Mit den internen Nachrichten schreiben Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen innerhalb von Pluvius – ohne E-Mail und ohne dass die Information danach in irgendeinem Postfach verschwindet.
Der entscheidende Unterschied zur E-Mail: Eine Nachricht kann an ein Projekt gebunden sein. Dann steht sie dauerhaft beim Projekt und jeder, der später damit arbeitet, sieht, was besprochen wurde. Außerdem lässt sich eine Nachricht als Aufgabe kennzeichnen, die abgehakt werden muss.

Zu finden über das Personensymbol oben rechts → Nachrichten. Ungelesene Nachrichten erscheinen zusätzlich auf der Startseite.

Ungelesene Nachrichten auf der Startseite

Sobald eine Nachricht für Sie eingeht, erscheint sie auf Ihrer Startseite. Angezeigt werden:

wer geschrieben hat
zu welchem Projekt die Nachricht gehört, falls es einen Bezug gibt
die erste Zeile des Textes
wann sie eingegangen ist

Nachrichten, die als Aufgabe gekennzeichnet sind, sind zusätzlich hervorgehoben.

Hinweis:
Die rote Zahl am Personensymbol oben rechts zeigt, wie viele Nachrichten Sie noch nicht gelesen haben. Sie ist Ihr Hinweis darauf, dass etwas auf Sie wartet, auch wenn Sie gerade nicht auf der Startseite sind.

Eine Nachricht lesen und beantworten

Ein Klick auf die Nachricht öffnet sie. Sie sehen Absender, alle Empfänger und den vollständigen Text. Darunter stehen Ihnen folgende Möglichkeiten offen:

Antworten – direkt aus der Nachricht heraus
Als gelesen markieren – sofern diese Einstellung bei Ihnen aktiv ist
Aufgabe als erledigt markieren oder wieder zurücksetzen
Wiedervorlage festlegen – die Nachricht kommt zum gewünschten Zeitpunkt erneut hoch

Hinweis:
Gehört die Nachricht zu einem Projekt, springen Sie über die Projektnummer direkt in dieses Projekt. Sie müssen es nicht erst suchen – das ist im Alltag der größte Zeitgewinn dieser Funktion.

Eine neue Nachricht schreiben

Dabei geben Sie an:

Empfänger – eine Person oder mehrere
Text der Nachricht
auf Wunsch: als Aufgabe kennzeichnen

So verteilen Sie auch Aufgaben, die mit keinem Projekt zu tun haben – etwa „Fahrzeug zur Inspektion bringen“.

Hinweis:
Wann als Aufgabe kennzeichnen? Wenn Sie erwarten, dass jemand etwas tut und Sie später wissen wollen, ob es erledigt ist. Eine reine Information bleibt eine normale Nachricht. Wird alles zur Aufgabe, verliert die Kennzeichnung ihren Wert.

Die Nachrichtenübersicht

In der Übersicht stehen gelesene und ungelesene Nachrichten. Sie können gezielt einschränken, etwa nach:

Aufgaben
Mitarbeitern
Projekten
Zeiträumen
Wiedervorlage

Im Reiter Gesendet finden Sie alles, was Sie selbst verschickt haben.

Hinweis:
Im Reiter Gesendet sehen Sie außerdem, ob der Empfänger die Nachricht gelesen und eine Aufgabe erledigt hat. Damit erspart sich das Nachfragen „hast du das gesehen?“ – Sie schauen einfach nach.

Achtung:
Eine verschickte Nachricht kann nicht mehr gelöscht werden und bleibt dauerhaft im System. Das ist beabsichtigt, damit der Verlauf zu einem Projekt vollständig nachvollziehbar bleibt – bedenken Sie es aber beim Schreiben.

Wo Nachrichten noch auftauchen

Im Projekt – projektbezogene Nachrichten stehen dort im Verlauf, dauerhaft und für alle Beteiligten sichtbar.
Im Termin – im Kalender können Sie den Nachrichtenverlauf eines Projekts direkt aus dem Termin heraus lesen, ohne das Projekt zu öffnen.
Automatisch erzeugt – bestätigte oder abgesagte Termine werden vom System selbst in den Verlauf geschrieben. So ist später belegt, wann was vereinbart wurde.

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