Subunternehmer aus dem Angebot beauftragen

Sollen Arbeiten ganz oder teilweise von einer Fremdfirma ausgeführt werden, erzeugen Sie aus Ihrem Angebot einen Bestellschein. Die Positionen, die Sie dem Kunden angeboten haben, werden damit zur Grundlage für die Beauftragung des Subunternehmers.
Der Vorteil: Sie tippen nichts neu. Und im Projekt bleibt nachvollziehbar, welche Leistung an wen vergeben wurde – und welche Menge noch offen ist.

Zu finden im Angebot über die Funktion Bestellschein.

Was Sie vorher brauchen

  • Ein Angebot mit den passenden Leistungspositionen.
  • Den Subunternehmer – er muss in Pluvius angelegt und dem Projekt zugeordnet sein, damit er zur Auswahl steht.
  • Klarheit darüber, welche Positionen vergeben werden sollen.
  • Die Preisgrundlage – prüfen Sie den Weiterberechnungsfaktor, bevor Sie den Bestellschein erzeugen.
Hinweis:
Fehlt der Subunternehmer in der Auswahl, ist er noch nicht im Projekt hinterlegt. Das erledigen Sie über den Bereich Subunternehmer oder über eine Folgearbeit mit der Option „Subunternehmer im Projekt hinterlegen“.

Was Sie im Bestellschein auswählen

  • Subunternehmer – der Empfänger des Bestellscheins.
  • Weiterberechnungsfaktor – bestimmt, mit welchem Preis die übernommenen Positionen berechnet werden.
  • Positionen auswählen – nur markierte Positionen gehen in den Bestellschein. Alles, was Sie selbst ausführen, wählen Sie ab.
  • Bereits beauftragt – zeigt, welche Mengen schon an Subunternehmer vergeben wurden.
  • Rest – zeigt, was noch vergeben werden kann.
Hinweis:
Bereits beauftragt und Rest sind die beiden Spalten, die Doppelvergaben verhindern. Beauftragen Sie eine Position bei zwei Firmen, sehen Sie es hier – bevor beide anrücken und beide eine Rechnung schicken.

Hinweis:
Sie können eine Leistung aufteilen: Ein Teil der Menge geht an eine Firma, der Rest bleibt bei Ihnen oder geht später an eine zweite. Erzeugen Sie dafür einfach einen weiteren Bestellschein – die Restmenge wird mitgeführt.

Achtung:
Ein Bestellschein ist keine Rechnung an den Kunden. Er gibt Leistungen aus dem Angebot an einen Subunternehmer weiter und hält diese Vergabe im Projekt nachvollziehbar. Was Ihr Kunde bezahlt, entscheidet weiterhin allein die Rechnung.

Was danach passiert

Der Bestellschein erhält eine eigene Nummer und einen Status. Er erscheint im Projekt beim zugehörigen Angebot und lässt sich als PDF an die Firma weitergeben. Kommt später die Rechnung der Firma, hinterlegen Sie sie im Bereich Subunternehmer – dort sehen Sie dann auch, mit welchem Betrag Sie sie weiterberechnet haben.

Was damit zusammenhängt

  • Angebot – liefert die Positionen; ohne Angebot kein Bestellschein.
  • Subunternehmer im Projekt – muss zugeordnet sein, damit die Firma auswählbar ist.
  • Stammdaten Subunternehmer – dort stehen Zahlungsziel, Skonto und die Gewerke der Firma.
  • Folgearbeiten – der übliche Weg, wie die Firma ins Projekt kommt.
  • Rechnung – die Weiterberechnung an den Kunden läuft getrennt über Ihre eigene Rechnung.