten Positionen werden damit zur Grundlage für die Beauftragung der Fremdfirma.
Der Vorteil: Sie geben genau die Leistungen weiter, die Sie selbst angeboten haben – und behalten im Projekt den Überblick, was schon vergeben ist und was noch offen bleibt.

Zu finden in der Angebotsmaske im Zusatzmenü unter Subunternehmer.

Was Sie vorher brauchen

  • Ein Angebot mit den betreffenden Positionen.
  • Den Subunternehmer in den Stammdaten – sonst steht er nicht zur Auswahl.
  • Klarheit darüber, welche Leistungen vergeben werden.
  • Eine Vorstellung von der Preisgrundlage, also dem Weiterberechnungsfaktor.
Den Bestellschein zusammenstellen

  • Subunternehmer – der Empfänger des Bestellscheins.
  • Weiterberechnungsfaktor – bestimmt, mit welchem Preis die Positionen übernommen werden.
  • Positionen auswählen – nur markierte Positionen wandern in den Bestellschein.
  • Bereits beauftragt – zeigt, welche Mengen schon an Subunternehmer vergeben wurden.
  • Rest – zeigt, was davon noch offen ist.
Hinweis:
Die Spalten Bereits beauftragt und Rest zeigen je Position, welche Menge schon an Subunternehmer vergeben wurde und welche noch offen ist.

Der Weiterberechnungsfaktor

Über den Faktor steuern Sie, zu welchem Preis der Subunternehmer die Positionen erhält. Damit bleibt die Spanne zwischen Ihrem Angebotspreis und dem Einkaufspreis erhalten – ohne dass Sie jede Position einzeln umrechnen müssen.
Achtung:
Der Faktor wirkt auf alle übernommenen Positionen des Bestellscheins.

Was der Bestellschein ist – und was nicht

  • Er ist die Beauftragung an die Fremdfirma – vergleichbar mit Ihrer eigenen Beauftragung durch den Kunden.
  • Er ist keine Kundenrechnung und verändert Ihr Angebot an den Kunden nicht.
  • Er macht die Vergabe im Projekt nachvollziehbar und fließt in die Subunternehmerkosten der Projektauswertung ein.
Hinweis:
Das Angebot an den Kunden bleibt unverändert. Die Kosten des Subunternehmers erscheinen getrennt davon in der Projektübersicht unter den Subunternehmerkosten.

Nach dem Bestellschein

  • Der Subunternehmer erscheint im Projekt unter den beteiligten Firmen.
  • Termine der Fremdfirma lassen sich im Projekt planen.
  • Die Eingangsrechnung des Subunternehmers wird im Projekt hinterlegt und den Kosten zugeordnet.
Was damit zusammenhängt

  • Subunternehmer aus dem Angebot beauftragen – derselbe Ablauf aus Sicht des Projekts.
  • Subunternehmer (Projekte) – Firmen, Ansprechpartner, Termine und Rechnungen.
  • Partner: Agentur, Hausverwaltung, Sachverständige, Subunternehmer, Lieferanten – die Stammdaten dazu.
  • Angebote weiterverarbeiten – die Beauftragung durch Ihren eigenen Auftraggeber.
  • Angebotserstellung: Kurztasten und Einstellungen – dort liegt der Menüpunkt Subunternehmer.