Angebotserstellung: Kurztasten und Einstellungen

Die Angebotsmaske hat einige Funktionen, die man nicht auf Anhieb findet – und die bei größeren Angeboten den Unterschied zwischen zwanzig Minuten und zwei Stunden ausmachen können: Kurztasten, Lesezeichen, Prozentanpassung, Aufmaß und Snapshots.
Dieser Guide ist zum Nachschlagen gedacht. Sie müssen ihn nicht auswendig können.

Zu finden in der Werkzeugleiste der Angebotsmaske und im Zusatzmenü oben rechts.

Kurztasten im Überblick

  • F1 – Leerzeile: fügt eine leere Position ein.
  • F2 – Suche: öffnet die Leistungssuche, Cursor steht im Suchfeld.
  • F3 – Kopieren: kopiert markierte Positionen.
  • F4 – Einfügen: fügt die kopierten Positionen ein.
  • F6 – Lesezeichen: speichert markierte Positionen als Block.
  • F7 – Abmarkieren: hebt die Markierung auf.
  • F8 – Aufmaß: öffnet die Aufmaß-Übernahme aus dem Messprotokoll.
  • ENTF – Löschen: löscht markierte Positionen nach Rückfrage.
Die Tastenkürzel stehen auch auf den Schaltflächen selbst – Sie müssen also nichts nachschlagen, während Sie arbeiten.
Achtung:
Vor dem Löschen erscheint eine Rückfrage. Danach werden Reihenfolge und Summen neu berechnet. Wird eine Überschrift gelöscht, betrifft das auch die Zuordnung der darunterliegenden Positionen.

Tipp aus der Praxis:
Vor größeren Umbauten lässt sich der aktuelle Stand über Snapshot in einem Slot sichern.

Texte auf- und zuklappen

Die beiden Pfeil-Schaltflächen ganz links klappen die Positionen auf (lange Leistungstexte vollständig sichtbar) oder zu (kompakte Ansicht, mehr Positionen auf dem Bildschirm).

Lesezeichen: Leistungsblöcke wiederverwenden

Ein Lesezeichen ist eine gespeicherte Gruppe von Positionen. Ideal für Arbeiten, die Sie immer wieder gleich anbieten.
  • Positionen markieren.
  • Lesezeichen anklicken oder F6 drücken.
  • Einen Namen vergeben.
  • Später über Zusatzmenü ▸ Lesezeichen wieder in ein Angebot einfügen.
Tipp aus der Praxis:
Beispiele für Lesezeichen-Namen: „Trocknung Standard 2026“ statt „Block 1“.

Preise prozentual anpassen

Mit Prozent ändern Sie markierte Positionen um einen Prozentwert.
  • Zuerst die betroffenen Positionen markieren.
  • Prozentwert eintragen, zum Beispiel 5.
  • Aufschlagen oder Abziehen wählen.
  • Alternativ aus der markierten Summe eine neue Zuschlagsposition erstellen.
  • Textpositionen und Positionen ohne Preis werden dabei übersprungen.
Achtung:
Aufschlagen und Abziehen verändern die Einzelpreise der markierten Positionen. Bei der Option neue Zuschlagsposition bleiben die Einzelpreise unverändert, und der Betrag erscheint als eigene Zeile im Angebot.

Aufmaß aus dem Messprotokoll übernehmen

Über Aufmaß oder F8 übernehmen Sie Räume aus dem Messprotokoll des Auftrags als Textpositionen ins Angebot.
  • Voraussetzung: Das Angebot muss einem Auftrag zugeordnet sein.
  • Pluvius zeigt die Räume aus dem Messprotokoll dieses Auftrags.
  • Sie wählen die Räume aus und fügen sie hinzu.
  • Sind keine Räume erfasst, kann nichts übernommen werden.
In den Aufmaß-Einstellungen hinterlegen Sie eine Textvorlage mit Platzhaltern. Pluvius ersetzt sie beim Hinzufügen durch die echten Daten:
  • [raum] – vollständige Raumbezeichnung, etwa „Küche EG“
  • [raum_name] – nur der Raumname
  • [raum_etage] – Etage oder Wohnung
  • [mieter] – der Mieter des Raums
  • [abmessung] – die hinterlegte Abmessung
  • [m] – die berechnete Fläche in m²
  • [bezeichnung] – Anmerkung aus dem Messprotokoll
  • [next] – trennt Textabschnitte voneinander
Hinweis:
Voraussetzung ist eine gespeicherte Textvorlage in den Aufmaß-Einstellungen. Übernommen werden Textpositionen; Preispositionen entstehen dabei nicht.

Snapshot: Zwischenstand sichern

Ein Snapshot ist ein gespeicherter Stand des Angebots. Es gibt drei Slots.
  • Snapshot anklicken – speichert den aktuellen Stand in Slot 1 (nach Rückfrage).
  • Über den kleinen Pfeil daneben wählen Sie gezielt Slot 1, 2 oder 3. Belegte Slots zeigen ihr Speicherdatum.
  • Unter Snapshot wiederherstellen öffnen Sie einen gespeicherten Stand zur Ansicht und stellen ihn bei Bedarf wieder her.
Achtung:
Beim Wiederherstellen wird der aktuelle Stand des Angebots durch den gespeicherten ersetzt.

Tipp aus der Praxis:
Es stehen drei Slots zur Verfügung – der aktuelle Stand lässt sich vorher in einem freien Slot sichern.

Das Zusatzmenü

Oben rechts, hinter dem Pfeil:
  • Positionen-Liste – die vollständige Leistungsübersicht in einem eigenen Tab.
  • Subunternehmer – Positionen an einen Subunternehmer vergeben (siehe eigener Guide).
  • Lesezeichen – gespeicherte Leistungsblöcke einfügen.
  • Import – Positionen aus externem Text übernehmen.
  • Export – die Positionen als Datei ausgeben.
  • LV – Online – die Positionsliste zum Abhaken, wie sie auch der Außendienst nutzt.
  • LV – Ohne Preise – dieselbe Übersicht ohne Preisangaben.
Hinweis:
LV – Ohne Preise erzeugt dieselbe Übersicht wie LV – Online, jedoch ohne Preisangaben.

Was damit zusammenhängt

  • Angebotserstellung und Grunddaten – Aufbau der Maske und die Ausgabe-Symbole.
  • Angebotserstellung: Positionen und Zwischensummen – Markieren, Struktur und Kopieren.
  • Messprotokoll erstellen – liefert die Räume für das Aufmaß.
  • Angebot abhaken – der Außendienst arbeitet mit „LV – Online“.
  • Subunternehmer beauftragen und weiterberechnen – der Punkt Subunternehmer im Zusatzmenü.
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