Dieser Rundgang zeigt Ihnen, wie Pluvius aufgebaut ist – bevor Sie das erste Projekt anlegen. Sie erfahren, was Sie auf der Startseite sehen, was hinter den Symbolen steckt und wo Sie welchen Bereich finden.
Pluvius läuft im Browser, es muss nichts installiert werden. Die Oberfläche ist immer gleich aufgebaut: oben eine Kopfleiste, links das Menü, in der Mitte der Arbeitsbereich. Wenn Sie sich einmal verlaufen, bringt Sie das Haus-Symbol oben links zurück zum Anfang.

Sie melden sich mit Benutzername und Passwort an. Auf der Anmeldeseite gibt es zwei Zugänge – achten Sie darauf, den richtigen zu wählen:

• Pluvius – der Zugang für Ihre Mitarbeiter. Das ist der normale Weg ins System, mit dem vollen Funktionsumfang entsprechend der vergebenen Rechte.
• Business-Nutzer – ein eigener, eingeschränkter Bereich für externe Partner wie Versicherungen, Agenturen oder Hausverwaltungen. Diese Personen sehen nur die Vorgänge, die sie betreffen, und nicht Ihr System.

Zusätzlich finden Sie dort:

• Passwort vergessen? – schickt Ihnen einen Link zum Zurücksetzen an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse.
• Mit Microsoft anmelden – wenn Ihr Betrieb Microsoft 365 nutzt, können Sie sich damit anmelden, ohne ein zweites Passwort zu verwalten.

Die Leiste am oberen Rand bleibt auf jeder Seite gleich. Von links nach rechts:

• Fenster-Symbol (ganz links) – blendet das Seitenmenü ein und aus. Schafft mehr Platz, wenn Sie eine breite Tabelle vor sich haben.
• Haus-Symbol – zurück zur Startseite. Der sichere Weg zurück, wenn Sie nicht mehr wissen, wo Sie sind.
• Projektsuche – das breite Feld in der Mitte, mit der Lupe am Ende. Suchen Sie nach Projektnummer, Kunde oder Adresse. Mindestens drei Zeichen eingeben, sonst startet die Suche nicht.
• Kästchen links neben der Suche – angehakt wird zusätzlich im Archiv gesucht, also auch in abgeschlossenen Projekten. Ohne Haken durchsuchen Sie nur die laufenden.
• Fragezeichen – Hilfe zur Seite, auf der Sie gerade sind. Zeigt Anleitungen und Videos zu genau diesem Bereich. Wenn Sie irgendwo nicht weiterkommen: hier zuerst.
• Personensymbol (ganz rechts) – Ihr Bereich, das persönliche Menü, siehe unten. Steht eine rote Zahl daran, warten ungelesene Nachrichten auf Sie.

Hinter dem Personensymbol oben rechts liegen die Bereiche, die nicht zum Tagesgeschäft im Projekt gehören:

• Einstellungen – Ihr eigenes Profil, Passwort, Darstellung und Kalender. Wer die entsprechenden Rechte hat, findet hier auch die Systemeinstellungen des Unternehmens: Unternehmensdaten, Standorte, Abteilungen, Tätigkeiten, Nummernkreise, E-Mail und PDF-Layout.
• Stammdaten – Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Versicherungen und Subunternehmer. Alles, was im Projekt zur Auswahl stehen soll, wird hier angelegt.
• Abrechnung – Leistungen, Konten, Angebote und Exporte. Sichtbar ab der Rolle Buchhaltung und höher.
• Zeiterfassung – Kalender, Stunden und Urlaub.
• Nachrichten – Ihr Posteingang innerhalb von Pluvius. Hier finden Sie eine Nachricht wieder, die Sie auf der Startseite weggeklickt haben. Die rote Zahl zeigt, wie viele ungelesen sind.
• Office365 – Verbindung zu Ihrem Microsoft-Konto. Grün bedeutet verbunden, rot nicht verbunden.

Das Menü ist in Themenblöcke unterteilt. Ein Klick auf einen Block klappt ihn auf:

• Projektbezogene Eingabe – Projekte (Ihre Projektliste, der meistgenutzte Punkt), Auftragseingang (neu hereingekommene Aufträge) und der Auftragseingang der Versicherungsschnittstelle.
• Planung – die Kalender je Team, zum Beispiel Leckageortung, Bauleiter und Trocknung, dazu die Karte mit allen Einsatzorten.
• Lager – Gerätecockpit (welches Gerät steht wo), Geräteverwaltung, Materialverwaltung und Fahrzeugliste.
• Formulare – Angebote, Bestellscheine und Rechnungen als Gesamtlisten über alle Projekte hinweg.
• Buchhaltung – offene Posten, Mahnlauf, Exporte und Kostenerfassung.
• Auswertung – Umsatzentwicklung, Betriebsergebnis und Auswertungen nach Abteilung, Versicherung, Kunde oder Mitarbeiter.
• Admin – der technische Verwaltungsbereich. Für den Alltag nicht nötig.

Nach der Anmeldung landen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite. Sie zeigt Ihren Tag:

• Ihre Termine für heute – mit Uhrzeit, Tätigkeit, Kunde und Einsatzort. Über die Pfeile daneben blättern Sie zu gestern und morgen.
• Projektsuche – noch einmal groß in der Mitte, für den schnellen Einstieg.
• Projekt anlegen – für den Innendienst der direkte Weg zu einem neuen Projekt.
• Nachrichten und Aufgaben – die Anzahl ungelesener Nachrichten und offener Aufgaben.

• Ein Projekt suchen → Projektsuche oben in der Kopfleiste
• Ein Projekt anlegen → Startseite (Haus-Symbol oder Logo). Im Seitenmenü unter Projekte gibt es dafür keinen Knopf – dort sehen Sie die vorhandenen Projekte.
• Meine Termine → Startseite, für den ganzen Kalender Planung im Seitenmenü
• Kunden, Objekte, Versicherungen anlegen → Personensymbol → Stammdaten
• Mein Profil und Passwort → Personensymbol → Einstellungen
• Unternehmenseinstellungen → Personensymbol → Einstellungen → Bereich Admin
• Nachrichten erneut aufrufen → Personensymbol → Nachrichten
• Alle Rechnungen oder Angebote sehen → Formulare im Seitenmenü
• Geräte finden → Lager im Seitenmenü → Gerätecockpit
• Hilfe zur aktuellen Seite → Fragezeichen in der Kopfleiste
• Zurück zum Anfang → Haus-Symbol in der Kopfleiste