Der Arbeitsnachweis belegt, dass jemand von Ihnen vor Ort war: wann der Termin war, welche Tätigkeit durchgeführt wurde, welcher Mitarbeiter da war – und dass der Kunde das unterschrieben hat.
Im Projekt laufen alle Nachweise zusammen. Von hier aus drucken Sie einen einzelnen Nachweis, mehrere auf einmal oder eine Gesamtübersicht über das ganze Projekt. Das ist die Unterlage, die Versicherungen und Auftraggeber sehen wollen, wenn sie eine Rechnung prüfen.

Zu finden im Projekt unterhalb des Nachrichtenverlaufs im Bereich Arbeitsnachweise.

Wo Arbeitsnachweise entstehen

Nicht hier – hier werden sie nur verwaltet. Ein Nachweis entsteht am Termin: Am Tag des Termins erscheint in Pluvius automatisch die Aufgabe Arbeitsnachweis. Der Außendienstmitarbeiter füllt sie vor Ort aus und lässt den Kunden digital unterschreiben.

Hinweis:
Ein Arbeitsnachweis wird erst erzeugt, nachdem er unterschrieben wurde. Fehlt ein Nachweis in dieser Liste, hat also niemand vor Ort unterschrieben – nicht das System hat etwas verloren. Nachträglich lässt sich ein Nachweis im Auftrag beim jeweiligen Termin ergänzen, etwa wenn er auf Papier vorliegt.

Die Übersicht öffnen

Im Projekt nach unten scrollen, den Bereich Arbeitsnachweise aufklappen – dann werden alle Nachweise des Projekts aufgelistet.

Zu jedem Eintrag sehen Sie:

Start- und Endzeit des Termins
den anwesenden Mitarbeiter
die Tätigkeit beziehungsweise Abteilung

Damit ist ohne Öffnen erkennbar, wann welche Arbeiten stattgefunden haben.

Einen Nachweis ansehen oder drucken

Über Drucken öffnen Sie einen einzelnen Nachweis. Die Druckansicht enthält zusätzlich:

den Schadenort
die durchgeführte Tätigkeit
den zuständigen Mitarbeiter
den Zeitpunkt des Einsatzes

Diese Ansicht ist gleichzeitig der druckfertige Arbeitsnachweis – Sie können ihn so an den Kunden oder die Versicherung weitergeben.

Mehrere Nachweise auf einmal

In der Übersicht die gewünschten Nachweise mit einem Haken markieren und gemeinsam erzeugen oder drucken.

Hinweis:
Das ist der schnelle Weg, wenn eine Versicherung alle Nachweise zu einem Schaden anfordert. Sie müssen nicht jeden einzeln öffnen und drucken.

Gesamtnachweis für das ganze Projekt

Zusätzlich lässt sich ein Nachweis über das komplette Projekt erstellen. Er fasst alle Einsätze in einer Tabelle zusammen:

die durchgeführten Tätigkeiten
die beteiligten Mitarbeiter
die jeweiligen Zeiten
die Unterschriften

Das Bild dient der Veranschaulichung und zeigt einen Auszug aus einem Standard-Layout.

Hinweis:
Diese Übersicht geht über alle Aufträge hinweg – Leckageortung, Trocknung und Wiederherstellung stehen gemeinsam auf einem Blatt. Sie eignet sich als Anlage zur Schlussrechnung, weil auf einer Seite belegt ist, wie viele Einsätze der Schaden gekostet hat.

Was damit zusammenhängt

Termine – jeder Nachweis gehört zu einem Termin; ohne Termin kein Nachweis.
Tätigkeiten – Arbeitsnachweise sind für jede Termintätigkeit vorgesehen, sie müssen nicht eingeschaltet werden.
Mitarbeiter – erscheinen als anwesende Person auf dem Nachweis.
Rechnung – der Gesamtnachweis ist die passende Anlage zur Abrechnung.
Auftrag – dort lässt sich ein fehlender Nachweis nachträglich am Termin ergänzen.

Arbeitsnachweise im Projekt