Folgearbeiten sind die Arbeiten, die nach Ihnen kommen: Fliesenleger, Maler, Trockenbauer, Bodenleger. Also alles, was zur Wiederherstellung gehört und häufig von anderen Gewerken oder von Subunternehmern ausgeführt wird.
Sie halten hier fest, was noch gemacht werden muss – auch wenn der Termin dafür noch nicht steht. Damit geht bei einer Schadensanierung über mehrere Wochen nichts unter, und jeder im Betrieb sieht, was am Objekt noch offen ist.

Zu finden im Projekt im Bereich Folgearbeiten.

Was Sie im Bereich sehen

Sind schon Folgearbeiten hinterlegt, steht am Bereich die Anzahl – Sie erkennen also ohne Öffnen, ob etwas offen ist. Ist noch nichts erfasst, ist der Bereich leer.

Eine Folgearbeit hinzufügen

1. Im Bereich Folgearbeiten über die Auswahl das gewünschte Gewerk wählen. Zur Verfügung stehen die Folgearbeiten, die in Ihrem System hinterlegt sind – zum Beispiel Malerarbeiten oder Bodenlegerarbeiten.
2. Auf Hinzufügen klicken. Die Folgearbeit hängt nun am Projekt.

Hinweis:
Fehlt ein Gewerk in der Auswahl, ist es noch nicht angelegt. Die Liste der möglichen Folgearbeiten wird in den Einstellungen gepflegt und gilt dann für alle Projekte.

Angaben zur Folgearbeit

Zu jeder Folgearbeit können Sie ergänzen:

Abteilung – in welchem Bereich Ihres Betriebs die Arbeit durchgeführt wird
Subunternehmer – wenn die Arbeit nach außen vergeben wird
Geplante Dauer – wie lange die Arbeit voraussichtlich dauert
Informationen – ergänzende Hinweise oder interne Notizen

Hinweis:
Die geplante Dauer ist keine Terminplanung, sondern eine Schätzung für die Absprache – etwa gegenüber der Versicherung oder dem Mieter, der wissen will, wie lange die Wohnung noch nicht nutzbar ist.

Subunternehmer gleich ins Projekt übernehmen

Wählen Sie für eine Folgearbeit einen Subunternehmer aus, können Sie zusätzlich entscheiden, ob dieser im Projekt hinterlegt werden soll:

nicht im Projekt hinterlegen – die Firma ist nur als Vermerk an der Folgearbeit notiert
im Projekt hinterlegen – die Firma erscheint im Bereich Subunternehmer des Projekts

Hinweis:
Wählen Sie im Projekt hinterlegen, wenn Sie die Firma tatsächlich beauftragen wollen. Erst dann können Sie mit ihr im Projekt weiterarbeiten – etwa Leistungen zuordnen und abrechnen. Bleibt sie nur ein Vermerk, ist sie im Projekt nicht verfügbar.

Die Übersicht der Folgearbeiten

Zu jedem Eintrag sehen Sie:

das hinterlegte Gewerk
die Zusatzinformation, falls eingetragen
die geplante Dauer

Dazu zeigen kleine Symbole auf den ersten Blick, ob eine Abteilung und ob ein Subunternehmer hinterlegt ist. Über den Papierkorb lässt sich eine Folgearbeit wieder aus dem Projekt entfernen.

Hinweis:
Nutzen Sie den Bereich als Merkliste für das Objekt: Was beim Aufbau schon absehbar ist – Estrich raus, Fliesen neu, Malerarbeiten –, tragen Sie sofort ein. Beim Abbau der Geräte sehen Sie dann, was noch zu beauftragen ist, ohne im Bericht nachlesen zu müssen.

Was damit zusammenhängt

Einstellungen – dort wird festgelegt, welche Folgearbeiten überhaupt zur Auswahl stehen.
Subunternehmer – müssen in den Stammdaten angelegt sein; die dort gepflegten Folgearbeiten bestimmen, welche Firma zu welchem Gewerk vorgeschlagen wird.
Abteilungen – ordnen die Folgearbeit einem Bereich Ihres Betriebs zu.
Leckageortungsbericht – dort können hinterlegte Folgearbeiten mit ausgegeben werden, damit der Auftraggeber gleich sieht, was noch nötig ist.
Angebot – aus den Folgearbeiten entstehen die Positionen, die Sie anbieten oder vergeben.