Der Arbeitsnachweis ist der Beleg dafür, wer wie lange vor Ort war und was gemacht wurde – bestätigt durch die Unterschrift des Kunden oder Mieters. Ohne ihn lässt sich Arbeitszeit später schwer abrechnen und noch schwerer verteidigen.
Sie erfassen ihn direkt am Ende des Einsatzes, auf dem Handy oder Tablet, und lassen vor Ort unterschreiben.

Zu finden im Termin auf der Startseite über die Zeile Arbeitsnachweis.

Durchgeführte Arbeiten

Im oberen Feld beschreiben Sie, was gemacht wurde. Der Text erscheint später auf dem Nachweis, den der Kunde unterschreibt.

Hinweis:
Der Text aus diesem Feld erscheint auf dem Arbeitsnachweis, den der Kunde unterschreibt.

Tipp aus der Praxis:
Ein Beispiel für eine Eintragung: „Estrich angebohrt, 4 Kernbohrungen, Trockner aufgestellt“.

Mitarbeiter im Zeitblock

Unter dem Textfeld stehen alle Mitarbeiter, die zum Termin eingeteilt sind. Sie sind dem Zeitblock automatisch zugeordnet.

Leiharbeiter ergänzen

Über Leiharbeiter hinzufügen tragen Sie Helfer ein, die nicht als Mitarbeiter im System stehen. Sie erscheinen als eigene Zeile mit Namensfeld.

Hinweis:
Der Name wird frei eingetragen. Ein Leiharbeiter muss dafür nicht als Mitarbeiter in Pluvius angelegt sein.

Start, Pause und Ende

Start – vorbelegt mit der geplanten Startzeit des Termins
Pause – die Pausenzeit, sofern eine gemacht wurde
Ende – vorbelegt mit der geplanten Endzeit

Die Vorbelegung ist nur ein Vorschlag. Überschreiben Sie die Zeiten mit dem, was tatsächlich war.

Achtung:
Start und Ende sind mit den geplanten Zeiten des Termins vorbelegt, nicht mit den tatsächlichen. Wird nichts geändert, werden diese Zeiten übernommen.

Mehrere Zeitblöcke

Oben rechts im Zeitblock liegt das Kalender-Plus. Damit legen Sie einen weiteren Zeitblock an – für den Fall, dass nicht alle gleich lange gearbeitet haben oder verschiedene Arbeiten getrennt ausgewiesen werden sollen.
Mitarbeiter lassen sich zwischen den Blöcken verschieben: Am Griff-Symbol links anfassen und in die Liste des anderen Blocks ziehen.

Tipp aus der Praxis:
Ein Beispiel: Zwei Mitarbeiter sind eingeteilt, einer verlässt die Baustelle früher. Dann legen Sie über das Kalender-Plus einen zweiten Zeitblock mit anderer Endzeit an und ziehen diesen Mitarbeiter dorthin.

Schadenort und Versicherungsnehmer

Unter den Zeitblöcken stehen zur Kontrolle Schadenort (Adresse und Ansprechpartner des Objekts) und Versicherungsnehmer (der Kunde aus dem Projekt). Beides kommt aus den Stammdaten und wird hier nur angezeigt.

Unterschreiben lassen

Im weißen Feld „Hier unterschreiben“ unterschreibt der Kunde mit dem Finger oder Stift.

Zurücksetzen – nimmt den zuletzt gezogenen Strich zurück. Mehrfach tippen entfernt Strich für Strich.
Unterschreiben – speichert den Arbeitsnachweis samt Unterschrift und schließt ihn ab.

Achtung:
Unterschreiben speichert den Arbeitsnachweis und sendet ihn ab. Prüfen Sie Zeiten und Text vorher.

Ohne Netz: Speichern und Laden

Ganz unten stehen Speichern und Laden.

Speichern – legt den ausgefüllten Nachweis samt Unterschrift auf dem Gerät ab. Es erscheint „Daten wurden gespeichert“.
Laden – holt ihn zurück, sobald wieder Netz da ist. Danach nur noch absenden.

Liegen beim Öffnen bereits Daten auf dem Gerät, steht dort „gespeicherte Daten vorhanden“.

Hinweis:
Gespeichert wird der gesamte Nachweis einschließlich der Unterschrift. Die Daten liegen im Speicher dieses Geräts und dieses Browsers.

Was damit zusammenhängt

Arbeitsnachweise im Projekt – dort sammelt der Innendienst alle Nachweise und erstellt den Gesamtnachweis.
Termine im Projekt anlegen – liefert Mitarbeiter und die vorbelegten Zeiten.
Mitarbeiter – wer hier zur Auswahl steht.
PDF-Layout – bestimmt das Aussehen des Arbeitsnachweises.
Offline-Funktion – hält die Seite auch ohne Netz bereit.

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