In der Angebotsmaske gibt es mehrere Funktionen, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern. Viele Funktionen können Sie entweder über einen Button anklicken oder über eine Taste auf der Tastatur ausführen. Das spart Zeit, besonders wenn Sie regelmäßig größere Angebote bearbeiten.

Kurztasten im Überblick

• F1 - Leerzeile: Fügt eine leere Position ein. Diese können Sie danach als Text, Überschrift oder normale Position nutzen.
• F2 - Suche: Öffnet die Leistungssuche und setzt den Cursor direkt in das Suchfeld.
• F3 - Kopieren: Kopiert markierte Positionen in die Zwischenablage.
• F4 - Einfügen: Fügt die kopierten Positionen wieder in das Angebot ein.
• F6 - Lesezeichen: Speichert markierte Positionen als wiederverwendbaren Leistungsblock.
• F7 - Abmarkieren: Entfernt die aktuelle Markierung von ausgewählten Positionen.
• F8 - Aufmaß: Öffnet die Aufmaß-Übernahme aus dem Messprotokoll.
• ENTF - Löschen: Löscht markierte Positionen nach einer Sicherheitsabfrage.
• Shift + Tab: Springt in der Angebotsmaske zur nächsten Bezeichnung, damit Sie schneller mehrere Texte nacheinander bearbeiten können.

Texte aufklappen und zuklappen

Lange Leistungstexte können in der Angebotsmaske aufgeklappt werden. So sehen Sie den vollständigen Text einer Position, ohne ihn in einem extra Fenster öffnen zu müssen.

• Aufklappen: Zeigt längere Bezeichnungen vollständig an.
• Zuklappen: Macht die Ansicht wieder kompakter, damit mehr Positionen auf dem Bildschirm sichtbar sind.
• Merken der Ansicht: Pluvius merkt sich, ob Sie die Texte aufgeklappt oder zugeklappt haben.

Lesezeichen für wiederkehrende Leistungsblöcke

Lesezeichen sind gespeicherte Gruppen von Positionen. Sie sind sinnvoll, wenn Sie bestimmte Arbeiten immer wieder gleich oder ähnlich anbieten. Statt diese Positionen jedes Mal neu zusammenzustellen, speichern Sie sie einmal als Lesezeichen und können sie später wiederverwenden.

• Positionen markieren: Markieren Sie alle Positionen, die gemeinsam gespeichert werden sollen.
• Lesezeichen erstellen: Klicken Sie auf Lesezeichen oder drücken Sie F6.
• Namen vergeben: Pluvius fragt nach einem Namen für den Leistungsblock.
• Wiederverwenden: Über das Lesezeichen-Menü können gespeicherte Blöcke später wieder in ein Angebot eingefügt werden.
• Typische Nutzung: Standardpositionen für Trocknung, Erstmaßnahmen, Baustelleneinrichtung oder wiederkehrende Dokumentationsleistungen.

Preise prozentual ändern

Mit der Funktion Prozent können Sie markierte Positionen prozentual anpassen. Das ist hilfreich, wenn Sie auf mehrere Positionen einen Zuschlag aufschlagen oder einen Nachlass abziehen möchten.

• Positionen markieren: Wählen Sie zuerst die Positionen aus, auf die der Prozentwert angewendet werden soll.
• Prozentwert eintragen: Tragen Sie den gewünschten Wert ein, zum Beispiel 5.
• Aufschlagen: Erhöht die Preise der markierten Positionen um den eingetragenen Prozentwert.
• Abziehen: Verringert die Preise der markierten Positionen um den eingetragenen Prozentwert.
• Neue Position: Alternativ kann aus der markierten Summe eine neue Zuschlagsposition erstellt werden.
• Nicht passende Positionen: Textpositionen, Summenzeilen oder Positionen ohne Preis werden dabei ausgelassen.

Aufmaß aus dem Messprotokoll übernehmen

Über Aufmaß oder F8 können Daten aus dem Messprotokoll in das Angebot übernommen werden. Diese Funktion ist vor allem dann hilfreich, wenn Räume, Maße oder Hinweise bereits im Auftrag dokumentiert wurden und daraus Textpositionen im Angebot entstehen sollen.

