Ein Angebot wird schnell unübersichtlich, wenn alle Leistungen nur untereinander stehen. Mit Überschriften, eingerückten Positionen und Zwischensummen können Sie das Angebot so aufbauen, dass der Kunde oder die Versicherung die Arbeiten leichter nachvollziehen kann.

Positionen verschieben

Links an jeder Position befindet sich das Verschiebe-Symbol. Darüber ziehen Sie eine Position an eine andere Stelle im Angebot. Pluvius speichert die Reihenfolge automatisch und passt die sichtbare Nummerierung an.

Eine Position verschieben: Fassen Sie die Position links am Verschiebe-Symbol an und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.
Mehrere Positionen verschieben: Markieren Sie mehrere Positionen und verschieben Sie diese gemeinsam.
Einfügen hinter einer Position: Wenn genau eine Position markiert ist, werden neue oder eingefügte Positionen dahinter einsortiert.
Einfügen am Ende: Wenn keine Position markiert ist, werden neue Positionen am Ende des Angebots ergänzt.
Markierung entfernen: Über Abmarkieren oder F7 entfernen Sie die aktuelle Auswahl.

Hinweis:
Arbeiten Sie bei größeren Angeboten am besten zuerst mit Überschriften. Danach ziehen Sie die passenden Leistungen in die jeweiligen Bereiche.

Bereiche und Unterpositionen aufbauen

Eine Struktur entsteht, wenn Sie eine Überschrift anlegen und darunter die passenden Leistungen einrücken. Die Überschrift ist dann der übergeordnete Bereich. Die eingerückten Leistungen gehören fachlich zu dieser Überschrift.

1 Hauptbereich: Eine Überschrift auf der obersten Ebene, zum Beispiel „Trocknung“.
1.1 Unterposition: Die erste Leistung, die zu diesem Bereich gehört.
1.2 Unterposition: Die nächste Leistung innerhalb desselben Bereichs.
1.1.1 weitere Unterebene: Eine Leistung kann auch nochmals untergliedert werden, wenn das Angebot sehr genau aufgebaut werden soll.
Neuer Hauptbereich: Eine weitere Überschrift auf oberster Ebene beginnt wieder mit der nächsten Hauptnummer.

In der Angebotsmaske erkennen Sie die Struktur an der Einrückung. Im Angebotsdokument wird daraus eine sauber gegliederte Nummerierung. So kann der Leser sofort erkennen, welche Leistungen zusammengehören.

Zwischensummen verstehen

Wenn normale Preispositionen unter einer Überschrift liegen, berechnet Pluvius daraus die Summe für diesen Bereich. Die Überschrift selbst dient dann wie eine Sammelzeile. Sie zeigt, welcher Betrag zu den darunterliegenden Leistungen gehört.

Normale Position: Menge mal Einzelpreis ergibt den Gesamtpreis der Position.
Überschrift: Fasst die darunterliegenden Positionen zusammen.
Textposition: Dient nur zur Erklärung und erhöht die Summe nicht.
Alternativposition: Wird als Alternative gekennzeichnet und nicht wie eine normale Hauptposition gerechnet.
Bedarfposition: Wird als Bedarfsleistung gekennzeichnet und nicht wie eine normale Hauptposition gerechnet.
Gesamtsumme: Unten im Angebot zeigt Pluvius die Angebotssumme an.

Wenn Sie eine Position in einen anderen Bereich verschieben, berechnet Pluvius die betroffenen Summen neu. Das gilt auch, wenn Sie Menge oder Preis einer Unterposition ändern.

Hinweis:
Verwenden Sie Überschriften nicht für normale abrechenbare Leistungen. Für Leistungen mit Menge, Einheit und Preis nutzen Sie die Positionsart Position.

Bereiche ein- und ausklappen

Bei langen Angeboten können Überschriften ein- und ausgeklappt werden. So blenden Sie Unterpositionen aus, an denen Sie gerade nicht arbeiten.

Ausgeklappt: Alle untergeordneten Positionen sind sichtbar und können bearbeitet werden.
Eingeklappt: Die Unterpositionen werden ausgeblendet, damit die Maske ruhiger bleibt.
Bearbeitung fortsetzen: Klappen Sie den Bereich wieder auf, wenn Sie darunter etwas ändern oder ergänzen möchten.

Positionen kopieren und wieder einfügen

Wiederkehrende Bereiche können kopiert und an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Dabei können auch Unterpositionen mit übernommen werden. Das ist hilfreich, wenn sich Arbeitsbereiche wiederholen, zum Beispiel bei mehreren Räumen oder ähnlichen Schadenbereichen.

Positionen markieren: Wählen Sie die Positionen aus, die Sie kopieren möchten.
Kopieren: Über Kopieren oder F3 werden die markierten Positionen in die Zwischenablage gelegt.
Einfügen: Über Einfügen oder F4 werden die kopierten Positionen eingefügt.
Zwischenablage: Wenn Positionen kopiert wurden, zeigt Pluvius eine Zwischenablage mit der Anzahl der kopierten Positionen an.
Über Angebot hinweg: Kopierte Angebotspositionen können auch in ein anderes Angebot eingefügt werden, solange dieses bearbeitbar ist.

Hinweis:
Prüfen Sie kopierte Positionen immer noch einmal. Gerade Menge, Text, Einheit und Preis müssen zum neuen Bereich passen.

Positionen löschen

Markierte Positionen können über Löschen oder die Taste ENTF entfernt werden. Pluvius fragt vorher nach, ob die markierten Leistungen wirklich gelöscht werden sollen.