• Voraussetzung: Das Angebot muss einem Auftrag zugeordnet sein.
• Messprotokoll: Pluvius zeigt Räume aus dem Messprotokoll des Auftrags an.
• Räume auswählen: Sie wählen aus, welche Räume in das Angebot übernommen werden sollen.
• Hinzufügen: Aus den ausgewählten Räumen erstellt Pluvius Textpositionen im Angebot.
• Keine Räume vorhanden: Wenn im Messprotokoll keine Räume hinterlegt sind, kann Pluvius an dieser Stelle nichts übernehmen.
• Aufmaß-Einstellung: Die Funktion kann erst sinnvoll genutzt werden, wenn eine passende Textvorlage für das Aufmaß gespeichert ist.

In den Aufmaß-Einstellungen legen Sie fest, wie Pluvius die Raumdaten in den Angebotstext einsetzt. Dafür werden Platzhalter verwendet. Beim Hinzufügen ersetzt Pluvius diese Platzhalter durch die Daten aus dem Messprotokoll.

• [raum]: Vollständige Raumbezeichnung, zum Beispiel Küche EG.
• [raum_name]: Nur der Raumname, zum Beispiel Küche.
• [raum_etage]: Etage oder Wohnung, wenn diese am Raum hinterlegt ist.
• [mieter]: Mieterangabe, wenn diese im Raum hinterlegt ist.
• [abmessung]: Hinterlegte Abmessung aus dem Messprotokoll.
• [m]: Berechnete Fläche in m².
• [bezeichnung]: Anmerkung oder Beschreibung aus dem Messprotokoll.
• [next]: Trennt Textbestandteile, damit daraus mehrere Textabschnitte entstehen können.

Snapshot speichern und wiederherstellen

Ein Snapshot ist ein gespeicherter Zwischenstand des Angebots. Das ist hilfreich, wenn Sie größere Änderungen testen möchten und vorher einen Stand sichern wollen.

• Snapshot speichern: Speichert den aktuellen Stand des Angebots in einem Slot.
• Slot 1, 2 oder 3: Es stehen drei Speicherplätze zur Verfügung.
• Slot überschreiben: Ein bestehender Snapshot kann ersetzt werden.
• Snapshot ansehen: Ein gespeicherter Stand kann zur Prüfung geöffnet werden.
• Snapshot wiederherstellen: Der gespeicherte Stand ersetzt den aktuellen Angebotsstand.

Weitere Funktionen im Zusatzmenü

Oben rechts in der Angebotsmaske finden Sie das Zusatzmenü. Dort liegen Funktionen, die nicht ständig gebraucht werden, aber für bestimmte Arbeitsschritte wichtig sind.

• Positionen-Liste: Öffnet die vollständige Leistungsübersicht. Gut geeignet, wenn Sie Leistungen umfangreicher suchen oder vergleichen möchten.
• Subunternehmer: Öffnet Funktionen, um Angebotspositionen im Zusammenhang mit Subunternehmern weiterzuverwenden.
• Lesezeichen: Öffnet gespeicherte Leistungsblöcke, die Sie wieder in ein Angebot einfügen können.
• Import: Übernimmt Angebotspositionen aus externen Quellen, zum Beispiel aus Text oder CSV.
• Export: Gibt die Angebotspositionen als Datei aus, damit sie außerhalb von Pluvius weiterverwendet oder geprüft werden können.
• LV - Online: Öffnet eine Online-Ansicht des Leistungsverzeichnisses.
• LV - Ohne Preise: Erstellt eine Ansicht des Leistungsverzeichnisses ohne Preisangaben.

Angebot ansehen, herunterladen und speichern

Neben dem Zusatzmenü befinden sich die wichtigsten Ausgaben für das Angebot. Damit prüfen oder speichern Sie das Angebotsdokument.

• Drucker-Symbol: Öffnet die Angebotsansicht, damit Sie das Dokument prüfen oder drucken können.
• Download-Symbol: Lädt das Angebot als Datei herunter.
• Speichern-Symbol: Speichert das Angebot zu den Dokumenten des Auftrags.